环保档案特点及其对环保档案管理的影响分析
招楚毅
摘 要：经济发展水平的逐渐进步与提升，促进了人们物质生活和精神生活的极大丰富。随之而来的，人们开始意识到环保事业的重要性。环保档案管理领域经过数十年的发展，目前已经积累了大量的档案信息。为了更大程度上强化档案管理水平，必须深入了解环保档案的特点，发现环保档案特点对环保档案管理所带来的影响，才能带动档案管理工作朝着正确的方向推进。
关键词：环保档案;档案管理;特点;影响
1 引言
环保档案中承载着较为丰富的与环保事业发展相关的信息，既是对以往信息的明确记录，也是未来环保领域发展目标确立的参考依据。目前人们已经充分认识到了环保档案信息的重要作用，并投入了较多的精力分析环保档案的特点。通常情况下，环保档案的特点会对于环保档案的管理产生一定的影响，而在下文中我们就从这一角度入手对于环保档案的特点以及其与环保档案管理之间的关系进行了研究与分析。
2 环保档案的特点分析
2.1 专业性
环保档案是环境保护工作开展过程中所形成的信息内容的集合，是过往很长一段时间中环保事業发展所积累下来的信息财富。从本质上来看，其属于一种专业性较强的知识内容，对于促进环保档案管理工作的开展以及环境保护工作的顺利进行有着十分积极的意义，环保档案所发挥的作用是其他类型的档案所不具备的，其中所涉及的与环境监察、自然保护相关的内容隐含着环保事业潜在的发展规律。
2.2 丰富性
众所周知，环境保护工作不仅与经济发展之间有着密切的关系，更是与人类生活息息相关。之所以要开展环境保护工作，最主要的目的就是为了解决人类社会在发展过程中所面临的环境问题，实现人与自然的和谐共处，真正的实现可持续发展。在收集环保档案信息的过程当中，由于所应用的方法和手段各不相同，加之环保档案不仅包括技术方面的内容和经济方面的内容，同时也与法律信息、现实发展相联系，因此，已有的环保档案具备着较为突出的丰富性。随着时间的推移，环保档案的数量会越来越多，涉及的领域会越来越广阔，应用的价值也会越来越突出。
2.3 空间性、时间性
一般来说，环境之所以会受到破坏，最主要的原因就在于有污染因素对于环境情况造成了干扰，而污染源头性质的不同会在一定程度上影响污染物的扩散效率。通常情况下，处在不同区域的污染度的分布强度存在着较大的差异，距离污染源越近，意味着受到污染的可能性就越大，环保档案中所存储的信息很多时候会受到测定区域的局限，具备着较为突出的空间性。
另外，环保档案也具备着较为突出的时间性。环保档案中所记录的信息只能够反映一段时间内的环境污染情况，信息内容需要随着时间的流逝进行更新和完善，才能与实际发展情况相契合。
3 环保档案的特点对环保档案管理产生的影响分析
根据上文中的分析，我们认为环保档案普遍具备着专业性、丰富性、空间性与时间性等特点，这使得环保档案与其他类型档案之间的差异变得更加清晰明确。在开展环保档案管理时，必须立足于环保档案独有的特征，有针对性地制定管理计划，合理的推进管理工作，运用适当的管理手段，才能更大程度上保障环保档案管理工作的高质、高效开展。
首先，考虑到环保档案涉及的内容较为丰富，且数量繁多，因此在开展档案管理工作时，应当设置多级别类目。立足于国家层面之上，所有产生于环境保护领域中的档案信息内容都是十分重要的，通过设置多级别类目，能够强化档案的分类水平，更为深入的发掘档案之间所存在的内部联系，将同类别的档案联系在一起，使之形成完整的档案体系。举例来说，许多环保档案管理部门会根据环保档案产生领域的不同，以及涉及内容的差异将其分为环境保护、环境监管、环境污染、环境科学、环境工程等多个类别，区分档案的来源，便于随时对于档案进行检索与调取。采取这种管理形式，一方面能够有效强化环保档案管理的集中性和统一性，另一方面也弥补了传统环保档案管理所存在的不足。结合计算机网络技术，多级别类目能够更加高效地实现信息的交互与共享，提高已有环保档案的利用率。
其次，考虑到环保档案所具备的专业性特征，在开展环保档案管理工作时，应当将环保档案明确的与其他类别的档案区分开来，发现环保档案内部所存在的规律，找出已有信息中潜在的联系，为档案管理工作提供有力的指导。同时，还应当积极寻求有效的策略促进环境保护工作的高水平开展，及时将环保工作开展所形成的重要数据进行收集和归档，强化已有档案体系的丰富性和完整性，借助多样化的表现形式，充分反映当前阶段环境保护工作开展的实际情况，将与环境污染有关的因素作为重点明确体现出来，以便为后续的环境保护工作提供指引。
最后，考虑到环保档案具备着时间性和空间性的特征，在开展环保档案管理工作时，建议能够将已有的环保档案依照获取时间的不同进行有序排列，即先形成的环保档案排列在前，后形成的环保档案排列在后，找出不同时期所形成的档案之间的联系，按照时间顺序将已有的环保档案划分至不同的类目当中，便于档案使用者随时调取不同历史时期环保事业发展信息。同时，在进行相关文件的组卷时，还应当充分考虑到不同空间范围内环保信息所存在的差异，协调好环保档案的空间关系，在进行档案收集时明确该档案源于何处，与何处的环保工作有关。
除此之外，为了充分满足环保档案管理工作的开展需求，新时期的环保档案管理需要更多的借助新的技术和新的设备。就目前情况来看，计算机网络技术已经在档案管理领域当中获得了较为广泛的应用，许多环保档案也开始从最初的纸质形式转换成为数字形式，这在很大程度上延长了已有档案的存储期限，也有效提升了档案的利用率。通过构建起完备的环保档案管理体系，借助环保档案管理平台，我们可以借助不同的关键词体现环保档案的特征，将环保档案划分为多个不同的类别，提高环保档案管理的可检索性和实用性。同时还需要在现有的基础之上不断的优化环保档案管理流程，提升环保档案管理系统运行的高效性和可靠性，提高档案录入的效率，弥补传统人力档案管理工作开展过程中所存在的不足，避免具备专业性特征的环保档案在交互与共享时被他人恶意篡改或随意删减，能根本上降低档案信息泄露的可能性，切实保障电子档案的可靠性和真实性。
4 总结
综上所述，从某种程度上来看，环保档案的特点直接决定着环保档案管理工作的开展形式，影响着环保档案管理工作的开展目标和开展方向。在新的时代背景下，我们需要给予环保档案足够的关注与重视，深入挖掘环保档案中有价值的信息内容，实现档案信息的交互与共享，形成完备的档案信息管理系统，提高已有档案信息的利用率，为环保事业的发展奠定坚实有力的基础，从而促进环保事业的更好、更优发展。
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