浅析信息化时代基层档案管理质量的提升与发展
隋梦云
摘要：基层档案管理工作对我国各方面的工作都有着重要意义，因此，必须不断提高基层档案管理工作效率和质量。随着时代的发展，基本档案管理工作也朝着现代化方向发展，对专业技术人员的档案管理技术提出了更高的要求。为了促进档案管理工作的改革和创新，必须不断改进和创新专业技术人员的工作能力，
关键词：信息化时代;基层档案管理质量;提升与发展
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2021）-19-
引言
纵观当前，信息化档案管理工作中，许多表面问题需要用正确的方式加以解决，从以往的档案管理来看，存在的问题很多，其中包括档案管理人员的意识落后、专业技能达不到时代的要求，这些问题都在很大程度上影响着档案管理工作的进步。而现代化的档案管理工作主要是遵守档案管理工作的原则，顺应时代的发展。
一、档案信息化建设实际意义
从国内外档案信息化建设效果可以看出，将档案信息数字化具有多个维度的意义。首先，以档案信息化建设本身为出发点，其不仅是打破传统檔案发展藩篱的重要手段，也是支撑其可持续发展的关键因素，能让其精准定位自身发展路径，并在档案数据信息支撑下，作出更加合理的战略布局，为档案事业发展注入更多“动能因子”，以加速其升级革新。其次，以档案信息化建设对外效果为出发点，一方面其遵循党和群众发展期许，以具体行为落实党的意识观念，满足社会群众对档案利用的现代化心理和期望;另一方面有利于对外效能输出的提升，如服务模式、方式及范围等，让其以更佳的服务质量面向社会各个群体。
二、基层单位档案信息化建设渠道
2.1树立先进的档案管理理念
基层档案管理的工作人员一定要建立档案管理信息化的理念，提高对档案管理信息化建设的重视程度。管理工作人员的高度重视确保了档案管理的有序开展，同时确保了信息化建设的质量和效率。因此，档案管理的工作人员必须要建立科学、合理的管理体系，提前了解管理工作中的技术难点、要点，走进基层，积极主动的和基层人员沟通并及时解决存在的难题。同时，基层单位的领导应增加对于档案管理各个方面的投入，一般情况下档案管理的年限都较长，在长时间的存放过程中，档案的存放环境很容易发生变化。比如：一些墙体受潮、蛀虫等现象的发生都会影响档案的存放和保存。只有尽可能地做到分工明确、责任到位、流程规范，培养管理人员先进的管理意识，加强对于档案管理部门的资金投入，才能确保档案管理信息化建设的顺利进行。
2.2加强信息化建设的力度
基层事业单位的现代化管理与建设需要坚持不懈地努力，将方法与标准逐一完成，打破传统的管理方式与观念，因地制宜采取新的方法来实现信息化建设的新途径。从当前的局势来看，信息化建设都是基层事业单位档案管理的重要目标与发展方向。一方面，信息化建设体现在日常的工作细节中，需要在档案管理系统上不断创新与建立，设备与软件的搭配也是重要的一项内容，需要按照正确合理的方法来完成，达到良好的效果;另一方面，档案管理信息化建设也需要提升档案管理的内涵，在实际的技术操作过程中，需要充分观察信息化的建设进度，牢牢掌握信息化技术在档案管理工作中的作用与进程，进一步提升档案管理的水平与效率。
2.3建立现代化档案安全管理模式
实现档案的安全管理是档案管理现代化的重要保证，随着时代的发展，对档案管理的安全性也提出了更高的要求，因此，实现现代化档案管理必须保证信息的安全性。一方面，根据现代化发展要求，不断改进档案安全管理模式，开发档案管理的安全防护系统，形成依靠防火墙、内部网络运行、杀毒软件为综合体系的档案管理防护系统，保证档案信息的安全运行。另一方面，要加强档案信息的备份工作，使档案信息的存储变得更加安全可靠，保证原始数据的安全性。这样才能够促进基层档案管理工作的现代化。
2.4强化档案信息化人才队伍建设
事实表明，档案的信息化建设需要对应人才队伍的支撑。不断加强档案信息化管理队伍建设，提高档案信息化管理水平，在具体工作实践中要抓好几点。一是要对从事基层单位档案管理工作人员进行爱岗敬业教育，这是管好档案的基础。档案管理工作比较单调、枯燥，也很难显现出明显的工作成绩，使得基层单位档案管理人员更换频繁。加强从业人员的爱岗敬业教育，使其安下心来，从而保证档案管理队伍的稳定。二是不定期对档案管理人员进行档案管理业务能力的培训。如请档案工作方面的专家学者、经验丰富的专业人士来讲课，以培训提升档案管理人员的业务素质和专业素养，从而不断提高基层单位档案信息化水平。三是提高基层档案管理人员待遇，包括政治待遇和经济待遇。政治待遇，包括要求思想进步，组织应重视，有职务提升机会也可适当考虑“默默无闻”的档案工作岗位。经济待遇，应当不低于同级别的其他岗位，保障基层单位档案管理人员稳岗。
结束语
档案管理工作对社会的进步、经济的发展有着非常重要的作用，因此必须做好档案管理工作。但是通过调查发现，我国基础档案管理工作中仍然存在一些问题，档案管理工作人员的专业技术水平不够高等因素导致我国基层档案管理工作效率和质量偏低。本文对如何提高档案管理工作现代化、如何提高专业技术人员素质进行了阐述，希望能给相关人员提供参考。
参考文献
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