财务共享服务中心的构建与发展探讨
吴丽韫
摘 要 构建财务共享服务中心对于企业长期发展具有重要作用。本文在分析企业构建财务共享服务中心的关键点的基础上，针对性地提出构建财务共享服务中心的有效策略。
关键词 财务共享服务中心 企业发展 有效策略
20世纪80年代以来，自从美国福特公司针对自身业务展开情况建立并完善了财务共享服务中心后，全球范围内的企业敏锐地观察到了财务共享模式蕴含的巨大价值。21世纪初，中兴通讯成为了我国企业中首个建设财务共享中心并取得了重大成功的企业，不仅提升了自身的生产经营以及财务管理效率，也为我国企业建立财务共享服务中心积累了成功的经验。因此，在新时代背景下，不断加快财务共享工程的推进对于我国企业提升自身在行业内的竞争力具有重要意义。
一、财务共享服务中心对于企业发展的重要意义
（一）减少企业内部舞弊现象，提升财务会计工作质量
在传统的财务管理体系下，对于一些集团企业来说，需要投入大量的人力物力对各个分公司开展监督管理工作。而在各个子公司的运营过程中，集团遵循的会计准则在很多情况下会与子公司内部管理层的意愿产生一定程度的冲突。在这种情况出现时，由于子公司内部的财务管理部门直接受单位领导的管理，可能会出现舞弊现象。但是，若集团企业根据自身发展情况建立起科学完善的财务共享服务中心，各个子公司在运行过程中的經济行为产生的各项费用支出都由集团的财务管理部门进行统一管理，这就在最大程度上降低了发生财务风险的概率。并且，由于存在统一的会计核算标准，记账方式与财务报告都有了较高的规范性，各项涉及资金流动的经济行为也在最大程度上得到了规范，财务舞弊的现象将有效减少[1]。从财务信息的角度来看，在财务共享模式下，企业内部财务部门出具的各项财务报告的质量也得到了提升，为企业管理层的科学决策提供了可靠的财务信息依据。
（二）能够降低内部控制成本，提升整体的运行效率
在财务共享服务中心模式出现以前，很多企业的分公司都必须单独设立财务部门，以对自身各项经济活动进行会计核算。要想完成该项工作，分公司就必须雇佣一定数量的财务人员，承担相应的成本。而财务共享服务中心构建完成后，不同分公司开展各项业务产生的财务数据能够得到有效整合，避免很多重复的步骤以及流程，各个分公司也能够减少雇员，降低自身的运营成本。更重要的是，分公司管理者可以将更多的精力投入到主营业务中，提升自身产品的核心竞争力[2]。同时，财务共享服务中心能够更好地借助当前各种先进的电子信息技术的优势，通过一套标准化的财务管理流程，使企业整体的会计核算等工作效率更高。
（三）能够推动会计档案无纸化目标的实现
传统的部门在每个经营周期内都会积累大量的会计档案，对这些档案的管理是财务部门的一项重要任务。而企业在构建起科学完善的财务共享服务中心后，能够将各种纸质单据所包含的财务信息上传到计算机中，减少纸质会计档案的使用。这样企业财务部门需要查阅某些会计档案时，只需要相关管理人员授权就可以高效查阅相关档案，大大提升了会计档案的管理效率。
二、企业构建财务共享服务中心的关键点
（一）可行性分析评估
企业要想构建起科学合理的财务共享服务中心，首先需要开展的工作是进行可行性分析评估。该项工作包含几个主要内容：企业内部财务部门运行现状是否良好、财务共享服务中心构建的具体方案是否得当、是否对中心建立后的效益以及构建过程中面临的风险进行了有效评估等。
（二）总体工作规划
构建财务共享服务中心对于企业的长期发展具有重要作用，该项工作开展前必须制定相应的总体工作规划。首先，要明确该项工作的战略定位，一方面为构建工作指明方向，另一方面有助于财务共享服务中心长期充分发挥作用。其次，若企业为集团企业，总部与子公司必须做好相应的职能划分工作。最后，要提前储备好相应的财务管理人才，使财务人员能够迅速地适应财务共享模式下的工作情况。
（三）适当选址
对于企业而言，构建财务共享服务中心的一个极为重要的现实问题是选址问题。一般来说，企业必须充分综合两方面的因素，即企业所在地的外部环境因素与企业内部影响因素。其中，所在地外部因素中最值得考虑的是人力资源情况以及经济情况，而企业内部影响因素中需要着重考虑的是管控侧重点的问题。
（四）稳步推广
企业在初步构建起财务共享服务中心后，不能急于快速全面应用。财务管理部门首先要做的是对具体的管理流程以及管理效果进行科学准确的评估，对于其中存在的问题及时进行针对性改进。在完成初步的测试和调试工作后，进而向更多的业务和区域进行全面推广。
三、构建财务共享服务中心的有效策略
（一）评估企业是否适合构建财务共享服务中心
财务共享模式作为一种较为先进的财务管理模式，虽然优点众多，但是要清晰地认识到其并不能适合所有类型企业。总体来看，具备较快的发展速度、业务范围同质化程度较高、跨地区经营特征较为明显的企业更适合构建财务共享服务中心。但是，对于一些不具备这些显著特点的企业来说，要慎重判断构建起财务共享服务中心是否有利于企业的长期健康发展，避免投入大量人力物力而最终不能取得预期效果。
（二）增加对财务共享模式的认识
对于企业的财务共享服务中心构建工作来说，企业管理层的认识是极为重要的，甚至直接关系到构建的结果。财务共享模式下，整体的财务会计核算工作、财务管理战略的落实工作、管理会计的推行工作等都能够更好地开展。但是，要清晰地认识到，在构建财务共享服务中心的过程中不仅需要财务部门的努力，还需要企业管理层协调各个部门，使服务中心所需要的人才、资金和制度都能及时落实。并且，财务共享服务中心的构建工作是一项复杂的系统性改革工作，不能期望在很短的时间内投入一定数量的资源就能取得理想的结果。管理者与财务部门应做好长期建设的准备，只有坚持持续性投入、持续性改进，才能最终构建起完善的财务共享服务中心。
（三）加强对一线财务管理工作人员的再培训工作
财务共享服务中心要想发挥出最大的作用，一线财务管理工作人员必须充分理解该模式的流程、熟练掌握相应的操作步骤。而为了使员工能够在最短时间内适应财务共享模式下的工作内容，就必须加强对一线财务管理工作人员的再培训工作。并且，再培训过程不能是统一标准、统一时限的，因为员工的素质不同、具体岗位不同、承担的工作内容不同、对财务共享模式的理解程度不同。在培训过程中，一方面要向每一位财务人员普及财务共享的理念，使每一位员工都能够在工作中坚持财务共享理念中的标准化、规范化原则;另一方面，培训过程中要提升每一位员工的计算机使用能力，只有这样，在面对复杂的操作系统时，财务人员才能顺利转型，高质量地完成相关工作。
（四）选择最适合自身发展的构建模式
当前，财务共享服务中心的构建主要包括3个模式：第一，企业可以采用集中构建的模式。在该构建模式下，企业原有的各个子公司或分公司内部的财务工作人员能够得到有效整合，使其在某個具备成本或制度优势的地点集中办公。这种模式不仅可以为企业降低运营成本，也能够最大限度地减少员工招聘与培训成本。第二，企业根据未来长期发展的需要构建起一个新的服务中心。在这个过程中，企业需要寻找新的建设地点、重新为该中心配备工作人员、规划全新的工作流程，最终使得该财务共享服务中心成为一个单独运作的系统。但是，该种模式也有一定的缺点。整个中心完全是重新打造的，需要企业在前期投入大量的资金成本，并且建设周期较长，因此该种模式对于某些具有迫切财务共享需求的企业来说是不适用的。第三，借助近些年来最新发展的电子信息技术，构建起一个虚拟的共享服务中心。该种模式的特点是不需要地理上的人员集中，通过计算机技术就能将不同位置的员工联系起来。但是虚拟财务服务中心也有一些缺点，即不同的员工虽然可以借助计算机技术实现线上沟通，但有时不同地理位置的员工只通过线上沟通是无法及时解决一些问题的。
四、结语
构建财务共享服务中心对于企业的长期发展具有重要作用，例如能够减少企业内部舞弊现象、降低内部控制成本以及推动会计档案无纸化目标的实现。企业应评估自身是否适合构建财务共享服务中心，在适合的基础上充分发挥财务共享服务中心的重要作用。
（作者单位为江西省水投能源发展有限公司）
参考文献
[1] 王胜楠，朱久霞.财务共享服务中心的构建及其发展应用建议[J].辽宁经济，2018（09）：54-55.
[2] 李雪梅.浅谈财务共享服务中心的构建与发展[J].纳税，2020（06）：86-87.
