优化化工企业财务内部控制的措施探讨

    魏鲁东

    在经济一体化环境中,我国化工企业迎来了迅速发展的机遇,但其面临的风险及挑战也随之增加。 财务管理工作在整个企业的运行中有着至关重要的作用,所以在进行财务管理中实行有效的内控管理是企业运行的基本需要,能够在很大程度上帮助企业增加对于企业的管理效率,实现企业的发展目标。在进行企业财务内部控制的方面主要有广泛性、综合性和复杂性三个特点,利用这三个特点能够有效的实现对企业财务、资源以及人力方面的有效管理,但是很多公司在目前的发展中还存在很大的不足,主要体现在构建的不完善、技术水平不高、内控队伍不够强大等方面,本文主要是对化工企业财务内部控制的优化措施进行探讨。

    一、引言

    改革开放之后,中国的化工企业已经在知识经济的带动下实现了飞速的发展,与此同时也带来了激烈的同行业竞争。早在2008年我国相关部门就颁布了《企业内部控制基本规范》,2010年又颁布了《企业内部控制配套指引》这种发展背景下,很多化工企业都在积极寻找适合自己的方式来实现可持续发展,企业财务内部控制管理已经成为了化工企业提升竞争力的主要方式。党的十九大报告中提出:“健全依法决策机制,构建决策科学、执行坚决、监督有力的权力运行机制”“增强驾驭风险本领,健全各方面风险防控机制”,所以我们必须要深刻的认识财务内部控制管理的重要性并制定合理的优化措施,在根本上提升企业的竞争力度从而促进企业的可持续发展。

    二、化工企业财务内部控制存在的不足

    (一) 缺乏健全的财务内部控制制度与企业内部审计

    化工企业的财务内部控制管理中普遍存在一个现象就是领导者对其体系的建立没有足够的重视, 在进行财务管理的过程中加强了对内部控制管理制度方面的重视, 但是在很多方面还是仅限于形式化,在實际应用中没有高效的可操作性不高, 所以基本不能够发挥出制度的作用,这种现象不仅增加了财务风险防控的风险性, 还会导致企业财务控制与资金管理存在缺失,为财务管理工作带来极大压力。经过调查发现,目前有37%的企业认为配套指引有助于降低企业监控成本和费用,所以很多化工企业几乎没有建立专门的内部控制部门以及审计人员,并且大部分内部审计人员普遍综合素质不高,这几种情况就导致基本无体现内部审计工作的作用,同时在化工企业相关审计部门的监督权限通常受到很大的制约, 无法有效地对财务管理工作进行监督与审核, 相关监督审计部门的作用得不到体现, 导致不能够有效进行进而财务内部控制管理。

    (二)在财务管理中缺乏风险意识

    总的来说,大多数的化工业到目前为止仍然没有足够重视财务内部控制管理工作,不能够清楚认识到财务风险可能对企业造成的不利影响;还有一个明显现象就是面对现代企业的快速发展,相关领导人或管理者不能在管理模式上进行创新,导致管理脚步的落后,最终造成化工企业在经营过程中不能够及时建立效的预警机制来应对隐藏着的许多风险。

    (三) 化工企业财务内部控制技术力量不够

    在化工企业中进行财务内部控制管理是离不开科学技术的,但是目前很多的企业在进行财务内部管理的时候依然是运用传统的人工工作模式,这就导致在工作共存在大量的人为因素限制,导致企业财务内控的效率低,执行力不够强。

    三、优化化工企业财务内部控制的相关措施

    (一)建立完善的企业财务内部控制体系和内部审计

    化工企业在运行过程中的企业财务内部控制涉及到的范围是十分广泛的,其中包括了 预算、审批、会计等等方面, 所以相关企业领导人员在完善企业财务内部管理体系的过程中一定要引起充分的重视,将各方面的都落到实处,从而全反面的实现财务内部控制, 充分保障措施的有效性。内部审计在很大程度上能够促进企业的科学有效发展,起到很强大的监督作用,所以相关部门一定要充分发挥监督作用,有效的实现企业的内部审计。其中主要体现为企业财务内部审计的独立性, 在监督工作中保证事前、事中、事后等等审计工作的有机结合, 最大程度上实现有效监管。相关的企业领导人和管理者一定要要充分了解企业内部的发展情况, 在依据实际情况的前提下最大程度的落实财务内部控制管理的责任,最大程度的协调好内部决策、监督、执行之间权力配置,实现有效的内部控制。

    (二) 通过相关奖励机制来加强员工的风险意识

    化工企业在运行过程中要充分重视内部控制文化, 将内部控制文化与风险管理的意识进行有效的结合, 为企业发展培养出一个良好的财务风险防控氛围;加强对于相关领导和员工风险意识的培养,只有存在风险意识才能够健全企业的风险预警机制,有效提升企业的财务风险管理水平。例如:企业可以定期举行相关的知识竞争比赛,可以将比赛的结果纳入考核当中,促进领导人和员工的知识积累。

    在目前的企业管理发展中,完善的激励和约束管理体系想要能够在很大程度上实现促进财务内部控制的效果, 能够在最大限度上发挥员工作用。不仅能够大幅度提升员工的工作效率, 还能够对员工起到一定的作用。对于员工最后的工作成果进行对比,及时的对于优秀的工作人员进行奖励,促进其更好的为企业效力。这样建立竞争体制, 能够在很大程度上约束一部分不为公司利益考虑,仅仅考虑自身发展的员工,提升了企业在财务内部控制工作方面的有效性和科学性。例如:企业可以经常的进行资格证考试认证或者是绩效评价的方式来激励员工的不断学习,促进其注意力和集中精神的提升

    (三)加快企业财务内部控制的信息化管理

    随着科学技术的不断发展,现代化的化工企业要想实现对企业财务内部控制的优化就要及时地引入信息化技术,建立新型的管理模式,通过信息化的管理能够在很大程度上减少人工带来的误差,提升相关领导人的控制管理力度,通过改善企业资金的周转来提升企业在市场中的竞争力度。企业应该建立完善的财务内控信息控制系统,有效的形成安全防护作用。

    四、结语

    综上所述,我们已经充分认识到了企业财务内控管理的重要性以及不足,所以在今后化工企业的发展中一定要对这方面进行充分的重视,实现化工企业的可持续发展。(作者单位:山东海化股份有限公司)