基于传播学视角的档案编研工作

    吴长军

    【摘要】档案是一种记录方式，用图片、文字、视频、音频记载着当代社会历史的发展进程，记录完整，信息准确的档案能有效且真实的还原社会历史，具有一定的历史意义，档案编研工作是伴随着档案产生的，档案编研是有关的档案部门根据档案馆里保存的档案，和当代社会的要求，在研究档案内容的同时，也编写一些参考资料，汇总档案文件，撰写相关论文等，档案编研有过一段辉煌的时期，但是在今天再一次出现低谷期，本篇文章从传播学的角度出发，浅谈档案编研工作遇到的问题和解决方法。

    【关键词】档案编研；传播学；方法

    在我国大概80年代的时候才出现档案编研，从80年代至今，我国的档案工作经过辉煌也遇到过低谷，现在，我国的档案编研工作又出现低谷，具体表现为，编研的作品利用率低，编研作品适用范围窄，这种状况在一定情况下阻碍档案编研工作的发展，因此，为了改变现状，突破瓶颈，就必须在根本上解决问题，本篇文章浅析传播学中的档案编研。

    一、我国档案编研的现状

    目前我国档案编研遇到瓶颈，发展不顺，档案编研的效果不高有很多因素影响，从自身来说，编研的作品质量不高，编研工作者的自身素质不高，文化水平低，没有接受过正规的教育，编研工作者的知识背景不同等因素都能导致我国编研产品效果差。但从目前来看，编研效果差的主要原因是，编研工作具有封闭性，工作内容和社会发展联系不大，工作内容与社会的需求不符，档案的编研作品传播率低，因此，为了提高编研作品的利用率增加利用效果，就要从编研作品的传播功能入手，深入研究档案编研工作，规范档案编研的工作，使档案信息能快速的融入社会当中，增加社会信息的流动性。

    二、档案编研工作的性质是传播性

    传播学的意义在于传播，档案是一种记载方式，记载历史的发展进程，档案是一种社会文化，反应社会的现状，档案中的信息在得到充分的利用后，有效的传播才能更好的实现价值，档案具有传播文化和传播知识的功能，但是档案也具有历史性，档案信息分散，不能更好发挥档案信息功能，为了档案中的信息能传播的更远，延长档案信息的寿命，产生了档案编研工作，因此，档案编研的一个基本功能就是传播功能。也可以说传播性是档案编研工作的一个基本性质。档案编研的性质目前有很多说法，但是在大体上是相同的，也有一些不同的描述，如：政治性、服务性、研究性等是从不同的角度阐述档案编研的性质，无论从哪一个角度都具有一定的合理性，尽管如此，档案编研还是不能被大众接受，由此可见，当档案的编研作品成功传播的时候，档案编研的其他性质才能发挥更好的功能。传播性是档案编研工作的根本性质，这是从档案编研工作的目的和档案编研工作的行为下的定论，从档案目的上看档案编研工作的产品主要是档案文献出版物，这些文献出版物都是客观材料，编研工作在客观材料的基础上传播客观的信息，在传播前期做好准备工作，包括选择材料、选择题材、订装、注释、校对、排版等一系列工作，向大众传播客观可靠的档案信息，并且能代代相传。从档案编研工作的行为来看，档案编研工作无论是公布文献信息还是在出版发行上，都是提供档案信息的行为，也可以说是传播信息的行为，因此，档案编研工作就是一个档案信息传播的工作。尽管档案编研工作作为档案信息传播工作的重要组成部分，但是，档案编研工作和一般的档案利用服务工作不同，与发表政治观点以及学术观念的一般著作也不同，是以不同的形式加工档案文献。

    三、档案编研工作应坚持传播性原则

    档案编研工作的客观性质，决定了我们从事这项工作主观上必须遵循的基本原则：坚持科学性与传播性相统一的原则。坚持科学性，是为了确保档案编研产品的可据性，即档案文献与文字内容的真实性、准确性和完整性。在档案编研工作中坚持科学性的原则，就是在解放思想、实事求是的基础上，忠于原文以存真，即努力维护档案信息内容的历史真实性，忠于档案文献的原文原意，不可妄行增删改易。

    1、档案编研工作应以受众为本位。档案编研不是随意进行，要遵循原则，档案编研要坚持两个原则，一个是科学性原则，另一个是传播性原则，传播性原则的一个方面就体现在以受众为本位的原则上。事实上，档案编研界早就认识到了传播的重要性，但遗憾的是，档案编研界并没有把社会的需求提高到应有的位置。是否满足社会需求对档案编研工作的成败具有决定性的作用。档案编研产品是否符合受众的需求，直接关系到档案编研产品的社会效益、经济效益和档案编研工作的成败。只有从受众的角度出发，才能使档案编研产品成为受众喜闻乐见、喜欢保存并愿意传播的精神食粮，才是保障档案信息世代流传的最佳传播万式。

    2、档案编研工作应降低传播环境。为了拓宽档案信息的传播空间，为了提高档案信息传播速度和时效性，为了达到档案编研产品的传通，档案编研工作不仅要以受众为本位，而且要致力于对传播噪音的厘清工作，要降低档案信息传播环境中的“噪音”分贝。这是传播原则的第二个方面。为了降低档案信息传播环境中的噪音分贝，要坚持对档案文献的合理阐释，无论是史学研究还是档案编研，其目的不仅在于维护历史的真实面貌，由于档案是特定历史条件下的产物，它的语言文字，它记录的专业知识和典章名物，很多与后世的读者或与这种环境很少接触的读者有着不少的距离，因此，对档案编研原材料进行合理阐释以扫清档案文献在浏览、阅读、利用方面的障碍非常有必要。

    四、总结

    为了提高档案编研产品传播的速度，提高它的时效性和针对性，降低档案信息传播环境中的噪音分贝，为此，我们所要做的是：要加快档案编研产品的审批速度，使审批程序制度化和明朗化，从而加快档案编研产品的传播速度，提高其时效性，不仅要了解档案保密与开放的范围与时限，而且要档案机关明晰公布档案的范围，对已解密的档案要定期鉴定，以提高档案编研工作审批过程中的透明度、理清档案编研产品传播过程中的法律关系，明晰档案信息的公布权限与公布范围，防止发生侵权行为和违法行为对档案编研产品的传播产生不必要的障碍。

    参考文献

    [1]曾莉陈.文化传播视野下的档案文献编纂研究.南昌大学，2012.

    [2]谢奇爱.文献编纂学与传播学的关系研究《安徽大学》，2011.