企业财务管理中的全面预算管理应用探讨

    李如青

    全面预算管理作为一种现代预算管理模式，具有系统性的特点，能够让企业所有財务程序都在预算管理的相关原则的基础上进行资金预算。全面预算管理对企业预算活动的控制及把控有着良好效果，是众多活动正常进行的保障。

    在运用全面预算管理模式时，企业要根据公司的发展方向和趋势，进行某段时间内所有的资金消耗情况进行总体的估算，公司的人力、物力资源都需要重新的整合，并不断优化，让资源获得充分开发，企业的利益也就提高了。把全面预算当作一个连接纽带，连接公司长期发展战略和日常工作，通过合理的规划预算管理目标，并且针对总目标进行阶段细化、细节细化，使得目标管理责任和每一个部门、每一个员工相关联，把企业长期目标的实现和日常工作很好的结合，让预算切实推进企业战略引导能力的进步。要明确全面预算管理的根本目标在于让企业的资源运用效率得到提高，让企业价值充分发挥。

    一、全面预算管理在企业财务管理中的运用

    企业的预算管理工作，一般有四大重要内容，财务、业务、管理以及系统，所有的预算活动几乎都是以这四方面内容为基础。财务是要求企业把预算计划当作整体工作的主要任务，让资金的管理、资产的管理以及成本管理这一系列的支出和财务工作充分联系起来，使得财务对一个企业在行使决策权时起到支持作用;业务具体值当企业要起草预算计划，要求其内容必须吻合业务工作的实际情况，用最合适的预算编制手段以及管控方法，让预算在企业业务中所起到的引导作用得到更好的发挥;管理具体指运用全面预算能够达到对企业所有的经营组织架构以及制度体系的完善，提高工作人员业务能力，使得企业在综合管理能力以及管理效果上有着巨大飞跃;系统具体指的是要了解到全面预算管理是以信息化管理系统作为背后力量的支撑，因而，企业必须要让财务信息化建设水平不断提升，紧跟时代，保障内部信息能够实时的传递以及共享，不断将预算的基础数据处理效果进行提升，并且保障预算的执行过程中，实时监控必须到位，让预算管理的目标能够真正得到实现。

    （一）在财务内控中的运用

    全面预算是非常优秀的财务内控方法，运用全面预算可以对企业内控工作进行时的量化行为标准进行把控，对企业的业务工作的数据进行合理的预测，预算的结果对于企业内控目标的制定能够起到很好的参考作用，可以在源头上对于工作的高效性进行合理的判断和把控。通过预算组织结构的建设，不断的完善预算管理制度，可以很好的让企业财务内控环境得以完善;运用预算的指标预警功能、跟踪分析功能以及优良的执行控制机制，可以针对可能发生的风险，做好内控的防范及应对工作，从而使得企业的抗风险水平进一步提高;预算支出审批的控制力度大幅度增强，将预算支出的标准进一步的规范，这些手段的实施可以很好的让企业内控行为更加的符合规范，让内部管控能力不断提升;实行多层次多阶段的监督管控，不断对于内控监管进行增强，推动多方位、多维度的内控监管机制的建设，让企业人员加强内控意识，真正将内控监管的地位树立起来，达到内控应该有的效果。

    （二）在资金管理中的运用

    全面预算管理在企业中起到着非常重要的作用，让企业的资金动向清晰可见，提升资金利用效率，更是企业资金在制定使用计划时的有力保障，可以很好的对于资金活动的成本进行合理的效益解析，减少资金风险的产生，从而使得企业的资金管控水平得到巨大的提升，让资金能够在企业中高效、安全的流通，企业资金使用效率也就提高了。企业运用全面预算，对于企业资金的管理进行加强，编制资金预算的实行达到了资金的整体规划以及使用率提高的目标，公司可以依据每一个业务部门在每月初送来的资金预算计划，和上一月的财务报账支付计划，对于资金的流量进行合理管控，对于固定时间内的个部门资金预算计划执行状况进行跟踪报告分析，合理的进行监管控制，从而达到提升工作人员对于资金的管理意识，进一步的完成企业降低成本，提高能效的财务管理目标。

    （三）在成本管理中的运用

    企业管理人员能够通过公司规定的成本预算指标，在事前先进行充分的预算管理分析，从而确定费用标准，制定定额的管理制度，这也对成本的费用开支的管控再次强化，使得成本的开支行为得到了规范，与此同时，通过成本预算的差异，可以了解如何进行改进，能够更好的让业务流程得以优化，使得企业的总价值链的效益得到了大幅度增加。并且要对各个部门进行每一月的成本预算执行效果考核及评比，进一步提升企业中的所有工作员工的成本控制意识，让企业的成本管控目标在基层也得到落实。

    二、全面预算管理在企业财务管理中的运用策略

    （一）有力推进预算执行

    定期地进行预算分析会议是一个企业要想更好的实行全面预算管理不可缺少的步骤，这能够针对预算的执行进行跟进分析，并且体现出了监管控制的作用。在对于预算的执行现状进行分析时，可以选取多种分析方法，相互结合进行更好的分析，深层次的对于预算执行中产生偏差的原因进行分析，不断的完善，纠正预算实行中的误差，生成纠正方案。总量控制法和分项控制法是企业在进行预算控制监管时经常使用的方法，能够针对所有的不同预算支出进行分析，确定总量控制的额度，并且允许一些相同类别的预算内容在一定规范内进行支出的调剂，这让预算管理工作的弹性有所增加。按照预算支出项目的重要性来划分，可以将预算支出项目分为“严格控制”、“普通控制”，分类的好处在于可以针对性的制定管控方案。针对需要“严格控制”的预算支出项目，要严格的按照预算审批控制程序进行，严格防止、杜绝这一类别的预算项目有超预算的行为产生。公司可以组织预算支出预警制度，当支出超出额度的临界线，相关工作人员的系统操作权限需要立刻进行封杀，防止出现预算支出的相关操作，要设置条件，严厉拒绝违规资金项目的支出行为，让违规人员进行预算的调整，并且要想有关部门进行汇报审批。“普通控制”类的预算支出，是可以允许产生一定范围内的支出误差，但是要注意要保障在总额不发生变化的状态下完成规定的预算管控目标。

    （二）加强预算评价反馈

    企业要依据公司内部的预算业务进行状况设置预算评价的指标，评价指标的设立，需要全面且完善，一般而言从两大方面入手，预算管理机制体系建设以及预算计划流程管理。针对预算目标设置的合理性以及目标制定的松弛度等等方面进行全面的评价，确保目标的合理性，其中设计需要将财务和非财务、静态和动态等指标都囊括在内，对于预算管理的效果进行全面的综合考察，对于企业的预算工作进行合理的规范，起到良好的引导作用。同时预算分级考评制度的编制也是必不可少的，不同的部门其预算工作的特点是不一样的，要进行不同的设计，设计出不同的预算评价指标。在最后，企业要根据预算的评价结果，采取相对应的预算提升规划，推进相关部门以及其工作人员尽快的依据产生的方案，进一步的优化预算管理机制，切实让预算管控得以落实。

    三、结语

    总而言之，全面预算管理是非常有效，并且全面的财务管理手段，可以进行全方位对企业财务管理体系进行合理优化，使得企业的财务工作能力得到巨大提升，因此，企业的管理层需要提升对全面预算管理的重视程度，不断完善全面预算管理，让企业财务管理的效果得以发挥，让企业走上可持续的发展道路。（作者单位：云南工程建设监理有限公司）