如何撰写企业年鉴条目

    赵悦琦

    摘 要：条目是年鉴内容的主要载体。条目的瑕瑜直接影响整本企业年鉴的质量。笔者结合某公司年鉴，从拟定条目标题、撰写条目内容、规范语言文体等3方面，分享企业年鉴条目编撰的体会。

    关键词：企业年鉴;条目

    年鉴是系统的记录上一年事物发展情况的资料性工具书，具有年度性、价值性、独立性、完整性、权威性、新闻学、科学性、客观性、检索性[1]、连续性等特點。企业年鉴详细记载企业年度发展轨迹，既是资料性工具书，也是宣传、推广企业文化的重要窗口。条目一般占年鉴全书总篇幅的60～70%左右[2]。

    以某公司年鉴为例，分为综合资料版块、专项资料版块、附属资料版块、检索系统4个部分。综合资料版块包括综述、特载、专文或专记、大事记等纵向资料，反应企业年度内的变化发展总体或全面情况，包括企业年度内的基本情况、企业发展的政策方针、重大举措、重大成果等，若将各年度记录的这些具有年度历史特色的重要资料串联起来，能反映出一个企业发展的历史轨迹。专项资料版块在年鉴内容中占比最大，是年鉴最重要的组成部分，横向记录企业各类工作的开展情况、年度大事、亮点。附属资料版块又称“附录”，收录企业具有存史价值的统计资料、重要文件名录、获奖情况等。检索系统即“目录”“索引”等检索工具，最能体现年鉴资料性工具书的特点，是为了方便读者使用而存在的部分。

    专项资料版块多以栏目、分目、条目三层级为主，部分内容量较大的栏目根据实际情况设栏目、分目、子分目、条目四个层级。条目是最基础的层级，是构成年鉴的基本单位，写好条目是提升年鉴质量的关键。[3]条目分为综合性条目和专题性事物条目两类。综合性条目即“综述”“概况”，对应的是栏目、分目和子分目。专题性事物条目即我们通常所说的条目，置于分目或子分目之下，“概况”之后。

    1 拟定专题性事物条目标题

    专题性事物条目记录年度内的新政策、方针、措施，取得的新成果，突出“新、特、大”，遵循一事一条的原则来撰写条目，把取得的新成果，发生的重大事件、重要活动等说清楚。标题要明确、简洁、一目了然。一般用一句话标书一个完整的信息，出必要的引号、顿号、书名号、破折号外，不使用其他标点符号。

    要突出事物的特点。例如课题研究的条目，如果这个课题持续多年，写标题时就要突出这个年度的课题的新进展，使条目标题和围绕条目标题记录的条目内容有年度特色，避免每一年的条目标题和内容都一样的情况。第一年可以是【××课题立项】，中间几年若没有重大进展可以不列条目，若有进展条目标题内需涵盖该课题取得了怎样的突破的相关主题词，尽量不以【××课题取得进展】这类不明确的标题命名，最后课题结题这年可以以【××课题通过结题评审】为题。

    不使用夸张、渲染、宣传口号类的词语。如【××技术实施应用取得历史性的突破】中可省略“取得历史性的突破”，改为【××技术实施应用】。

    处理交叉重复的条目。若避免不了交叉，在选题时要明确不同的角度，应用资料时采用“参见”的方法，有取有舍。属于全公司的活动统一在一个分目里记录，不重复列条目。

    2 撰写条目内容

    2.1 综合性条目

    栏目下首个分目为“综述”，“综述”分目下首个条目为“概况”。由两大类并不具有紧密联系或内在联系的事物组成的联合栏目，在其栏目下可以不设“综述”。

    要求“概”而“全”，简要、总体的记述该领域年内的主要工作、年度特点和新举措，层次要清楚，要点要突出，最好有表示进度、结果的数据或与上一年工作情况的对比率。每个“综述”和“概况”既要设置若干相对稳定不变的要素，又要写出各年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。

    2.2 专题事务性条目

    专题事务性条目包括重大事件或活动、会议，组织机构变更，科研成果，工程，竞赛，事故等类型。以一个条目记述一件事，条目要素要齐全，要突出事物的特点或结果，标题与内容需相符，资料要准确。

    1）重大事件或活动类条目。记录事件或活动发生的时间、地点、名称、主办单位、参加者和人数、内容、结果等基本要素。需要重点记录事件或活动的主要内容、结果，注意每年都举办的同类活动需体现该次活动的特点，避免过程的描写过于冗长、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等写法。

    2）会议类条目。记录会议召开的时间、地点、主办单位、规模、出席者和人数、中心议题、会议成果等基本要素。需要重点记录会议的主要内容和结果。避免在会议日程安排、会场布置、会议气氛渲染上耗费笔墨，领导名单、借鉴、讲话等要少写或者不写。同时，需控制会议条目数量，同类会议可合并为一个条目记录，或列表格记录，一般性的会议不列条目。应注意标题和正文的衔接，尽量避免正文起始重复标题。

    3）组织机构变更类条目。记录组织机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能、机构设置、人员结构等基本要素。需要重点记录组织机构的主要职能和工作成果等，不必大量罗列领导，只记录主要领导。

    4）科研成果类条目。记录成果名称、立项时间、完成部门或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。需要重点记录成果的价值。在介绍项目研制过程、意义、应用范围等是，应避免广告式用语。慎用“第一”“最大”等文字，用词应准确、恰当。介绍学术观点时，要客观、公允，切忌用个人观点褒贬。

    5）工程类条目。记录工程名称、工程本体（规模和设施）、开工和竣工时间、地点、设计单位、建设单位、监理单位、工程质量、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍工程本体、质量水平和效益。避免在开工和竣工典礼场面、领导讲话、建设过程、自我评价等方面多花笔墨，避免广告式用语。

    6）竞赛类条目。记录竞赛开展的时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结果。避免赘述意义、目的、过程、赛场气氛。

    7）事故类条目。记录事故时间、地点、部门、原因、损失（危害）程度、处理结果等基本要素。应重点记述损失程度及处理结果。注意避免描述领导重视、布置抢救及抢救经过、现场气氛。

    3 规范语言文体

    条目撰写过程中需注意用词准确、数据准确。使用规范的现代汉语，不用文言、方言、俚语，忌用仅在行业内通用的简称，某些简约的用词，在栏目中首次使用时应加括注。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。文字应简洁，向读者提供高浓缩的信息，删去不含价值信息的语言。叙述应明了，开门见山，直陈其事，用最明确的语言文字记录信息资料。用词应朴实，把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用空话浮词，忌用宣传与广告色彩的语言。

    条目记述基本使用两种文体。记事、记物、记人用记叙文;对事实和知识作介绍、解释，用说明文。不描写、不抒情、不议论。避免使用总结报告、新闻报道、散文等文体。

    4 结束语

    无米难为炊，年鉴工作的编撰离不开基层年鉴撰稿人提供的丰富素材，为鼓励撰稿人提高稿件质量，某公司年鉴编辑部采用稿费、积分奖励，评选优秀撰稿联络员等方式向撰稿者表示感谢，也期待更多人能了解年鉴、热爱年鉴，加入到条目撰写的工作中，为企业发展助力添彩。

    参考文献

    [1]高燕妮.年鉴条目编写琐谈[J].史志学刊，2018，19（1）：57-64.

    [2][3]王钦双.关于城市区级综合年鉴条目编写规范化问题的思考与探索——以《北京东城年鉴》编纂为例[J].史志学刊，2019（4）.