医院人事档案管理在医改中的作用

    田红霞

    人事档案是人事管理的重要组成部分，它客观真实地记载了一个人的成长历程、工作经历和各个时期的发展变化状况，能够较为全面地、具体地呈现连续、有价值的个人信息，是研究和了解一个人发展轨迹的有效依据。1 医院人事档案管理在医改中的重要性 1.1人事档案不仅全面真实地记载了一个人从工作到死亡的成长信息，也是各个时期变化的原始记录，既是医院培养、选拔、任用人才的重要依据，更是職工享受养老、医保等各种保险的保证。1.2 通过对个人信息掌握，了解医院的人员构成，人力资源配置状况，人力资源的需求信息，合理引进医院所需人才。加强医院专业技术人员梯队建设，避免人才流失、学科带头人断缺等现象，助推医院健康发展。为医院人事档案的电子化和信息化管理打下了坚实基础。2.人事档案管理存在问题2.1档案管理体系不健全。人事档案管理是一个系统工程，需要单位领导、相关科室、员工个人等相关人员协助和配合。因此，人事档案管理为了适应医疗体制改革的需求，要与时俱进，首先必须加强档案管理体系建设，使人事档案管理更加规范、严谨、全面。其次由于医院人事档案管理方面的制度体系还不健全，加之医院对人事档案管理及其建设没有足够重视，对人事档案管理的开展造成了一些负面影响。2.2管理不规范。人事档案管理缺乏规范性，管理模式老化，管理理念陈旧。不规范的管理手段，不仅需要为此付出更多的人力物力，而且还不利于档案管理工作的有效开展和发展。只有规范管理、改变观念、变化模式、强化意识，才能把人事档案管理工作做好。2.3 资料不完善、信息不准确。没有意识到人事档案管理的重要性，导致丢档弃档、人事资料缺少、信息资料不符等现象时有发生。这样，对德勤、工作表现、职称变动、奖惩审查等信息情况不能及时更新，使整体考核无法进行。为保证信息资料的可靠性和真实性，还要大费周折地组织多部门核查，认真更正，完善补充，使人事档案管理在医改中的重要性无法充分体现，甚至拖后腿。2.4 管理人员业务技能和自身素质有待提高。档案管理人员思想观念陈旧，业务素质和自身素质还不适应新形势的要求，需要不断更新理念、加强学习，提升档案管理工作必需的专业素质，掌握新科技、新知识，提高业务水平和专业技能，更好地为医院人事档案事业的发展做出贡献。3 医疗体制改革对人事档案管理工作的要求3.1档案内容必须完整。人事档案既能真实地反映一个人的综合信息，也是用人单位分析判断其能力的重要依据。对新入职人员的档案整理，要划分类别入档，并规范编写页码、目录及标题，前后对应，组卷装订。在日常工作中结合单位实际，除收集人事档案基本材料以外，还应收集其知识构成、思想和心理素质等方面的相关材料，特别是那些能够反映其专业技术特长的材料，及时补充到档案资料中来。3.2 材料内容必须真实。人事档案管理的基本要求是必须保证其内容的真实性。近年来，因为多种因素造成个人信息内容失真现象屡屡出现，假年龄、假工龄、假学历情况时有发生，给单位人员配备、岗位设置及专业人才的引进造成误导，很大程度上影响了医院人才梯队建设。因此人事档案材料必须保证真实，这不仅是对个人负责，更是对单位负责。3.3 加强人事档案信息化建设。在新时期医疗改革的大环境下，要充分认识到人事档案管理在医改全局工作中的重要作用。通过实现人事档案信息化管理，由原始资料的数字化管理，转为档案信息电子化，录入计算机归档储存。极大地提高人事档案的检索速度，为人事档案管理工作带来便利、高效，充分节约人力和时间，更好地为医院的发展提供服务。在当今医疗体制改革的大潮中，医院人事档案管理的完善和利用，能为医院整体工作的开展提供科学信息和参考依据。

    （作者单位：河南洛阳市第一人民医院人事科来稿日期：2017-03-27）