“互联网+”时代管理会计信息系统应用探究
王烈军
摘 要 随着科学技术的不断发展,互联网信息技术在我国逐渐普及,对人们的生活以及工作产生了深远的影响。在当前经济发展形势下,民营企业在我国经济建设工作中发挥着重要作用,在促进我国市场经济的繁荣和市场经济制度的完善方面作出了重要贡献。对于民营企业而言,管理会计信息化是当前企业发展阶段的重要关注内容,然而由于起步较晚,在推进企业管理会计信息化建设工作中遇到了一定的困难。为了促进民营企业更好更快完成管理会计信息化建设工作,本文以管理会计相关内容为基础,从互联网时代下管理会计信息化建设的重要意义以及管理会计信息化建设的具体措施等角度作出简要分析,以期为企业完成改革工作提供参考。
关键词 互联网 管理会计 信息技术 系统应用
一、管理会计相关内容阐述
(一)管理会计的内涵
管理会计的日常工作内容以企业内部管理为核心,这一点与其他财务会计管理有所不同。管理会计与其他财务会计管理的不同具体表现在,财务会计是将企业经济活动所产生的数据信息进行记录和确认归档,而管理会计则是能帮助企业负责人及时了解会计工作人员在数据分析等工作中的实际进展状况,确保企业负责人能对绩效系统进行有效管理。与此同时,管理会计还能通过技术手段参与企业的高管会议,并对高管的实际表现以及参与状况进行监控和评价,从而保障企业的各项工作措施都能得到高效执行。此外,企业负责人要想有效提高企业自身的管理水平,就需要将过去旧有的管理模式转变为当前较为先进的系统管理模式,通过对管理会计加强应用,从而强化企业内部管理能力,促进企业获得更好的经济收益[1]。
(二)管理会计信息化
由于我国管理会计信息化建设起步较晚,因此目前仍处于探索学习的初始阶段,但企业负责人依然要对管理会计信息化建设工作重视起来,通过对最新管理会计相关知识理论的学习,明确管理会计信息化建设对于企业管理水平以及长远发展的重要意义,进而认识到在企业内部发展管理会计信息化建设工作的必要性。由于传统财务会计重视核算,而管理会计则重视内部管理,因此会计信息管理系统应当兼具核算与管理双重作用,从而确保会计信息系统满足企业运营过程中的各项财务需求。
(三)财务共享服务中心
财务共享服务中心以现代信息技术为媒介,以分工理论和科学管理理论为方法原则,将不同类别的财务工作以时间工作原则进行专业划分,使各类型的财务工作者都能在各自岗位发挥自身的职能效用,以较低的人力成本高质量、高效率完成财务工作,从而为企业创造更高的经济效益。实际上,在管理会计信息化研究领域,众多学者仅仅对其内涵以及方法策略进行了简要分析,目前关于具体实践、重要相关因素的权重以及财务共享服务中心等研究内容相对较少。但可以确定的是,管理会计与信息技术的结合已经成为当前会计事业和企业发展的主流趋势,两者的进步必然带动财务共享服务中心的完善。以民营企业P公司为例,其财务共享中心由会计平台和资金控制平台组成。会计平台负责会计交易的核算处理,其中包括往来资金、税务缴纳等内容;而资金控制平台负责资金运营以及风险控制活动,提高企業资金安全性的同时,使资金的使用效率进一步提升。此外,P公司的财务共享中心还设置多个功能中心,各功能中心的工作流程都作出了规划,共同协助财务共享服务中心工作。
二、“互联网+”时代管理会计信息系统应用的重要意义
(一)信息系统转变了企业商业模式
从民营企业的发展趋势来看,随着互联网信息技术的不断成熟,会对企业的运营管理以及商业竞争模式产生明显的影响,企业要想在商业环境剧烈变革的时期在市场竞争中占据有利地位,就需要根据自身发展状况以及战略目标规划改进和完善企业的运营管理,使之适应新时期的市场环境。由于互联网具有快速传播信息的功能,因此企业也需要整合供应链,使原材料采集、产品制造、物流运输以及产品促销等流程以统一的标准进行管理,利用信息系统强大的信息收集以及分析处理能力,使企业绩效管理、风险预警以及成本预算等工作内容的质量和效率都有明显提升。
(二)信息系统促进了财务管理转型
在互联网信息技术的影响下,民营企业逐渐打破了过去的地域和时间限制,使企业迎来新的历史发展机遇的同时,面临更多的挑战。由于商业环境的转变,旧有单纯扩大生产量和生产规模的做法已经不适应当前的时代发展。为了提升企业自身的市场竞争力,企业负责人首先应当考虑降低企业运营成本,进而提高企业的盈利能力,使其具有更强的风险抵抗能力[2]。对此,民营企业负责人便对企业财务管理进行了转型升级,使企业从原先的核算型财务管理模式转变为管控型和评估型财务管理模式,凭借信息系统强大的分析处理信息的优势,进而为企业高层制定决策提供可靠的依据,有利于企业负责人对企业各项工作进行有效管理,从而提高企业整体的管理水平。
(三)信息系统强化了企业管理会计职能
由于互联网信息技术的巨大影响,民营企业各项工作开展的效率有了明显提升,但这也意味着企业高层需要更快地对市场变化作出反应,高效及时地作出科学合理的战略规划,以保证企业的正常运转。这使民营企业需要较强的风险管控能力,尤其是事前风险预测能力。管理会计信息系统则能帮助企业在制定决策前对可能遇到的风险类型以及相关概率进行评估和计算,从多个角度为企业高层分析某一决策的可行性以及对企业发展的利害关系,使民营企业的业务工作和财务管理工作得到高度结合,对企业管理会计的发展有十分积极的作用。
三、“互联网+”时代管理会计信息系统应用的主要策略
(一)提升管理会计人员的专业素养
在互联网信息时代,信息技术已经深入企业管理的方方面面,发挥的作用日益明显。然而,管理会计信息系统高效运行的基础便是管理会计人员的专业素养,如果管理会计人员缺乏思想重视或者专业操作技能,必然会降低信息系统的工作效率和质量,因此提升管理会计工作人员的专业素养尤为重要。首先,企业负责人要让管理会计人员在思想上认识到信息技术对于管理会计事业发展以及个人职业规划的意义,在日常工作中要向广大职工宣传学习管理会计信息系统的重要性。其次,企业负责人要为管理会计人员提供信息系统培训学习机会,聘请专业人士为职工讲解最新的知识理论,将大数据思想传递给管理会计人员,促进会计人员系统操作技术的提升,从而满足新时期企业管理的工作需求。
(二)升级管理会计信息系统
高效运行的管理会计信息系统不仅与管理会计人员的专业素养有关,还与企业硬件设施配备以及软件选用有一定的关系。为了管理会计系统能长时间运行工作,降低维修维护的频率,企业负责人应当选取更加专业的财务管理软件和较高品质的计算机运行系统,不仅能节省企业在维修维护方面的费用,还能保证企业财务信息数据的安全性。此外,品质较高的计算机运行系统能够适应多种类型的财务管理软件,在面临软件更新迭代的情况下,拥有更好的兼容性,从而确保企业管理会计系统的稳定运行。
(三)加强“互联网+”时代管理会计理论与实践的结合
从民营企业的管理会计应用现状来看,部分企业还是不能将管理会计理论与企业自身实际发展需求相结合,使其管理目标与实践脱节,不能发挥管理会计应有的强大作用,因此还应加强民营企业管理会计理论与实践的结合。企业负责人应当利用互联网技术和信息管理系统的强大优势,通过收集相关资料并对其进行分析,使制定的战略决策与现实需求相吻合。此外,还要加强自身对管理会计相关理论的深入理解,在自身理解的基础上实现管理会计信息系统的高效利用,从而促进企业全面发展。
四、结语
我国目前已经基本步入互联网信息时代,信息技术不但改变了人们的生活方式,也变革了商业运作模式以及经济发展模式,颠覆了人们对传统商业模式的认知。由于民营企业的管理会计信息系统以互联网技术为基础,因此企业负责人也应做好企业信息安全工作,确保企业在进行内部或外部信息沟通时泄露商业机密。因文章篇幅有限,笔者未能将所有涉及管理会计信息系统应用的具体方案作一一阐述,因此需要民营企业在实际信息化建设工作过程中不断探索和学习,用最前沿的管理会计信息系统来提升企业的财务管理水平,为企业健康长远发展提供强大的助力。
(作者单位为杭州颖泰生物科技有限公司)
参考文献
[1] 张晓东.大数据时代下企业管理会计信息化发展策略[J].纳税,2020(21):82-83.
[2] 郭军.“互联网+”条件下管理会计信息化的创新与共享[J].现代经济信息,2019(7):151.