强化建筑业企业成本管控的探索与思考
杨立中
摘要 在市场高度透明的情况下，建筑业企业竞争的难度原来越大，企业的利润也越来越低。在收入基本稳定的情况下，合理地降低成本是企业提高利润的唯一手段，因此成本管控对于利润微薄的建筑业企业来讲，变得越来越重要。本文从建筑业成本的构成出发，逐一分析各项成本对利润的影响，并对成本管控的重要性进行分析。分析之后，结合建筑业企业成本管控中存在的实际问题，指出企业成本管控观念的不足，包括责任不明确、过程管控不及时、考核制度不完善等问题。针对这些问题，建议企业在市场开发、投标阶段，树立以事前、事中为主的全过程成本管控观念，避免事后管控的不及时，造成无法挽回的损失;以人为本，建立市场营销、投标管理、施工生产、财务核算等部门的全员成本管控制度;加强施工过程中的人、材、机等占比较大的成本项目的管控;建立完善的内部成本管控制度和奖惩机制等;更新观念，提升对资金成本等新成本的重视程度。希望本文对企业增强市场生存能力和竞争能力，创造更多效益有所帮助。
关键词 建筑业企业;成本管控;利润
一、引言
随着我国社会主义经济的发展，建筑业所在的市场目前高度透明，竞争激烈，建筑业企业的利润日趋微薄。所以，加强成本管控是建筑业企业工作的重中之重。
二、建筑业企业进行成本管控的重要性
（一）建筑业企业成本的构成及其对利润的影响
对于一个施工项目而言，完成全部工作量的总额构成建安产值，其中包含取费及税金等，它们构成一个施工项目的收入。相对应地，人工费、材料费、机械费用、其他直接费、管理费用、财务费用、税金及附加等构成企业的施工成本。人工费主要指自有工人或劳务分包发生的费用，材料费主要指构成施工主体的各項材料和设备，以及一些周转料具的摊销费用，两者所占比例较大。机械费用主要指对建筑业企业起辅助作用的吊车、塔吊等机械设备租赁费用，或自购的一些机械设备的摊销费用;其他直接费包括安全文明施工费、水电费、二次搬运费、夜间施工费等;管理费用主要是项目管理人员的工资、工资附加费、社会基金等;财务费用主要指垫付资金或融资资金产生的利息;税金及附加主要指印花税和因增值税产生的城建税等附加税，这几方面占比较小。简单来讲，利润等于收入减成本。对建筑业企业来说，一个项目一旦签订合同开始实施，建安收入基本就固定了，成本就成了影响利润的最主要因素。由于构成成本的人工费、材料费、机械费用、其他直接费、管理费用、财务费用、税金及附加等，所占比例各不相同，所以对利润的影响程度也不同。从所占比例来讲，人工费、材料费影响最大，机械费用、其他直接费、管理费用影响次之，财务费用、税金及附加影响较小。
（二）成本管控有助于企业降低成本提升效益
对于建筑业企业而言，在收入确定的条件下，成本越低，利润空间越大。企业在保证工程质量合格、工期最短、安全施工的前提下，只有加强成本管控，才能进一步提高效益。成本管控一方面能有效降低企业的成本，使效益最大化，对企业资金的利用率和市场核心竞争力有着非常积极的影响。另一方面，成本管控能有效避免徇私舞弊的现象，加强对企业员工日常工作的约束，提升企业的经营管理水平。
三、当前建筑业企业成本管控存在的问题
（一）缺乏全员参与成本管控的意识
当前很多建筑业企业，受传统管理思想观念的影响，对成本管控的认识还停留在财务报表上，认为成本管控的重点是事后的成本核算和成本分析，认为成本核算是企业领导、财务人员的责任。企业不同的利益相关者对企业利益的期望不一样，营销部门追求合同额最大化，项目部关注工期、质量达标，员工更重视个人收入的最大化和职业的稳定。利益诉求不同，导致企业成本管控的目标出现偏差，从而影响企业成本管控的效率。
（二）缺乏对成本管控事前、事中控制的重视
企业对成本管控事前和事中控制缺乏重视，未在投标阶段和施工过程中对成本进行有效控制，会对企业成本产生非常大的影响。企业在投标时，由于前期工作准备不足，没有对所投标标的的内容、规模等进行综合分析，没有对标的进行尽职调查，没有考虑投标的可行性和参与投标的形式，以承接项目为目的。有些企业为了中标，甚至会抛出低于市场合理价位的价格，一旦施工中不能获得签证，将对企业成本产生不良影响。在施工过程中，企业缺乏对材料成本、人工成本等占比例较大成本的管控。材料采购成本高，质量控制不严格，出入库手续办理不严格等，使用不节约等;劳务人工费用单价较高，现场工作效率低，施工组织不力等;机械设备的租赁、进场时间安排不规范等，都会导致成本增加，从而降低企业利润。
（三）缺乏完善的考核和奖惩制度
企业缺乏完善的成本管控制度。在企业内部，没有形成科学的内部成本管控理念和完善的内部成本管控机制。大部分企业的成本管控水平不高，责任没有落实到相关人员，没有形成严格的考核和奖惩制度。同时，多数企业没有单独的成本管控部门，把成本管控当作财务部门的事情，与工程技术、质量、安全、工期等无关，合作不强，监管力度不够。
四、完善建筑业企业成本管控的对策
（一）以人为本，建立全员成本管控意识
首先，要让企业的全体员工认识到，只有企业发展了，员工的利益才能得到保障;只有企业的利润提高了，员工的薪酬才能达到更高的水平。每一位员工，在不同的岗位上参与企业的成本管控工作，都会对企业的成本控制产生影响。其次，企业要组织员工参与培训，树立全员成本管控意识，提高全体员工的成本管理素质，激发全体员工参与成本管理的创造性。再次，企业要协调各部门的关系，保证各部门在成本管控上的统一性。成本管控要以人为本，全体成员都要加入管控的行列。市场开发部门要积极开拓市场，但是不能为了完成指标盲目采取低价策略，要寻找一些优质的项目，考察发包方的财务能力和当地的经营环境。经营部门在投标时要充分考虑标的物的成本和利润，编制清晰、准确的预算。技术部门需要根据施工图纸和工期，规划合理的施工进度，组织人员和机械设备进场，把控好质量关，避免浪费和返工。物资部门需要充分调研市场，把握市场行情和物价，争取把材料的采购成本降到最低。财务部门要根据施工过程，做好资金预算;根据施工进度，向业主方索要工程款;合理安排资金，降低融资成本，提高资金的使用效率等。更重要的是，各部门要协调，不能各自为政，大家的目标要保持一致，降低企业的成本，追求更大的利润。
（二）转变思想，树立全程成本管控观念
建筑业企业的成本一旦形成，便具有不可逆性。因此，企业要改变传统的时候核算和考核，从投标阶段起，树立全过程成本管控的观念。一要加强事前成本管控。在投标阶段，企业首先要组织相关人员对投标项目进行考察，了解该项目的施工环境、施工条件和当地的税收政策，以及业主的信用、资金能力等。其次，企业要考虑自身的资源和经济实力，对投标项目进行成本测算和效益分析。综合考虑之后，决定是否投标，或以何种形式参与投标。再次，企业要根据已掌握的招标资料和市场信心，制定先进、合理、经济的施工方案，编制合理的投标文件，把握好投标价和中标的关系，既要满足中标的条件，也要为企业争取最大的利益。企业中标后，应组织预算、技术、物资、安全、财务等部门，编制施工方案和施工预算。对人、材、机等费用进行详细准确的分析，结合当前的市场价格，对项目利润进行测算，找到可控点和风险点，做好成本管控的事前管控。二要加强事中成本管控。材料在建筑业企业的成本中占比较大，因此做好材料采购和使用环节的成本控制，对企业成本的影响较大。首先，技术部门和预算部门对工程施工过程中所需要的大宗材料（钢材、商砼等）应有精准的预算，对辅助材料（模板、木方等）也要有比较准确的预算，在时间上要有准确的控制，便于物资部门组织招标、采购。避免因降低采购过多引起浪费，因采购过少影响工期。其次，物资部门应建立严格的招标制度，加强市场信息的采集，避免供应商哄抬价格;采取集中采购的办法，增强企业的议价能力，降低材料采购的价格，保证材料的质量;在付款条件方面做好协商，降低企业的财务费用;在材料进场时严格盘点，办理入库手续，并根据预算和技术部门出具的领用计划，给领用部门办理领用登记，避免材料浪费;加强现场管理和看护，以防材料损毁、丢失，造成额外的损失;每月和预算部门、技术部门就计划和实际领用的材料进行对比、盘点，以防材料亏空和浪费。人工费用是施工成本中另一项占比较大的项目。目前，建筑业企业的人工费，主要包括劳务公司的农民工工资费用及分包公司的利润。随着社会经济的发展，农民工工资费用逐渐增长，建筑业企业面临更大的人工成本。一些挂靠在劳务公司名下不靠谱的包工头，也给企业带来了农民工工资纠纷的可能，可能使企业遭受额外的损失。因此，很多建筑业企业开展班组制和实名制。班组制，即由施工项目部直接管理，按市场价格招聘工人，没有包工头从中间获取利润。按班组分配施工任务，可以根据施工任务控制工作时间和工作量，不仅可以有效地降低人工成本，还可以更好地对工人进行管理，提高生产效率。实名制，可以对工人进行工作考勤，也可以维护施工场地的工作秩序。一方面避免因为上班时间有异议带来说不清的纠纷，另一方面对施工过程中的安全管理也有很大的帮助。另外，从相对便宜的地方招聘农民工，也能很好地降低人工成本。机械费用虽然在施工成本中占比不大，但是作为一项比较容易控制的成本项目，对成本的影响不小。建筑业企业施工中常用到的塔吊、施工升降机、混凝土输送泵等，在租金、进场时间、进场费用、退场时间方面可以好好筹划，节约成本。这方面需要施工部门制定详细的施工计划和设备需求，和设备管理部门一起制定详细的机械设备租赁和进出场计划，强化机械费用的成本管控。在其他直接费中，施工现场的临建费、安全施工措施费、水电费占比较大。在临建方面，要注意满足安全文明施工和项目部办公等的需要，但也不能铺张浪费，要重视临建的循环利用。在安全施工措施费方面，要满足安全施工的需要，同样要重视循环利用，避免不必要的浪费。在水电费方面，可以采用一些新能源设施，如太阳能灯、雨水收集池等。还可以在办公区实施节能管理，对空调等耗电量较大的设备加强管理。管理费用中，管理人员的工资和统筹费用占比较大，而且会随着工期变长不断增长。所以需要对工期进行严控，加快生产，从而避免费用增长。办公费、差旅费等费用，可以按部门做预算，按预算执行，避免浪费。财务费用中，主要需考虑占用的资金和借款产生的利息成本。财务费用对企业利润的影响越来越大，尤其是在PPP（政府和社会资本合作）项目中，对利润有更大的影响。建筑业企业在施工前期，限于合同条款，需要垫付一部分资金，这部分资金也是有成本的。融资方式不同，企业利润受到的影响也不同，企业需要找寻合适的融资方式，最大限度地降低融资成本。施工完成后，建筑业企业承受着回收工程款的压力。工程款能否顺利收回，决定着企业能否实现目标利润。建筑业企业承受着材料款、勞务费等应付账款的压力，承担着施工过程中垫付资金的利息，工程款的回收决定着企业的偿付能力和盈利能力，因此企业要重视工程款的回收。企业最好在签订合同时，考虑优先受偿权或抵押等清欠措施，以保证自己的利益。在PPP项目中，建筑业企业往往是负责兜底的一方，承担着融资发生的财务费用，如果工程款不能及时回收，意味着企业要付出更多的融资利息，对企业极其不利。税金及附加虽然占比不大，但是对利润的影响也是很大的。现在的建筑业企业基本上以一般纳税人为主，所以在施工过程中收到的可以抵扣的进项税，决定着企业在税金及附加方面获得的收益。在采购过程中，在价格相同的情况下，选择能提供增值税专用发票的供应商;在分包过程中，选择能够提供较高税率的分包商;在管理人员费用方面，要求职工索取增值税专用发票等，都能给企业带来一些收益。进项税抵扣得越多，附加税交得越少，企业的总体税负就越少。
（三）建立合理的考核制度，制定激励措施
成本管控要在企业各部门建立考核制度，避免员工在工作中无所适从。考核制度要根据各部门的实际工作建立，要合理，避免过高影响员工的积极性，也要避免过低使员工养成惰性。成本管控同样也要制定激励措施。各部门或个人的管控完成情况，经考核达标后，激励措施也要跟上。可以从奖金增加、职务晋升等方面入手，调动员工参与成本管控的积极性。企业忌光喊口号，无实际奖励，长此以往，员工对成本管控会事不关己高高挂起。
五、结语
对建筑业企业来说，成本管控是实现利润最大化的有力保证。降低了成本，也就提高了利润，保障了企业的持续性发展。企业发展好了，员工的利益也会随之提高，参与经营和成本管控的积极性也会越来越高，从而对企业的发展起到很好的作用。在良性循环之下，企业会变得越来越好。
（作者单位为中国华冶住建分公司）
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