加强档案管理提高档案管理水平
刘佳怡
【摘要】档案作为一种历史和文化的记录与传承，一直被人类社会所保存。档案承载的不仅仅是尘封的历史，更是人类对于文化的记忆。作为一个具有悠久历史的文明国度，档案对于这个国家历史的研究，是一个重要的保障。一个泱泱大国，文明华夏，多少的文化传承，由于档案这个载体的流传，而被后世所了解和继承。但由于历史原因和政治原因，一些档案没有办法和条件，得到很好的管理和保存，导致残破或者遗失。这不单会对这段历史的研究产生难度还是对国家记忆的一种损失。
【关键词】档案；档案管理；档案管理水平
前言
在科教兴国的战略性政策的导向下，文化对于具有灿烂文明和悠悠千载历史的华夏来说是一颗璀璨的明珠。而档案对于历史的记载是最为真实与直接的。自古就有“董狐直笔”的典故。可见档案对于历史还原的重要性。这种档案出自于史书工笔，更是历史文明的见证。但在一段时期，档案并没有得到足够的重视，也没有得到有效的保护。所以，鉴于档案管理和保护，本研究就对加强档案管理提高档案管理水平这一课题，进行一个简要的分析。
1.档案管理的定义及意义
档案管理，广义来说就是对档案的管理，而更为精准地说就是对各类档案进行总结和整理，为各种领域提供服务。档案工作类别也很繁多冗杂。所以，档案在管理上就需要格外的仔细与细心，只有这样，才能使档案真正发挥其作用。档案的管理也是对一个历史发展的一种负责，档案管理的方式，便是对各类档案的一种保护。众所周知，档案是对历史的记载。在当今社会，越来越多的社会历史研究，都离不开档案，而档案管理对档案的保存起到决定性作用。就像一些时间较长的纸质档案，由于时间的迁移和纸质本身性状的改变，变得非常的脆弱。但由于档案一般具有历史性和唯一性的特点，所以，这就是这种档案的价值显得弥足珍贵。那么就需要档案管理来对这些档案进行价值评估和保护。只有档案管理的越完善，档案的作用才能越大。
2.加强档案管理
2.1档案管理中的弊病 在档案管理的过程中，由于档案种类繁多，类别多样，且年限不同，性状不同，导致管理难度增大，对于一些文件类档案处理的不及时。同时，我国的档案管理标准化进程起步较晚，始于上世纪80年代，这就是我国的档案管理工作有了近30年的空白。而档案管理的专业人员也是少之又少，对档案的收集和归档问题得不到很好的解决与重视。还因档案的管理工作繁重，导致档案管理人员的编制流动性极大，这也就致使档案管理工作交接不到位，而造成对档案保存和管理的不得当。
2.2完善档案管理设施 档案管理作为一种庞大的管理体制，它对管理的要求是非常严格的。但是，体制的完善也是需要基础设施的完善作为基础和支撑的。而要让档案管理工作进入到一个相对标准化和现代化的阶段，则要有完善的设施作为保障，基础设施是对档案管理和保护的一道重要屏障，基础设施说的就是作为档案保护和整理装订的器材，还有就是对档案进行修复的一些仪器和设备。对于档案的管理也需要有专业的工作人员进行日常的维护。所以，有完善的档案管理设施对于档案非常有利。
2.3加强档案管理的必要性 档案管理对于历史的追溯起到重要性的作用。而这其中最为著名的事件，便是中国再追溯日本的历史罪证时，档案起到了举足轻重的作用。虽然，当时档案的数量不多也呈现出碎片化的特点，但是，由于档案管理的完善和档案管理的工作人员的努力修复，才能使日本的侵华罪行大白于天下。这便是档案对于历史的尊重。然而，档案的真正意义，并不是让我们铭记耻辱，而是让我们正视历史、正视事实。所以，如果没有这些档案的正确管理，我们就很难了解古时人们的经历与生活，这正体现出加强档案管理的必要性。
3.提高档案管理水平
3.1加速档案的系统管理 档案见证过历史的风雨沧桑和政权的更迭变换，档案有着尘封的历史和厚重的情怀。在当今世界范围内，档案对于国家都有着重要的作用。档案对于每个国家来说都是重要的资料宝库，那么档案要能为人类做出长久的贡献，就必须有一套相对完整和完善的系统来监管档案的每一个环节。从收集到归类，每一步都要严格把关，严密保存。而对于那些年代久远的档案的处理，更是要求档案管理的工作人员谨小慎微。这样档案才不仅仅只是纸，才能真正的变成人类的历史记忆。这就要求档案管理工作的加速建设。
3.2建立档案的管理机制 档案要建立一个管理机制，并使这个机制有效的运行，才能使档案得到更为正确的保护，才能更久的保存下去。随着时代的进步，人类的探索精神也增强，一些历史烟云也逐渐被人们拨开，这些变多有赖于档案和文献的保存。这才能让人类更好地了解古今，让历史浮现在人们眼前，而还有一些历史，因为档案的残破和遗失，成为了一个长久的谜团。所以，建立一个档案的管理机制就势在必行，建立一个现代化的管理机制，将档案编号录入电脑系统，做到现代化的管理，使档案更为可靠的保存。
3.3投入档案管理所需的资金 有了档案的管理体系和机制，自然是要配备大量仪器和现代化设备的，这就需要有大量的资金投入作为支持。经济基础决定上层建筑，而档案管理便是这个上层建筑，上层建筑的完善需要经济基础的支持，而档案管理确实需要一定经费，这样才能让档案得到更为到位的管理。而国家已经认识到了档案的作用，每年都做出相应的预算和充足的财政拨款。中国的档案管理工作，也因国家的重视和财政的支持有了一个跨越式的发展。档案管理水平需要现代化，需要提高档案的管理水平，同时，也需要专业的管理人员，现在有了资金的投入，中国的档案管理事业也会达到一个新高度。
结束语
这样的经历过兴衰荣辱的泱泱大国来说，它的历史价值和社会价值是不容置疑的。这就需要国家和领导人的重视和决策。现在的时代已经向文化倾斜，而在现代化科技的今天，档案的管理也要与时俱进，为这个时代创造出更多价值。国家软实力的提升，就是中国国力的提升，也是中国文化的传承。档案便是这其中的一个记忆符号。综上所述，档案现在已在多个领域发挥其作用，而档案的管理便是对于档案价值的保护。所以，加强档案管理，提高档案管理水平是一种责任。
参考文献
[1]马晶.浅谈如何加强档案管理工作[A].大庆社会科学报，2012（8）
