试析煤矿企业公司的物资采购管理
李佳
摘 要 现阶段，社会发展需求不断变化，使得我国对煤矿企业的管理愈发严格，但是也在一定程度上推动了煤矿企业的长远发展，使其发展规模进一步扩大，并达到了良好的内部管控效果，引入了科学的设备，提升了综合效益。煤矿企业公司中物资采购属于重要的影响因素，应当完善管理机制，提升物资采购的有效性，才能减少成本支出。只有开展科学的物资采购活动，才能推动各项生产活动顺利开展。若出现采购计划缺乏合理性的问题，就可能出现库存积压现象。甚至导致企业的资金无法正常运转，出现资金链断裂问题。本文探究煤矿企业公司的物资采购管理，并提出有效的优化策略，希望能为相关人士提供借鉴。
关键词 煤矿企业公司 物资采购管理 供应商管理 信息平台
一、引言
现代煤矿企业公司在发展过程中，需要以获得更高的经济效益为发展目标，不断加大物资采购管理力度。借助现代化的成本管控方法，做好采购成本管理工作，促进各项管理活动顺利开展。针对原材料采购环节进行分析，制定科学的物资采购计划具有一定的现实意义。在实际的采购管理过程中，要做好事前规划工作、统筹管控工作、事后监督管理工作，满足煤矿企业公司的实际物资需求，提升产品质量，降低采购成本在总成本中的比重，实现利润增值目标，达到良好的管控效果。
二、煤矿企业公司物资采购管理存在的主要问题
（一）缺乏有效的物资采购管理制度
为了满足现代化社会发展目标，许多煤矿企业都在寻求发展以及完善自身。但就实际情况来看，还有一部分煤矿企业存在物资采购管理不到位、管理体制不健全的问题。许多煤矿企业都需要利用多个领导、分级管理的方式，虽然落实了物资采购的管控标准，减少了采购成本支出，但是如果一直采用单一的管理模式，容易引发风险问题，如企业重复采购、监督不到位等问题，对经济增长产生直接影响。
（二）对采购工作的重要性缺乏正确认识
现阶段，大多数煤矿企业对物资采购管理都缺乏正确的认知。因此，在物资采购管理过程中，存在忽视有效物资采购管理的问题。许多煤矿企业都认为要想获得更高的经济效益，减少成本支出，就要降低采购物资的质量，还要降低采购价格，避免对物资采购质量产生较大的影响。而煤矿企业物资采购的质量、创造的实际价值，都与后续生产活动的开展安全性有直接的关系。
（三）缺乏完善的物资采购计划
大多数煤矿企业都需要做好采购物资的分級规范化上报工作。在当前季度，煤矿企业需将要采购的物资汇报给采购管理部门，并且积极与领导层沟通。要召开物资采购审查大会，并对企业的运营情况进行分析，对申报的采购计划进行审核。另外，煤矿企业物资采购部门需要对物资进行分类，并由采购人员进行物资采购。采用这种传统的管理形式效果不明显，许多煤矿企业为了避免对季度购买物资进行审查，而进行较大数额的物资采购申报，影响整体物资采购计划。
三、煤矿企业公司的物资采购管理策略
（一）搭建物资管理平台
煤矿企业要想提升物资采购管理的实效性，就需要以搭建物资管理平台为基础，加大监督管控力度，具体从以下几个角度入手：
一是建立物资信息化管理平台，实现信息资源的共享。其属于资源采购的主体，煤矿企业需要结合物资型号、物资数量、使用地点等，完成信息的同步传递，并且加快信息的共享。
二是监管和控制物资采购，确保煤矿企业在采购物资时，能获得准确的依据。其中主要包括物资使用情况、超期报废情况、采购价格、进货渠道等。
三是落实内部管控制度，物资库存管理属于核心内容，也属于物资供应过程的转折点。因此，在实施物资库存管理时，需要收集与传递数据信息，并进行数据的分类，做好物资损耗情况的统计工作，为后续的采购活动提供准确的数据参考。
四是对物资管理阶段进行分析，在开展生产活动阶段，需要做好定量管控工作，还需要对物资消耗的数量进行控制，确保物资使用的合理性。在管理过程中，要制定合理的物资消耗指标以及定额数量，确保生产的科学性。在开展生产活动阶段，如果发生了物资超额利用的问题，需要及时预警，以便相关人员及时采取调整策略，减少企业的损失。
（二）做好供应商管理工作
煤矿企业开展物资采购管理工作，不仅要注重减少物资采购费用，而且需要与合适的供应商建立良好的合作与沟通关系，确保采购供应链的稳定性。煤矿行业的竞争愈发激烈，最严峻的不是同行业之间的竞争，而是相关物资供应商的竞争。因此，煤矿企业需要以积极的策略为主，实现对物资供应商的有效管理，并确保供应商和企业形成长期良好的合作关系。煤矿企业需要做好供应商测评工作，健全考核机制，结合企业的实际发展需求，建立适合自身发展的指标体系，做好供应商评价工作。利用公平、公正的选择方式，创设公平、公正的良好竞争环境，合理开展物资采购管理工作。对于具体的考核项目来说，需要对供应商的合同履行能力、产品满意度等进行调查，了解是否可以根据合同的需求，提供时间的保障。煤矿企业选择供应商时，可以借助动态化合作的优势，充分了解物资采购产品的变化情况，做好产品性价比的对比及分析工作，选择合适的供应商。采用这种性价比对比的方式，搭建完善的物资采购供应商供应链，不断提升各大供应商的供货能力和竞争水平。
（三）强化过程管理
煤矿企业公司的采购成本管理阶段，采购物品的质量、物资的价格等属于重要的影响因素，不仅与经济收益有直接的关系，还关系到生产活动的安全性。对于产品采购阶段进行分析，市场中还有许多不同类型的产品，存在供货渠道复杂的问题。因此，煤矿企业在多变的市场环境中，如何采购质量过硬、价格较低的产品，属于采购供应的核心问题。煤矿企业具体可以采取如下措施：
一是不断优化物资采购体系，对整个采购流程实行规范化管控。在收集与整合采购物资信息之后，编制科学的采购计划，确保采购的物资符合生产的需求。在把控煤矿物资周期性以及稳定性的同时，做好数据对比分析工作，做好全过程管理工作，实行集中物资采购。借助集中采购、招标等形式，做好对供应商渠道的把关工作，保证采购活动的公正性、公开性、透明性。
二是落实采购监督体系，组建采购监督小组。对采购物资价格、质量以及供应商的资质等进行定期调研与抽查，使采购人员根据相关规定开展采购活动，有效减少采购成本支出。
四、结语
煤矿企业强化物资采购管理工作，落实规范、科学的管理制度，能确保采购活动科学开展，减少不必要的成本支出。对物资采购阶段进行分析，煤矿企业需要适当增加投入，逐步建立完善的信息化管理平台，并分享采购物资信息，实现对各个阶段工作的动态化监督及控制。在规范管理物资供应商的同时，为其创设公开、公正的供应平台，进而提升物资采购质量及性价比，解决物资采购流程汇总存在的主要问题，提出相应的采购计划及策略，不断提高生产产品的质量，以此为煤矿企业公司带来更高的利润。
（作者单位为开滦能源化工股份有限公司贸易部）
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