一种科技情报分析成果管理与应用系统的设计

    胡米 徐露萍 马娟丽 李念念 张媛媛

    摘 要 本文说明应用先进网络与计算机技术,以开展专题情报研究为背景,建立科技情报成果管理与应用系统的必要性。根据弹药及其火炸药装药技术领域特征,设计出具有专业特色的“专题”“结构单元”“文献”等分类词,并用于命名单元模块和数据库。系统采用B/S架构,利用MyEclipse开发工具、Oracle数据库、Java编程语言实现系统数据管理。将情报学与专业技术知识紧密结合,试探性在行业内首次建立极具专业特色的情报成果管理与应用系统。

    关键词 情报研究 专题情报 信息管理 系统建设

    一、引言

    科技情报研究,就是有组织、有计划地对科技信息进行收集、整理、分析和研究,并报道和传播具有实际使用价值的情报的综合性研究工作,其目的是指导科研工作者的科研生产等实践活动[1]。国防科技情报研究作为科技情报研究的一个研究方向或领域,既具有科技情报的所有特征,又具有其特殊性。通过对国防科技情报用户的调查[2],结果说明这类“信息”专业性较强,具有一定的保密性和保密期限,这导致国防科技信息获取源相对较窄,隐蔽性高,分析技术难度大,适用范围具有较强针对性。

    二、研究内涵与意义

    从科技情报研究的定义看,科技情报信息是科技情报研究全过程中的重点工作对象。本文讨论的国防科技情报研究,是以国内外武器弹药及其装药类科技情报为例,主要是国外科技情报研究。因此,这里的科技信息是指用以描述与武器弹药及其装药相关的任何科技信息、研制机构活动等以文字或影像表现出来的信息,包括学术论文、科技报告、专利、标准、新闻等。信息的全面性、科学性和准确性决定着情报分析成果的价值。同时,情报分析成果又成为新的情报信息。

    科技战略情报研究的目的是探索科学技术发展的规律,预测未来发展趋势及其对政治、经济、社会的影响。科技发展突飞猛进,提供有价值的情报分析成果,服务不同的需求层面,能够缩短科研周期,加快我国国防事业发展和布局[3-4]。

    专题科技情报研究,是针对用户特定的科学或技术问题,在某一具体学科领域或方向进行的有关其历史、学科现状、最新进展、重大成就和发展方向,或者在某一技术领域进行的发展现状、关键技术、标志产品、测试手段及风险评估、发展前景与应用等包括方法、方案、数据的信息研究活动。

    三、系统需求分析与系统设计

    (一)系统功能需求

    尽管我国已建立了大量的文献数据库,文献检索平台越来越简明、快捷,同时开发了多种文献挖掘工具捕捉网页内容,但是缺乏一套针对性、专业性强的文献数据库和检索平台,需求人员绝大多数是通过传统的检索方法,通过输入关键词在海量数据库中搜检文献,检索结果往往出现单篇重复、无关文献或者漏检等情况,需要用户耗费大量精力与时间对文献进行“清洗”处理。同时,当前的文献挖掘工具面对各国的网络保护,对于隐蔽性强的国外专业信息、“灰色信息”束手无策,可应用性较差。因此,武器弹药及其装药科技情报成果管理与应用系统需要能够对情报工作中挖掘到的所有具有使用价值的原始信息、情报分析成果及重要工作日志进行科学、系统、专题化管理,并通过情报研究方向的横向扩展和纵向深入,使该系统成长为一套庞大的具有专业特色的科技情报分析成果管理与应用系统,使其具有较高的可推广的应用价值。系统采用人机结合形式,为情报研究人员及技术专家提供研读界面,提高了情报信息的准确性。

    (二)系統设计

    系统设计思路主要是以满足系统功能需求为导向,并根据科技情报研究总体框架和弹药及其火炸药装药技术领域特征,将武器弹药及其装药诸多结构单元和技术单元与情报信息数据整理、分析和使用单元联系起来,设计出有专业特色的“专题分类词”(情报研究专题名)、“结构单元分类词”(简称“单元分类词”,参照弹药功能结构命名)、“文献分类词”(根据专业文献内容命名),并以这些特色词汇命名模块和数据库,使数据管理与应用更加清晰、直观、快捷。这是本系统创新之一。

    系统主要由情报成果管理与情报成果应用两大子系统构成。情报成果管理子系统服务于情报管理人员,进行信息原文存储与情报分析成果管理,由“情报员访问界面”“权限管理”“情报信息管理”“情报成果管理”“业务活动管理”5个模块组成;情报成果应用子系统服务于用户,进行情报成果检索与查阅,由“用户访问界面”“人工智能检索”“情报成果应用”3个模块组成。该运行系统采用B/S架构,利用MyEclipse开发工具、Oracle数据库、Solo全文检索、Java编程语言对信息资源数据进行整理和相互关联,以便进行数据加工、分析和成果管理。

    四、实例说明

    2010年,情报组开展了“武器弹药及其火炸药装药服役安全寿命研究”,该情报研究成果于2017年1月获2016年度所级科技成果二等奖,并发放证书。其中课题组人员发表期刊文章,如情报组XX1在《火炸药学报》2015年第二期上发表文章《PBX炸药加速老化实验研究》。对其中研究内容“固体火箭发动机及其装药安全寿命研究”进行情报分析成果管理与应用。

    用户需要查询国内外关于“固体火箭发动机用推进剂人工老化方法”。用户进入一级检索界面,可以从“专题情报研究”“专题文献”两个方向检索内容。

    从“专题情报研究”进入二级检索界面,找到管理者创建的“火炸药装药服役安全性及适应性”,点击进入,通过“人工智能模块”进行文献检索。

    从“专题文献”进入二级检索界面,通过人工智能检索在相应的专题文献数据库(包括“战斗部及炸药装药”“发动机及固体推进剂装药”“枪炮发射装药”“弹药点火单元”“弹药其他单元”“单质含能材料”数据库等)、原始信息数据库中检索需要的文献。

    五、结语

    该系统的设计思路适用于任何技术研究领域的情报成果管理与应用系统,开展专题情报研究的策略适用于任何情报研究工作。这是情报研究工作在大数据时代推陈出新的一个突破口。该系统有别于其他数据管理与应用系统的最主要优势体现为:第一,较高的专业性和科学性;第二,专题性强,针对性高,成果具有较高的实用价值;第三,强大的生命力。

    (胡米、徐露萍单位为西安近代化学研究所;马娟丽、李念念、张媛媛单位为北方科技信息研究所)

    [作者简介:胡米(1980—),女,陕西商洛人,本科,助理研究员,研究方向:火炸药科技情报及信息。基金项目:本文系中国兵器武器装备部基础科研项目“火炸药科技情报研究”成果,项目编号:0042106103。]

    参考文献

    [1] 徐露萍,郑亚宁,王振宇.如何发挥科技情报研究在科研生产工作中的指导作用[J].图书情报工作,2013(S1):248-250.

    [2] 姜晓菊,肖莹,张晔.国防科技情报用户需求调查与分析[J].情报理论与实践,2015(8):106-109.

    [3] 许明金.新时代情报工作若干问题思考[J].情报理论与实践,2019(12):178.

    [4] 程莉,吴广印,王鑫.科技情报机构的发展模式研究——基于兰德公司与国内情报院所的对比分析[J].情报杂志,2014(5):13-18.