电力企业提升档案管理水平的措施
热提汉·陶克塔安
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）2- 100- 01
摘 要 伴随着经济水平的提成，各行各业都在不断发展，电力企业也是如此，不管是电力企业的内部组织架构还是部门管理的力度，管理措施都在不断的加强，管理水平随之提升。作为电力企业的历史见证者- - -档案，在保存资料方面起着尤为重要的作用。由此可见，应当将提升电力企业档案管理水平工作提上日程。所以本文就电力企业提升档案管理水平的意义进行了说明，随后分析了现阶段存在的问题，最后针对现状，提出了有效的改革措施。
关键词 电力企业 档案管理
一、提升档案管理水平的意义
档案不仅在行政工作中具有重要作用，在电力企业中同样具有很大的参考价值。比如企业的领导需要通过查找相关档案进行比对找到决定性依据，吸取以往的经验和教训，作出重要的决定。档案是否完整，整理的是否全面都会影响企业的发展。档案管理不仅仅是对员工的档案进行管理，而且需要记录企业的发展史，对所有材料按照类别进行整理，搜集到的各个部门的内部相关档案，以便需要时进行查阅。而且，提高档案管理水平，可以促使企业发展，有效地将各部门联系起来，协同办公[1]。
二、档案管理存在的不足
（一）规范性不足
电力企业属于较为传统的企业，相对于其他类型的企业来说，内部的管理机制并不健全，不管是在人员的分配方面还是和制度的管理反面都存在劣势。首先，由于人们的档案价值的思想认知问题，在档案管理方面投放的精力较少，缺乏足够的关注度，从而导致管理机制不完善，规范性不足；其次，有些电力企业虽然设立了相应的管理机制，但是缺乏标准化，没有进行实质性的工作，达不到有效的成果，形同虚设。有些电力企业对档案管理过程中比较随意，档案管理效率较低，导致在查找的时候浪费时间和精力，呈现混乱的局势。
（二）管理技术不先进
有所共鸣，现在是互联网时代，信息化改革不断冲击着各行各业。但是现阶段，我国的电力企业档案管理信息化平台建设还处在不断完善阶段，尤其国家电网县级供电企业在档案管理方面还采用传统的管理模式，信息化还不完善，不管是在技术上还是设备的管理方面满足不了企业的发展需求，在工作模式方面，没有和各部门进行有效的沟通，无法存在协同办公，较为独立未。档案管理在人员分配方面缺乏均衡性，工作人员技术水平相对不专业，不能很好的将理论和实践相结合。由于电力企业缺乏对档案管理的重视，也未给管理人员进行专业的培训就进入到岗位中，不能与企业的管理发展与时俱进[2]。
三、提升电力企业档案管理水平的措施
（一）电力企业增加档案管理的重视程度
电力企业的领导要将足够的人力和物力投入到档案管理中，大力支持档案管理部门的工作，使其档案管理发挥其最大的利用价值。档案管理工作的主体是档案管理人员，所以工作人员要在工作中进行实质性的操作，有效的将实践和理论相结合，不能光让领导要求和强调，在实践中要不断探索更成熟有效的档案管理方法，有效的提升档案管理的质量。
（二）提升档案管理员的专业素质
档案管理员将大量的人力、物力以及精力投入在将员工的个人信息、工作表现以及杰出贡献转化成文件、图纸与资料等的过程中，在其他的工作部分大多数都是走形式，过于敷衍。所以档案管理员要提升管理专业素质，采用现代化模式，在对档案的管理工作中，应采用各种多媒体，进行强势的推广与宣传，在提升档案的利用价值同时，还受到了如社会各方的支持与监督，从而提升档案管理的工作质量。
（三）建设档案数据库信息化
受经济全球化的影响，企业逐步网络化和信息化，电力企业也应该紧跟时代潮流，运用信息技术建立档案信息数据库。电力企业档案管理员学习专业的互联网知识以及构建平台，将档案资料建立在平台库中，学习先进的管理知识和企业理念，不断完善电力企业档案管理方法，将不能满足企业时代发展的传统模式去除，采用能用发挥档案管理全部利用价值的高效率途径。档案管理员通过建立信息庫，档案的纸质版形式将被网络上建立信息库所替代，不仅提升了管理人员的工作效率，还节省了查阅人员的时间，保证了企业在最短的时间内查阅到所需的资料。而且信息库保存资料安全，不容易丢失，只要将密码和账号保管好，并且及时进行备份，就能随时查阅信息[3]。
四、结语
在电力企业的运营过程中，虽然档案管理不能给企业带来直接的经济价值，但是会在无形中产生较大的实际价值。例如有些国家电网县级供电企业还在采用一些传统的纸质版档案管理，降低了管理人员的工作效率，还不方便查阅，为了相应降级全球化的好找，要提升档案管理的水平，根据实际情况进行有效改良，提升企业对档案管理的重视，同时档案管理人员应提升自身的专业素质，为电力企业的发展贡献力量。
参考文献：
[1]吴以琳.电力企业档案信息化建设初探[J].办公室业务，2019（24）：112+127.
[2]李惠俊.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].技术与市场，2019，26（12）：217-218.
[3]廖秀梅.电力企业档案数字化质量与安全保障研究[J].企业改革与管理，2019（22）：18+21.
