浅析云环境下人力资源管理信息化建设

    郑苏生 杨圣雪

    

    

    摘要:分析目前人力资源管理信息化建设存在的问题,在云环境下,人力资源管理信息化建设的构建,设计系统的总体结构及简要介绍各模块功能,总结其优势与不足。

    关键词:云环境;人力资源管理;信息化建设

    0引言

    随着互联网技术的快速发展,云计算技术也日新月异,在这个大环境下,IT精英们纷纷发布了相应的云计算战略,一些大的企业向外提供了一系列的云计算服务,其他的企业租用这些服务。云服务提供者整合硬件和软件,按需计费方式向用户提供服务。

    人力资源管理具体是招聘、培训、绩效、薪酬及人力资源规划管理,目前随着商业竞争越来越激烈,优秀人才成为各单位发展的重要因素,怎样去发现优秀人才?怎样培养优秀人才?怎样评估优秀人才?怎样留住优秀人才?怎样规划单位的各类人才需求?都是各单位面临和考虑的问题。企业需要尽一切努力引进以及留住人才,并激发他们的潜力、创造性及工作热情,为企业带来最大价值。

    本文分析目前人力资源管理信息化建设存在的一些问题,在这个云的大环境下提出将云计算这个新兴技术应用到日常的人力资源管理中,这样各单位、企业对计算机及网络等硬件配置的要求不高,从而降低了运营成本,通过浏览器可以随时随地使用云服务,让人力资源管理系统更好地为单位运作服务。

    1人力资源管理信息化建设存在问题分析

    1.1信息化建设经费需求加大

    随着计算机硬件技术的飞速发展及各单位信息化建设的不断深入,部分单位提出将子系统集成化,这样对硬件设备和技术提出了更高的要求,所需的人力、物力、财力相应增加。并且软硬件更新速度在加快,夸张点可能硬件系统建成不久、使用不久就面临替换,使得各单位人力资源管理信息化建设的经费需求不断增加。

    1.2数字化资源利用率不高

    人力资源管理具体是招聘、培训、绩效、薪酬及人力资源规划管理模块,各单位在建设人力资源管理系统时,有的分模块构建子系统,有的是各单位自己独立开发本系统。单位专网建设完成,但专网无互联,信息资源共享程度相对低,形成了“信息孤岛”,造成人力资源管理中的数字化资源利用率不高。

    1.3各服务系统计算能力不均衡

    目前人力资源管理系统的服务系统中数据处理都是在本地完成,且各服务器的配置由于先后购买使得它们的处理能力不同,不一定完全满足需求,这样服务的计算能力产生了不均衡性,处理量大数据或服务易出现处理能力瓶颈,为了解决此问题满足需求需要购买新的硬件设备,原来的服务系统大量闲置。

    1.4招人难就业难

    现在社会竞争越来越激烈,人才成为了各单位战略目标的一个关键因素。随着单位的发展人才需求在改变,用人观念及管理理念也在改变,人才信息未能最大化共享,单位所需的人才不知从何挖掘。与此同时,找工作的人员在茫茫招聘公告的大海中很难及时找到适合自己的工作岗位。

    2云计算下人力资源管理信息化建设

    云计算是在分布式系统、网格计算等发展的基础上提出的一种新型计算模型,是一种新兴的共享基础架构的方法,它面对的是大规模的分布式环境,核心是提供数据存储和网络服务,下面简要介绍云计算体系结构及服务层。

    2.1云计算体系结构

    “云”是许多服务的集合,主要有计算能力、基础设施、管理中间件等服务。发展到目前为止,云计算技术还没有统一的技术体系结构,综合各技术体系结构,形成如下图所示的云计算体系架构。

    云计算体系架构从底到高大致分成:物理资源层、资源池层、管理中间件层及S0A构建层。

    物理资源层是体系结构的最底层,主要是计算机、网络设施及软件等,为上层提供硬件和软件支持。

    资源池层是体系结构第二层,主要是计算资源池、存储资源池、网络资源池、数据资源池等,负责优化处理各种不同的资源。

    管理中间件层是体系结构第三层,主要是资源管理、任务管理、用户管理及安全管理。这层实现了调度管理功能,如资源、应用执行等调度,同时实现资源的监控及其生命周期的管理。

    最上面层是SOA构建层,主要管理服务,包括服务注册、接口和工作流等,将云计算能力封装成标准的Web Services。

    2.2云计算服务层次

    与传统的Pc系统不同的是云计算系统提供各种不同级别的服务,主要分为基础设施层、应用层、平台层。业界认为典型的云计算服务层次大体上分为三种服务模式,分别是基础设施即服务(Infrastructure as a Service),软件即服务(Softwareas a service);平台即服务(Platform as a Service)。

    2.3人力资源管理系统功能

    根据人力资源管理五大模块及云计算技术的优势,本系统总体分人力资源规划管理、招聘管理、薪酬福利管理、绩效评估管理、人员培训管理及系统管理几大模块。

    (1)人力资源规划管理:单位的人力资源规划的制订、管理。

    (2)招聘管理:单位的招聘信息、应聘信息等的管理。

    (3)薪酬福利管理:单位人员薪酬、福利的管理。

    (4)绩效评估管理:单位人员的工作绩效进行考核评估,并以此为根据给予对应的奖励,填写绩效评估表。

    (5)人员培训管理:单位人员进行各种培训,包括岗前培训、在职培训以及学历教育等各种形式的培训,并建立相应的教育培训档案。

    (6)系统管理:对系统的用户、部门信息管理;系统中数据备份等。

    云计算技术下单位根据自己的需要选择适合的模块,根据自身的业务需求,定制特定的模块。同时,在实际运作中云计算终端不受时间、地域限制,协同管理更好实现,加大了一定的灵活性。

    3优势与不足

    将云计算技术与人力资源管理相结合,具体有如下优势:

    (1)它高效地完成了分工,从而提高了系统的扩展性。

    (2)单位无需购买物理硬件或搭建自己的服务器,只要按需购买相应的应用服务及空间,根据实际使用付费即可。

    (3)系统后台的维护由服务提供者进行管理,这样系统的维护费用基本忽略,从而降低了运营成本。

    云计算的快速发展就像一把双刃剑,给单位和个人带来了优势,同时也带来了一些新的挑战。最重要必须考虑安全问题,包括网络安全、数据安全等,网络安全需抵御恶意的网络攻击,数据安全需规范操作流程和安全数据备份措施。为了确保数据的绝对安全,需预防病毒入侵及自然灾害。云计算技术的便利,其安全问题还需更加深入的研究。

    4结论

    本文主要分析了目前人力资源管理信息化建设存在的一些问题,介绍了云计算的体系结构及云服务模式,在此基础上分析、设计在云环境下人力资源管理系统的总体结构及各模块主要功能,最后总结其优势与不足,接下来将研究其安全问题相对较好的解决方法。