探析煤炭企业物资精细化管理对于企业效益影响
张新春
摘要:随着我国市场经济的逐渐完善,各大煤企纷纷进行了物流改革,充分发挥集团的优势,不断降低采购、运输和存储成本。各大煤企也充分的认识到了物资精细化管理对于企业发展的重要作用,纷纷采取相应的措施,来进行物资精细化管理,提高企业的经济效益。本文简要介绍了物资精细化管理的内涵和精细化管理对于煤炭企业的重要性,从而给出了相应的解决对策,不断提高煤企经济效益。
关键词:煤炭企业;物资;精细化管理;效益
0 引言
随着我国经济的飞速发展和社会的巨大进步,煤炭企业也开始进入了微利时代,要想在竞争激烈的市场经济环境下获得生存和发展,就需要进行相应的改革,要构建统一采购、储备、配送和信息共享平台的新格局。在新的经济环境下,要想做好煤炭企业的物资管理,就必然离不开精细化管理,要采取科学合理的方式,进行管理,不断促进煤企健康向上发展。
1 物资精细化管理的内涵
精细是要各种细节高度重视,工作过程要严谨细致,精益求精。精细化物资管理,是在详细分析本企业的物资管理现状的基础上,根据精细化管理的思想和物资管理过程中所存在的问题,加强重点管理和控制关键点,实现各种物资在成本、质量、进度和总体最优的目标。采用科学合理的现代化管理方法,整合物资的流程,将物流渠道缩短,减少不必要的流通环节,提高企业物资的配置效率,实现物资管理过程的规范化、标准化、专业化和现代化,从而达到实现煤企内部物流系统优化的目的。
2 煤企物资供应过程中存在的问题
目前,很多煤企在发展的过程中,依然采用传统落后的配送方式,在物资供应的过程中,主要存在如下几方面问题:
(1)计划的准确性不够高。目前采购计划往往是参数不准确、文档不够规范,并且没有充分的考虑到集团其余公司的库存闲置,此种情况,会直接导致需求和采购计划出入很大。
(2)物资采购周期长。现有煤企物资采购往往不够科学合理,采购的价格很难得到有效控制,采购周期长,很难开展有效的物资管理。
(3)库存成本高。目前,煤企的库存结构不够合理,物资需求量不够准确,造成了物资采购数量与实际需求不符。同时,还出现了部分物资进行重复的储备,直接导致了仓库库存量的增大。二级各单位缺少横向联系,库存物资调动困难,特种设备和企业急需的物资储备严重不足,大量的库存占用了企业大量资金,不利于企业的快速周转流动。
(4)配送服务的功能比较单一,配送的成本高。煤企物资在配送过程中,物资的配送功能少,主要侧重于送货和中转站的角色,没有充分的发挥出库存控制等功能,同时配送地比较分散和路线较长,配送设施陈旧落后,直接增加了配送成本。
(5)信息化建设落后。众多煤企的信息化建设还处于一个初级阶段,企业的信息基础设施和应用与国内外相比,都有着很大的差距,主要是信息化建设不够完善,相应的信息化建设投资不足,领导干部思想观念陈旧落后,复合型人才储备不足,物资管理信息与实际数据之间产生较大误差,无法实现信息资源的共享和信息的动态管理,造成了信息孤岛。
3 煤炭企业物资精细化管理的重要性
煤炭企业是我国当前最主要的能源,是国家经济发展和社会进步所必不可少的基础。国家先后对一些大型的煤企进行兼并重组和一体化生产,形成了以煤炭产业为基础的多元化发展的企业集团,并且随着集团模式的变化,在物资的采购上也发生了很大的变化,煤企的众多物资采购量也急剧增大,造成了采购分散化现象加重,随着经济全球化的发展,我国的煤企受到了很大的冲击。在煤企正常生产过程中,对于物资的消耗量巨大,而煤企之间的竞争越来越激烈,只有扩大规模,提高产品质量和降低成本,从而来提高企业的竞争力。生产成本中物资供应管理是一个十分重要的环节,只有采用科学合理的方法和手段,对物资管理进行全方位的监督管理,才能够有效降低成本。因此,要转变企业发展形式,提高其核心竞争力,要降低成本,在当前的环境下,只有不断的对煤企物资进行精细化管理,才能够更好的提高企业效益,促进企业在竞争激烈的社会中获得生存和发展。
4 物资精细化管理的对策
(1)优化采购方式,提高采购效率。煤炭企业目前的采购方式是传统的招投标方式,对企业的相应物资进行区别分类后,在传统的采购方式下进行物资的采购。但是此种方式存在着问题,即对市场信息的获取不足,采购效率较低,采购不够透明等。针对此类物资,要选择更加透明和开放的电商平台,改变传统落后的招投标方式,同时还要打破地域的限制问题,力争让供需信息更加的有效明了、高效和透明。要持续不断的对采购方式进行优化,对物资采购需求进行整合,共享资源,积极主动的采用现代信息管理,最大限度的降低物资采购的成本,构建科学合理的采购供应链,实现煤企的高效运作。
(2)优化库存管理模式,降低企业成本。首先,从整个煤企集团的角度进行统筹安排,制定出科学合理的物资库存控制策略,对相应的物资进行科学的分析,采用信息平台技术来进行分析和挖掘出各种物资的消耗规律,最大限度地提高计划的准确性。其次,将多层次的牵引式领料系统进行优化,变为推拉式的共赢系统,最大程度减少煤企内部各种物资供应链的级数,构建新的物流网络。再次,采用多种库存管理的模式进行库存管理,如联合库存管理、供应商库存管理和企业自主管理等模式。最后,煤企集团要权衡物资供应链过程中相互冲突的目标,要进行相应的权衡和取舍。要在信息化平台的基础上,动态全面地监控物资库存,根据煤企需求来进行物资的及时供应,要切实的改变传统供应链的局限性,最大限度的缩短订货周期等。
(3)打造新型配送模式。煤企不能单纯的依靠自身的力量进行物资的配送,而是要借助供应商资源、国内外物流市场和仓储资源等,有效的促进煤企内外部资源的整合,实现与供应商之间的战略联盟,构建快捷、方便、安全的物资供应系统。其次,强化对物资配送的科学管理。要积极主动地采用先进科学技术,利用GPS等系统定位技术,优化内部物资的配送系统,加强对物资的配送管理,建立一种全新的配送中心。最后,建立保税仓库。建立保税仓库,能够减少煤企的资金积压问题,加快资金的周转速度,减少和降低物资的成本。
(4)培养复合型人才。在当今时代,企业中最重要的资源是人才,只有不断拥有各种专业人才和复合型人才,才能够在竞争激烈的市场中处于不败之地。煤企要建立和健全人才培养机制,要借鉴和学习国内外先进的管理经验,加快培养和引进既有专业知识又懂得信息化的复合型人才。在人才培养的过程中,要坚持以人为本,不断对人才进行相应的培训,提高他们的专业技能和综合素质,从而更好地推进煤企物资管理信息化的建设速度。
5 结束语
总之,在当前的经济环境下,煤企在物资管理的过程中,要坚持对物资进行精细化管理,只有这样,才能够实现煤企物资和资源的科学合理配置,最大限度的提高工作效率和降低成本,提高煤企的核心竞争力和经济效益。