简析电力物资管理状况与持续发展策略
李志军
在我国社会经济不断发展的大背景下,各产业以及百姓在生产活动中对于电力能源的需求量越来越大,可以说,电与人们的生活息息相关,很多活动的开展都建立在电力使用的基础上,因此在市场需求越来越大的时候,电力企业如果要实现精益化管理,使成本最小化,需要不断地完善企业的管理,特别是电力物资的管理。只有对物资开展集约化的管理,才能提高电力物资的利用率,达到企业强身瘦体的目的。但是在电力物资管理的过程中,还是存在着一些问题,导致电力物资浪费的现象时而发生,进而成为了电力企业可持续发展的绊脚石。本文将从电力企业的角度出发,着重对电力物资管理状况进行探讨分析,以及提出相应的企业持续发展策略。
电力是当下社会基础能源中最主要的一部分,人们的生产活动离不开电力的支持,因此有关于电力的问题和技术发明一直都受到社会的高度关注和重视,是一个长期的社会热点。为了保证供电的安全性和稳定性,电力企业必须加强对电力系统的建设与维护,通过制定完善的电力物资管理制度,实现物资集约化的管理,提高电力物资的利用率,最后达到满足人们日常生产活动的需求、企业经济效益最大化、实现促进社会经济可持续发展的目的。
一、电力物资管理工作的特点和作用
(一)特点
电力物资工作的特点主要是及时性、统一性和分散性。
1.及时性
也可以理解为先导性,因为对于电力企业来说,在供电过程中,为了确保电力供应过程不中断,需要物资的及时或提前供应,确保有足够的物资能够根据电网运行状况进行及时的补充,帮助电力企业实现电网安全、稳定、可靠、经济运行。
2.统一性和分散性,这两者是结合在一起理解的
电力企业的电网建设需要一次性投入较大数额的资金来支持运作,并且在运行的过程中,企业也需要对电网运行维护、检修,所以在具体的过程中需要对电力物资进行统一的管理。
分散性是因为企业的项目建设是分部分,有环节和流程的,所以在不同的环节中,也会出现一系列问题对电力物资管理工作构成挑战。
(二)作用
物资管理是电力企业项目建设以及开展的重要基本经济保障和依据,重点体现在电力物资管理工作通过对成本的控制以及废物处理的利润提升来帮助企业实现减少成本、增加效益的目的。因为和经济效益挂钩,所以这要求电力企业的物资管理计划必须是有效且合理的,如果落实的物资计划不符合企业的实际需求,那么将会影响企业决策的科学性。所以可知,通过电力物资管理工作制度的完善,是有助于扩大企业的未来利润空间,实现电力企业的可持续发展,最后促进电力产业的发展。
二、当前电力物资管理工作中出现的问题
近年来,我国电力企业的发展十分快速,在电力管理工作方面取得了许多的进步。当然,相关的服务质量也得到了很大的提升,广受好评,但是时代在不断进步,传统的电力资源管理模式不再适应新时代电力企业发展的要求,企业需要根据自身状况来完善电力物资管理制度,并且加强企业之间的沟通,互相学习以及经验分享,找到解决问题的办法。
(一)供求双方之间存在合作关系不稳固的现象
目前在我国,通过市场进行电力物资采购的方法和途径有很多,但是最主要的途径还是利用招标的办法来达成双方的合作。又因为市场因素多变,电力企业大部分的合作都是短期的,并不长久。所以,合作企业之间缺乏牢固稳定的长期合作关系,在后续的工作中,当问题出现时,双方都不愿意承担这个责任,由此造成了大量电力物资的浪费。长此以往,不仅增加了电力企业的成本投入,还减少了企业的经济收入,最终导致企业的经济效益降低。
(二)不确定因素颇多,电力物资管理工作复杂,管理难度上升
电力物资的调动与储备和一般的物资不同,电力物资的储备过程十分复杂,储备时长不确定。并且因为电力物资自身的特殊性,导致变化因素十分多且复杂,给电力物资的采购和管理带来了许多的挑战。
(三)管理制度中间存在着相互的制约
企业在采购电力物资的时候会受到许多因素的影响,所以在采购和清点电力物资储备的时候,企业必须保证电力物资的储备能够满足企业项目建设发展的各种需要。所以在另外一方面,企业也会出现电力物资闲置的问题,这是因为企业目前的电力物资管理制度也存在问题,所以在管理中难免会出现电力物资需求报送不准确,导致工程结算时剩余物资较多,加剧了电力物资的浪费,也加重了企业的负担。
三、我国电力企业为实现可持续发展,可使用的强化电力物资管理工作的切实手段
(一)建立完善的电力物资管理制度体系
完善电力物资管理制度体系是顺利开展电力物资管理工作的前提条件。建立完善的电力物资管理制度体系,可以结合现今企业发展的需求,弥补传统管理制度中体系漏洞, 形成良好的物资管理氛围,加强相关管理人员的责任意识以及管理观念,有利于后续的物资管理工作以及企业生产活动的开展。
(二)将电力物资管理系统与信息技术相结合,实现集约化管理
当今社会信息技术蓬勃发展,将电力物资管理系统信息化有助于实现电力物资的集约化管理,大大提升电力物资管理的效率以及清点的速度,确保物资无长期被遗留、或者被闲置的状况,比如说通过搭建物资管理监督平台,可以实现对物资进行实施监控,确保物资的安全以及质量。长此以往,在如此高效的管理模式下,企业能准确把控好电力物资的储备情况,合理购买以及使用,保证生产活动稳定进行,实现经济可持续发展。
(三)创新物资集约化管理的模式,改变传统老旧的管理办法
管理模式并不是一成不变的,它应该因时而变,结合企业的实际发展情况以及发展需求,通过不断创新,来适应企业在新时代发展的需要,提高电力物资集约化管理的水平。
要实现物资集约化管理模式的创新则需要收集员工们的实际反馈,根据一线人员的反馈进行逐步的创新,让电力物资集约化的管理办法更加符合电力企业发展的需要。
(四)增减修改电力物资管理的内容
在改变电力物资管理制度、模式与系统的同时也要重视对电力物资管理内容的增减,而修改电力物资管理的内容需要建立在企业的实际发展状况之上。完善电力物资管理的内容不是“一刀切”就能实现的,管理工作和各部门之间都有关联,需要运用科学合理的办法进行逐步地改善,对电力物资管理的内容实现合理的优化,比如进行储备品类优化等,并且明确各部门之间的职责分工,具体要落实到具体岗位或个人,最后实现管理工作高质量开展的目的,为电力企业的发展提供助力,促进电力企业的可持续发展。
四、结语
电力企业需要不断地完善企业电力物资管理的制度和模式,优化电力物资管理的内容,明确分工,提高工作效率,减少浪费,降低成本,才能以達到增加自身经济效益的目的。(作者单位:昆明供电局)