预算管理的刚性柔性在施工企业中的作用运用
郑梦颖
【摘? 要】迄今为止,全面预算工作已经逐渐发展成为现代化企业发展过程中必不可少的一项经营管理流程。无论是企业的上层管理者还是各个部门的基层员工,都需要对全面预算进行充分了解。企业的相关财务人员更需要熟练掌握这一经营管控工具,为企业的健康发展提供更具工作效率的科学工作方式。论文针对全面预算工作进行了分析并提出了相应的方案,希望能够为有关人士提供借鉴。
【关键词】全面预算管理;企业财务管理;刚性;柔性
【Abstract】 So far, the comprehensive budget has gradually developed into an indispensable business management process in the development of modern enterprises. Whether it's the top managers or the grass-roots employees of various departments, they need to fully understand the comprehensive budget. The relevant financial personnel of the enterprise needs to master this management and control tool skillfully, so as to provide a more efficient and scientific way of work for the healthy development of the enterprise. This paper analyzes the overall budget work and puts forward the corresponding plan, hoping to provide reference for the relevant people.
【Keywords】comprehensive budget management; enterprise financial management; rigidity; flexibility
1引言
全面預算工作属于企业运营体系中的一项系统操作方法,主要应用于企业自身的资源分配,达成企业的既定工作目标。通过预算工作,企业能够将预算结果和实际数据相对比,用以衡量并监控各个战略目标的实际发展进度。因为预算工作本身具有一定程度的权威性,能够有效帮助企业控制资源输出,对企业自身的现金流和利润收支都具有一定的掌控力度。因此,本文针对全面预算工作的各主要流程进行了详细说明,并提出了具有针对性的工作意见。
2施工企业预算管理中的刚性柔性分析
2.1 施工企业预算管理中的刚性
在企业的发展过程中,其预算管理工作中往往会发生一些因为利益的驱动而产生的预算背离现象,所以,在预算工作的刚性方面,必须要进行严格的管控,在预算工作的指标编制、预算执行、预算考核方面均需要施以刚性约束来保证预算工作的真实性和可靠性。
针对预算权利方面的刚性要求,即预算权力在企业的内部需要拥有绝对的权威性,保证企业的任何人员不能够逾越[1]。给企业的全面预算管理机构足够大的权利,用来为预算管理工作的权利作出刚性方面的保证;对于预算工作自身的刚性而言,在预算工作被批准之后,企业的各个部门所进行的各项业务活动都需要被严格掌控在预算范围内,让预算工作自身具备的刚性约束力变得更加严格;对于预算工作的考核刚性来说,考核工作是对前期工作的执行效果做出的评价,因此,考核工作必须要做到实事求是,有理有据、不偏不倚、公正公开,确保考核工作的严肃性和真实性,进而达到通过预算工作来管控企业运营、进一步实现企业战略目标的最终效果。
2.2施工企业预算管理中的柔性
预算工作的编制方法具有柔性元素,在开展预算编制工作的过程中,还需要对应地增加一些对于弹性因素的考量,用来应对企业日常工作中出现的那些不确定因素。还可以适当采取一些新的弹性编制方法,如零基预算、弹性预算和滚动预算等,让预算管理工作体系具有一定程度的柔性;企业预算工作在执行阶段还要具有调整方面的柔性,在实际工作中,预算结果是允许被调整的,但是并不是随意调整,要根据实际情况的变化将预算结果做出对应的调整。同时企业还需要构建起更加科学的预算调整机制,用以妥善完成预算工作。但是,要注意审批流程的严格性,对于那些发生变化的相关事项进行足够严格的审查,这样才能够保证预算工作的稳步进行。
3 施工企业预算管理工作存在的不足
3.1 项目部预算编制的积极性不高
在企业的运营过程中,项目部门在对预算工作进行编制时存在一定难度,产生这一现象的主要原因为:工程施工存在不确定性,会因为天气原因、地理人文原因或施工工人的原因受到影响,使实际产值具有不确定性;在施工过程中,经常会发生业主推迟计量的现象,这就给计量工作带来了不确定性。因为工作流程大多是环环相扣的,一旦某一个工作流程发生了问题,就会造成各项预算数据的不确定性。正因如此,项目部的预算编制工作人员往往会缺少对于这方面工作的热情。与此同时,企业的考核工作刚性不高,总体考核分值偏低,在这样的背景下,企业的各个部门的管理人员和工作人员对于预算工作的重视程度普遍不高。基于上述因素的存在,预算工作因为缺少实际操作空间而浮于表面。
3.2 预算编制的部门配合程度偏低
在各个企业的经营发展过程中,各个部门之间缺少足够有效的配合合作。对于全面预算工作而言,需要施工企业的各个部门予以配合才能正常完成工作,但是因为部分企业部门已经养成了独自完成工作的习惯,这样的现象进一步造成了全面预算管理工作的执行障碍,同时,因为各个部门之间缺少足够的有效沟通,致使最后的全面预算工作不能实现其真正的工作效益。
3.3 重视程度不足
企业对于全面预算工作缺少一定的管理意识,就目前而言,有很大一部分施工企业都在开展全面预算工作,但是在最后发现并没有达到预期的效果,这种现象的发生主要是因为企业自身将全面预算工作推广到各个阶层的力度不够,没有从真正意义上保证全面预算工作的正常展开。同时,还有一部分的企业员工并不理解全面预算工作的真正意义,比较偏激的员工还会认为全面预算管理属于企业财务部门,与企业的其他部门和成员并无关系[2]。
4 预算管理的刚性柔性在施工企业的具体运用
4.1 提高预算管理的刚性
对于企业而言,全面预算管理工作所具有的刚性是一项处于企业制度保护下的硬性约束流程,更是进一步提高预算工作执行力和权威的主要依据。全面预算管理工作是一项预先管理的企业机制,能够对企业的运营起到全程指引的重要作用,这就要求企业提高对全面预算管理的工作支持,做到逻辑科学、结构严谨、有规有矩,使全面预算管理工作的可执行性进一步提高,能够真正落实到实处,不流于表面层次[3]。
预算管理的刚性需求要求企业的各个部门能够做到上行下效,将具体责任落实到极致,不会因为各个部门的团体意识而受到影响,保证企业的全体人员都能够有效参与进来,进一步解决各个工作目标之间存在的矛盾,发现工作过程中的各项主要矛盾,有条例、有层次的予以解决,保证不会因为各个单位之间的扯皮、推诿而降低预算管理的实际执行力。
4.2 提高预算管理的柔性
企业的全面预算管理工作能够为企业战略目标的实现起到保驾护航的作用,將预算管理落实到各个基层和管理层之中,能够及时发现因为外部环境因素的变化对企业产生的各项影响,从而使企业能够获得充足的市场反应时间,尽早做出企业决策,获得更多的市场变化适应时间,从而对市场发生的变化具有更强的适应性,保证企业的市场竞争力[4]。预算工作的柔性方面可以从以下几点展开:
①预算编制方法方面的柔性。在进行预算编制工作时,不可以只采用一种编制方式,在实际的工作过程中要将几种方法混合利用,根据不同的现场施工情况进行编制方法的选择。②预算执行柔性。在预算结果确定后,就要对企业的各个部门形成一定的约束力,但是还要考虑实际情况,在合理范围内,预算编制的已成结果允许被合理更改。③预算管理制度的柔性。企业在不同的发展区间也要有对应的经营发展策略,因为外部市场始终处于变动中,因此,全面预算管理工作也要根据市场来做出相应的变化,满足企业发展需要和自身的经营特点。
5 结语
综上所述,对于企业而言,全面预算工作能够帮助其更好地适应市场变化,从而为企业争取到足够的时间来面对市场形势的发展。但是在此过程中,要注意自身的全面预算工作是否能够落到实处。与此同时,更需要注意的是,预算工作是精准计算而来,并不是随意编辑而来,要注重预算工作的实际意义。
【参考文献】
【1】金志红.全面预算管理的刚性与柔性[J].中国乡镇企业会计,2017(6):73-76.
【2】褚金波.在企业经济管理中柔性管理的应用[J].知识经济,2019(14):23-25.
【3】寇春风.探究柔性管理在企业经济管理中的作用[J].今日财富:中国知识产权,2018(11):13.
【4】李鸿宾.柔性财务管理与建立有效班组经济核算体系的研究[J].中国经贸,2016(5):128-129.