云技术下数字档案信息资源共享体系的架构设计
梁景芝
云计算是计算机信息领域近年以来兴起的技术革新，该技术融合网络计算、效用计算以及负载均衡等传统的计算机网络技术，通过网络将多个低成本计算实体耦合成一个具有较强计算能力的存贮运用系统，并借助Saas、PssS和IaaS、MSP 等先进的商业模式，最后将强大的计算能力快速传递到终端用户，真正实现更为快捷、更加安全和更低成本的云计算信息资源管理和服务目标。云计算在该类服务模式和技术上的科学创新，同时也为数字化档案信息的资源管理提供了全新视角和全新的手段。因此，如何将云计算技术充分运用到数字化档案信息的资源共享建设，积极打造现代化的数字档案共享体系，对推进数字档案馆的健康可持续发展，有着十分重要的意义。
1 ?云计算环境下数字档案资源共享与管理系统的定位价值
目前，档案数字化建设步伐在不断加快，在云计算环境下，要实现数字档案资源的共享利用与科学管理，应当有高屋建瓴的价值取向理念，以构建全国性和区域性“云服务”平台为目标，充分利用“云存储”的优势，提高档案保存、档案利用的水平，不断打造低碳理念下的现代档案数字化建设模式，并尽快改变传统的档案信息获取方式，加快档案信息的广泛传播。
2 ?构建数字档案信息资源“云服务”体系架构要求
在云环境下，实现数字档案资源共享的核心任务，就是要通过对云计算平台中数字化档案资源的整合和组织，来构建数字化档案资源用户选择的体系架构。主要包括系统架构、服务平台、存储结构以及流程化的管理和保障机制，等等。另一方面，通过设计对应的计算方法，来打造“云存储”条件下的数字档案信息资源共享，并对管理系统的数据标准、元数据注册和仓储系统，完成数据处理流程、管理流程和数字签名加密等相关的技术进行设计。在此基础之上，才可搭建云服务平台下的档案信息资源共享，从而实现“云服务”系统下的用户需求匹配、检索查询和下载利用。
3 ?构建数字化档案信息资源“云共享”的关键条件
3.1 ?通过虚拟化和双区域异地备份技术，建立统一可靠的“云存储”空间。所谓的云存储平台，就是要将数目庞大、分散各地的异构档案信息资源数据进行整合，实现统一管理。可采用虚拟化的技术，开发在“元数据”访问基础上的分布式档案信息数据接口，提高各类“元数据”的互相转换能力。也可采用双区域异地备份技术，科学划分资源区域对，在每对区域都备份对方的全部数据，如果某个区域出现了故障，则可迅速转到另外备份区域进行访问或者恢复，该种方法虽然没有增加专门的备份设备，但是仍然可以实现数据备份与容灾的目的，从而提升数据存储的可靠性，真正做到防患于未然。
3.2 ?加快“云终端”数字档案资源生产流程化和相关应用软件的开发。云计算环境下，应当致力于实现数字档案信息资源生产的流程化。要利用国际元数据要素规范及标准（ISO/IEC 11179），来构建数字档案信息元数据的访问与聚集平台，以确保数字档案信息资源在组织、收集和开发等每一个环节上的高效流转。应制定统一的数据标准，积极发挥数字档案信息资源的整体优势，利用“云服务”的方式，加强档案信息的收集、归档，加大馆藏档案数据的检索和利用。基于此，应加快开发在Windows系统、Android 系统等数字档案信息资源的访问“云终端”软件，通过基于Web 2.0 技术的SOAP协议，提供安全数据传输服务和快速资源搜索服务。这样，授权用户就可通过访问“云终端”服务平台，很便捷地请求平台服务。
3.3 ?建立云计算环境下数字档案信息资源共享的模式和机制。在云计算环境下，要建立数字档案信息资源的共享，最大的要求是最大限度地保留数据本原，依据各类数据的不同特性，制定科学的系统方案，真正形成一个较为长期有效和科学合理的数据资源管理机制。所以，可以利用“云存储和云服务”的特性，来打造“低碳经济”档案信息资源共享的新模式，通过改变档案资源在获取方式与传播模式上的创新，实现云技术和数字档案资源共享的紧密结合，提高服务系统的兼容性、有效性，实现数字档案信息资源共享和管理上的“云服务”。
4 ?数字档案信息资源共享体系的架构设计要点
4.1 ?档案信息资源元数据注册系统的设计。基于“云服务”平台，数字档案信息的元数据注册系统（MR），应当是对于档案数据信息元数据的置标方案、定义信息和转换著录规则等规范标准实施公布登记管理及筛选检索的系统;需要支持“云计算”条件下的数据规范，以便于档案数据信息的发现、识别、解析和调用，以完成数字档案信息资源相关元数据的挖掘和转换。只有建立这个数字档案信息资源元数据注册系统后，才可以实现数据的权威、可靠和可扩展及可持续的“云存储”与“云服务”目标。
4.2 ?档案信息“云计算”存储系统设计。应用“云计算”服务技术以后，数字档案馆仅需将全部数字档案资源提供给选定的云服务供应商，并与供应商签署相关信息安全协议。因此，数字档案馆的工作人员无需了解数据存储的过程与存储数据所在服务器的位置，就可以完成数字档案的资源信息存储。但是，因为档案信息具有的“封闭性”特点，经常会涉及国家安全以及信息保密等问题，必须进行挑选与鉴定。应在挑选与鉴定的基础上，把部分适宜实现数字档案的资源共享数据置于公有“云计算”服务平台中，直接为用户提供资源查找与利用等各项服务。而对于部分不能公开的信息资源，将其置于具有基础架构自主权的“云计算”平台，通过认证账户身份的登录方式才能查询修改。这种方案不但可以为用户提供智能化与个性化的服务，而且可以达到有效地保护档案信息安全的目的。
4.3 ?档案信息“云计算”元数据仓储系统的设计。在国际标准化组织ISO制定的关于元数据要素规范和标准（ISO/IEC 11179）中，《元数据登记的元模型和基本属性》可以支持数据信息元素的共享与复用。由此可见，数字档案资源的元数据管理属于数字化档案共享的重要研究问题。所以，建立一个关于数字档案资源的元数据访问与整个数字档案资源的元数据生命周期的管理系统，即数字档案资源的元数据仓储，属于数字档案资源的元数据访问与聚集的服务平台。此外，还需要设计一种数字档案资源的元数据交换途径，使不同元数据系统中的数字档案信息元数据，均可以通过这个交换途径来实现互相访问，由此方式把分布与异构的数字档案资源信息集成起来，从而实现数字档案资源信息的元数据管理。
4.4 ?档案信息“云计算”基础设施系统设计。“云”基础设施其实就是指服务（IaaS），通过采用虚拟化技术的方式来构建数据信息中心，它把广泛分布于计算机与本地或者远程的各种存储设备上的计算资源汇集到一起，建立一个虚拟化的资源池，然后按网络用户需求以服务方式进行提供。这样，异地数字档案馆可以通过运用网络服务媒介搭建的服务平台，有机地整合各档案馆的数字档案信息资源和存储资源，使分布在不同地域的档案馆，均可以共同利用服务器和路由器以及交换机等各类网络系统设备实现共享。不仅如此，基于数字档案信息资源共享系统，还可以依托基础设施的云服务平台，把视线从投入实体基础设施的建设切换到虚拟设施的建设中去，这样，又为用户提供便捷的服务水平就会再上一个台阶。
4.5 ?通过虚拟机实现异地备份服务设计。如果把数字档案资源信息存置于云中心服务平台，用户就可使用云计算技术来检索云平台中的“虚拟资源池”，这样有效地解决了“档案信息孤岛”问题。另外，每个档案馆应加强馆际交流与互相沟通，这样数字档案的信息资源也就不再单一地存储于自己数字馆内，档案馆之间也可以通过共同打造云环境内数字档案资源信息库，从而有效地解决由于地震与火灾等自然不可抗力事件所带来的档案馆资源的破坏，实现数字档案信息资源“云服务”就成为另一种方式的“异地备份”。在这种情况下，若虚拟主机需要进行修补时，管理员只需要创建虚拟机的镜像，就能把原来的数据逐一快速地复制到这一虚拟机镜像内，这样就可以确保数字档案信息资源的数据安全。
综上所述，云计算作为IT领域的一个热点，必将为档案数字化建设带来深远影响，也必将在节约档案馆资金投资成本、提升数字化档案信息资源的社会利用效率等方面发挥重要作用。随着档案界对云计算技术的不断关注和该项技术的日趋成熟，相信在云计算技术环境下的数字档案管理体系，一定能利用“云存储和云服务”的特性，为提升档案管理部门的服务水平与工作质量和效率，产生更大的推动力和支持力。
（作者单位：郑州市卫生学校 ?来稿日期：2015-06-16）
