《档案管理》学术影响力研究
张玲
摘 要：统计2010年～2015年CNKI数据库核心期刊引用《档案管理》的论文和被引论文数据，运用词频分析法，呈现引用论文的作者、机构、引用期刊、关键词和被引论文的高影响力作者及高影响力论文等方面的情况，以便于该刊和研究者全面了解和评价《档案管理》的学术影响力，了解档案学领域学术研究力量的分布和研究热点，窥探档案学领域学术研究的发展动态。
关键词：《档案管理》；词频分析；引用论文；被引分析
学者汤建民构建了学术期刊影响力的评价指标体系，即：可从刊物简介中获知的如期刊主办单位、被核心期刊收录情况、各种荣誉称号等偏于定性的指标；可通过《中国学术期刊综合引证报告》获知的影响因子、转载量、基金论文比、总被引频次等偏于定量的指标；需要专门的文献计量研究得到的偏于揭示数据内部结构的指标，如基于原发论文、引用论文和被引用论文的相关统计[1]。《档案管理》（下文简称《管理》）作为河南省档案局主办的国家级档案学档案事业类权威期刊，近年来已有少量基于原发论文的文献计量研究，如李文以[2]，冯熙然、周耀林[3]，张垒、耿情[4]等分别对《管理》作了核心作者群、载文统计分析，但对引用论文和被引用论文的分析甚少，基于此，笔者对《管理》2010年～2015年的引用论文和被引用论文进行了数据统计与词频分析，以期补充这方面的研究，便于更全面地呈现和评价《管理》的学术影响力。
1 数据来源与处理
2016年9月至10月，以CNKI数据库为数据源，采用初级检索方式，在“参考文献”栏输入“档案管理”，“范围”选择“核心期刊”，“匹配”为“精确”，获得该刊2010年～2015年被引用的3372条数据，通过逐一排检、剔除非相关数据后，得到引用论文957篇，被引用论文1399篇次。数据通过自编程序利用统计软件SPSS19.0进行处理。
2 统计结果与分析
2.1 引用论文的作者及机构分析。2010年～2015年引用《管理》的核心期刊论文957篇，具体分布为：2010年108、2011年131、2012年172、2013年165、2014年145、2015年236篇，除2014年略有下降外，呈现逐年上升趋势。957篇引用论文的作者733名，引用5篇以上的有12名作者，共发文87篇，其中，陈忠海、周林兴、赵彦昌、肖秋会、孙大东和苏君华均来自国内档案学专业竞争力非常强的高校，详见表1和表3。说明：《管理》在国内档案学领域中社会影响和反响很大，得到了该领域同行专家的学术信任和认可。
引用论文的作者机构有389家，发文5篇及以上的机构有31家，发文476篇，占引用论文总量的49.7%，接近一半，其中5家为档案局（馆），其余全为高校，从总体数据也看出，除部分来自档案局（馆）和企业集团外，绝大部分来自高校，说明：一是《管理》的读者主要来自高校，影响区域集中在高校；二是引用论文的机构集中度非常高。结合表3由中国科学评价研究中心、中国科教评价网和中国教育质量评价中心2014年共同完成的2014～2015年度中国档案学本科专业竞争力排名数据来看，引用《管理》论文量≥10篇的19所机构囊括了10所档案学专业最优秀的高等院校。也就是说，引用《管理》论文最多的机构绝大部分来自国内档案学最强的高校，这再次证明了《管理》是得到了国内档案学专业的知名高校和学者的认可的。
资料来源[5]：2014-04-16，中国科教评价网
2.2 引用期刊的分析。通过对引用期刊的统计，可分析出《管理》对相关期刊和相关学科的影响。据统计，957篇引用论文发表在68种期刊上，其中，发表10篇以内的共14种期刊，占期刊总数的20.6%，发文54篇，占引用论文总数的5.6%；10篇以上100篇以内的有5种期刊，占期刊总数的7.4%，发文297篇，占引用论文总数的31.03%；100篇以上的有3种，发文560篇，占引用论文总数的58.6%，详见表4。这说明引用《管理》论文的期刊也是非常集中的。表4可见，《管理》在档案学、图情学两个学科的期刊中都很有影响力，其中绝大部分期刊都是这两个学科中的权威期刊。说明《管理》是一本具有档案学、图情学两个学科明显特征的专业期刊，对这两个领域甚至是社会科学和教育学学科都有较广泛的影响力。
2.3 关键词的词频分析。957篇引用论文共出现关键词2164个，总使用频次达3738次。其中，只使用1次的关键词有1682个，使用2次的有258个，3次的有83个，4～9次的有107个，使用10次及以上的关键词有34个，712频次。根据Donohue在1973年提出的高频词低频词界分公式[6]：T=（-1+√（1+〖8×I〗_1 ））/2，其中，I1=1682，得出高低词频界值T≈57.5，阈值为58，即核心关键词只有“档案”“档案管理”两个。由于本文仅选核心期刊作为研究对象，载文量相对较少，故选取词频≥10次的关键词作为研究对象，列于表5。
按照马费成和张勤[7]对关键词的分类，即从表征研究方向、应用领域、研究方法来看表5数据，说明2010年～2015年间，《管理》对档案、档案学、档案信息（资源）、电子文件、档案工作、档案文化、信息服务、信息化、历史档案、人事档案、档案网站、档案鉴定等研究方向；对（公共）档案馆、图书馆、高校档案馆、数字档案馆等应用领域；对比较、综述、统计分析等研究方法这些领域产生了较大的影响。《管理》既能促进国内档案学基础理论和业务研究的探讨，亦能与时俱进推动档案信息化、数字化和档案网站建设的研究，还能对各级各类档案馆的发展研究产生辐射影响。
2.4 被引次数最多的作者的分析。957篇论文中引用《管理》的篇次为1399，对这1399篇引文进行统计，可发现《管理》作者中被引最多的第一作者排名，被引5次及以上的有69位，被引文754篇，占被引文总数的53.9%，表6列出了被引10次及以上的21位作者，被引文463篇，占比33.1%。从地区来看，有11位来自河南省的档案局（馆）和高校，来自江浙沪的有7位，其余3位来自湖北、安徽和广西省的高校；从作者单位来看，来自档案局（馆）的有7位，其余14位全部来自各高校，其中有6位来自档案学专业实力强的高校。说明，一是《管理》作为河南省档案局主办的国家级档案学档案事业类核心期刊，河南省的各级档案局（馆）、高校的科研实力很强，对刊物学术影响力的贡献很大；二是江浙沪等区域的高校同行专家对《管理》的认可度和支持度较高，是该刊学术影响力的强大支柱。
2.5 被引次数最多的论文的分析。对被引论文进行统计，可分析出《管理》所刊文章中最有影响力的论文，被引5次及以上的27篇论文列于表7，共被引频次193。从地区看，27名第一作者11位来自河南，7位来自江浙沪，3位来自京津地区，其余的来自湖北、福建、广东、海南等，说明高影响力的作者区域集中度较高；从研究主题看，关于“档案网站建设”“档案信息（化）”的研究比较集中，作者的研究方向较为固定；从研究方法看，实证、综述研究较多，这也是《管理》的特色栏目；从发表时间来看，主要集中在2005年～2010年，被引有16篇，2011年～2013年被引11篇，说明这三年中“档案信息化”“档案网站建设”的研究主题拉动了被引频次，在未来的一段时间内这类研究热点还将继续。
3 结语
本文运用文献计量的方法，基于引用论文和被引用论文的数据分析，从内部结构角度揭示了《管理》的学术影响力情况，印证了《管理》是一本对档案学和图书情报学学科具有较大影响力的权威学术期刊，进一步证明了《管理》的特色“调查报告”栏目对档案学领域研究的较强影响力和国内档案学专业实力较强的高校同行、知名专家对该刊的社会认可和积极关注与支持。
因数据收集、统计的工作量较大，本文仅研究了2010年～2015年《管理》被CNKI数据库核心期刊引用的情况，暂未统计被一般期刊、教材、专著、硕博士论文等引用的情况，另外，由于研究设计、数据计量、时间仓促等因素导致的疏漏，敬请各位同仁批评指正。
