提高办公室档案管理科学化水平的路径探讨
何旭琼
中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）02-111-01
摘 要 档案管理是企业管理中非常重要的一部分，对企业发展的作用更是日趋突显。随着信息化的不断发展，对办公室档案管理要求是越来越高，为了更好对办公室档案进行管理，需要加强对档案管理科学化水平路径的进行分析，从而更好地促进企业的发展。本文主要对办公室档案管理工作现状和提高办公室档案管理科学化水平的重要途径进行了阐述，以供参考。
关键词 办公室档案 管理
在现代企业发展中，办公室档案管理对企业发展的作用更是日趋突显。在办公室档案管理中，根据管理载体的不同，可以分为两种形式，电子和纸质档案。随着企业的不断发展，对办公室档案管理水平要求是越来越严格多，通过提升档案管理科学化水平，可以更好的提升管理效率，促进企业的发展。
一、档案管理科学化水平的作用
在企业发展中，市场竞争越来越激烈，为了更好地促进企业的发展，需要不断提升企业市场竞争力。在企业发展中，办公室档案资料是其非常重要的无形资产，通过不断对档案管理水平进行提升，可以充分发挥其软资产作用，对企业的发展具有重要意义，可以更好地促进企业快速发展。
二、档案管理工作的现状研究
随着经济的不断发展，档案管理水平有了很大提升，但是还存在一些问题，对档案管理水平提高有较大影响。一是在档案管理中，对电子档案的应用还不够成熟。在进行档案管理中，通过电子档案的应用，可以很好的提升办公室档案管理效率，但是在现阶段，一些企业的档案管理仅停留在用纸质档案，对办公室档案管理效率的提升造成了很大影响。二是在档案管理中，对档案的利用不够充分。对档案的开发和利用不够，只是对档案进行简单的保存，不利于档案管理管理水平提升。
三、档案管理水平提升的重要途径分析
（一）对传统档案管理理念进行创新
在档案管理中，為了更好地提升档案管理科学化水平，首先需要对传统档案管理理念进行改革。当前，一些传统的办公室档案管理理念由于比较落后，导致和企业的发展不相符合，为了更好地提升档案管理水平，需要树立正确、先进、科学的档案管理理念。在档案管理中，通过增加档案管理的资金投入，购置现代档案管理设备，运用先进的网络技术，可以更好地提升档案管理科学化水平。
（二）对原始纸质档案和电子档案进行进行融合
在档案管理中，为了更好地提高档案管理科学化水平，需要把电子化档案和原始纸质档案进行有效结合。要充分发挥现代技术水平，把电子数据化档案和纸质类原始材料进行相互结合，互为相辅，更大程度地提高档案的使用效率，提升档案管理科学化水平。同时，在对档案管理中，需要做好安全工作，对其进行加密储存，杜绝发生电子版档案丢失的问题发生。
（三）建立完善的档案管理制度
在档案管理中，为了更好的提升办公室档案管理科学化水平，需要对档案管理制度进行完善。可以从收集资料、鉴定整理、归档保存、查阅借阅、开发利用等方面的管理进行制度的完善，从而提升办公室档案管理的规范性。同时，利用好现代技术，根据不同标准对档案进行分类，实现档案快速查询。此外，要对相关工作人员的权利和责任进行明确，进一步加强办公室档案管理。
（四）提升档案管理人员的专业水平
随着经济的快速发展，知识在不断地更新，对办公室档案管理规范化、科学化的要求也是越来越高，在现代办公室档案管理中，需要不断提升档案人员的管理能力，与时俱进，才能更好地提升办公室档案管理科学化水平。为此，是要加强对档案管理人员的知识培训，不仅学习好档案管理专业知识，更要紧跟时代脚步，学习好计算机、网络技术，用科学的、现代化的技术做好办公室档案管理工作。
（五）对档案进行规范性管理
企业在生产经营中，往往涉及技术、专利、资金等各方面，办公室档案管理工作相应就具有一定的保密性、专业性，为此要设立专业的档案管理人员和管理机构，促进办公室档案管理的规范性，不断提高办公室档案管理的科学化水平。
四、结语
随着企业的不断发展，对档案管理科学化水平要求是越来越高。为了更好的提升档案管理科学化水平，需要紧随时代发展需要，对档案管理不断进行优化，提升办公室档案管理科学化水平，使之更好地服务于企业，推动企业的进一步发展。
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