完善内部控制制度,提高企业财务风险防范
崔晓菊
为了满足市场经济发展需求,有效提高企业财务风险防范能力,加强内部控制制度已成为企业发展的必行之路。本文简要探讨了内部控制制度在企业防范财务风险上的重要作用,并针对现阶段企业内部控制制度存在的问题,提出科学的防范财务风险方案。
在企业经营活动中,面临财务风险是在所难免的。通常情况下,主要是由于企业内部财务结构不合理、融资不当等原因造成的,同时它也受企业外部经营环境影响。然而企业财务风险是不可能彻底消除的,但是企业可以采取相应措施来降低风险。近年来,伴随着市场经济的快速发展,为了适应经济发展需求,企业不断加强风险管理控制,通过完善内部控制制度,来降低财务风险。
一、基础理论
(一)财务风险
财务风险是企业在经营活动中,受各种环境和各种无法预料因素影响,企业的财务运行没有达到预期财务目标,从而造成企业经济损失。
在企业财务管理中,一般都存在潜在财务风险,这是一个值得企业关注的问题。财务风险的产生受内部因素和外部因素影响。目前我国企业在复杂多变的经济环境下发展,影响其发展的外部因素很多,其中不仅包括企业经济发展环境,各种资源环境,还包括国家政策等。企业不可能去改变外部环境,只能针对外部环境的变化,采取相应的措施,去适应千变万化的外部环境,从而规避财务风险。
财务风险产生的内部原因是其根本原因。主要是由于企业内部资本结构、投资决策不合理,财务管理制度不完善等原因造成的。这时企业应从各个方面不断完善内部控制制度,如风建立完善的监督管理制度、建立良好的企业内部发展环境等,从而预防和避免各种损失,有效控制财务风险。
(二)内部控制
内部控制制度是一种现代化、科学的企业管理制度。企业在内部采取一系列措施不断优化企业结构,约束员工行为等,从而提高企业的市场竞争力和经济效益。
二、内部控制制度的重要作用
内部控制制度在企业财务风险防范上发挥着举足轻重的作用。它会对企业各项经营活动进行有效调节、约束。企业财务内控制度贯彻落实的情况直接决定企业的财务风险情况,完善的内控制度能够有效规避各种财务风险
(一)企业在经营活动中出现财务问题,内部控制制度都会进行自我调节,从而指导企业财务健康稳定发展。
(二)内部控制制度具有监督管理的职能,它会对企业的运营情况尤其是财务状况,进行有效的监督管理,这样企业高层能及时掌握企业的财务状况、及时发现财务问题,并针对问题及时采取相应的措施,从而提高企业风险防范能力
(三)财务内控制度是企业财务管理的重要内容,它的作用是推进企业各项财务工作顺利进行,因此它能有效提高企业的财务管理水平。
三、企业内部控制制度的不足之处
尽管财务内部控制制度能够有效地防范财务风险,但是,由于我国企业自身的特点,其内部管理制度仍然存在很多不足,严重影响了企业财务风险防范效果。
(一)企业结构不均匀
为了适应市场经济发展需求,我国大部分企业都不断深化企业改革,建立科学合理的管理制度,从而促进企业发展。但是目前我国国有企业在国民经济中仍然占主流,它们直属于国家政府部门,由政府干预其管理事务。各企业为了提高综合实力,都过度地关注自身利益,而忽略采用一些科学有效的管理方法。除此之外,政府没有认真履行其监督管理职能,使企业在实施财务内部控制的过程中处处受阻,财务问题频频出现。
(二)财务数据不准确
内部控制工作是企业财务管理的重要内容,其中财务预算是其关键工作。在传统财务管理中,企业基本上都是人工操作。但是随着科学技术的快速发展,人工智能技术在财务行业得到广泛运用,计算机操作逐渐取代人工操作。但是在财务预算上,仍然有部分企业采用传统的预算方法,导致财务统计效率低、数据不准确。企业领导得到错误数据,就会做出错误的财务决策,从而严重影响企业的财务内部控制工作,增加企业财务风险,造成财务损失。
(三)资金缺乏有效利用
现阶段,尽管大部分企业在其财务管理中采用内部控制技术,但是其风险防范效果仍然不佳。因为财务管理人員对内部管理制度缺乏透彻的认识。在财务管理中,各种资金问题频频出现。其中没有充分发挥资金的作用是其最显著的问题。如部分领导者过于追求经济利益,盲目投资,使企业资金难以回收或者没有任何收益。同时也有部分领导思想传统落后,缺乏创新精神,对于较好的项目也不愿投资,导致企业资金没有充分发挥其作用,严重制约了企业的长远发展。
(四)缺乏高素质财务内控人员
财务内控人员在财务内控制度实施过程中发挥着举足轻重的作用。高素质的内控人员可以促进内部控制制度顺利运行。然而,近年来为了适应经济发展需求,我国企业不断进行财务改革,但是高素质的财务内控人员仍然紧缺。目前企业财务人员的财务水平普遍偏低,尤其是对财务内部控制制度这块知识相当匮乏。导致在具体的财务管理工作中,内部控制制度不能有效指导企业运营中各个环节的工作。
四、强化内部控制,防范财务风险
(一)建立完善的内控制度
企业中任何事务的开展都离不开完善的制度。科学的内控制度是企业降低财务风险的前提。它引导企业各项财务活动稳定、有序运行。通过建立完善的内部控制制度,财务部门会依据制度有序地收集、整理数据。为企业其他部门和管理层提供准确的数据,它是企业管理层做出正确经济决策的前提,这样有效避免了企业盲目投资等有损企业经济效益的行为。同时,内部控制制度使全体员工的工作目标更加明确。它要求全体员工共同参与,对上能引导管理层做出正确经济决策,对下能约束员工的行为不偏离企业发展目标。除此之外,财务内部控制制度具有监督职能,它使企业各项财务活动都有制度可依。在制度的监管下能有效提高财务数据的准确性,财务信息获取更加可靠。因此在财务活动中企业能及时发现财务问题,并针对问题找到解决措施,从而有效规避各种财务风险。
(二)建立健全的信息系统
信息技术在现代企业中发挥着重要作用。目前信息技术在企业财务系统得到广泛运用,它成为财务部门必不可少的技术。因此建立完善的信息系统势在必行,它是开展任何财务工作的前提。通过信息系统,企业不仅可以掌握准确的财务数据,还可以对企业各项财务活动进行监督管理。除此之外,企业各部门之间可以利用该系统进行交流沟通,从而促进财务工作顺利开展,有效提高企业管理水平。
(三)建立完善的风险评估体系
针对千变万化的市场环境,为了有效控制各种财务风险,进行风险评估是十分必要的。企业可以成立专门的风险评估部门,对风险进行识别、评估。针对企业存在的财务风险,制定相应的控制措施,从而有效降低财务风险。
(四)提高内控人员素质
任何制度都是要依靠人去执行的,为了提高内控制度的实施效果,提高内控人员素质是关键。财务内控人员不仅要掌握专业的财务知识、基本信息操作知识,还需要深入理解财务内控制度,除此之外,内控人员还要掌握财务法律知识及财务风险知识。企业可以依据市场的变化,定期组织财务内控人员进行业务培训,依据企业财务实际运营情况,制定培训内容,从而提高内控人员的专业技能及规避风险的能力。
五、结语
伴随着市场经济的高速发展,财务管理对企业的发展至关重要。同时加强企业内部控制,可以为企业营造良好的财务氛围,有效地防范各种财务风险,从而提高企业的经济效益,使企业在激烈市场竞争中立于不败之地。(作者单位:吉林奇峰化纤股份有限公司)