建筑企业财务会计的管理问题与措施

    周胜寒

    [摘要]近些年我国建筑行业蓬勃发展,在推动国民经济发展方面发挥着重要作用。财务会计作为建筑企业主要岗位与组成部分,管理质量直接影响到建筑企业效益与发展,因此得到建筑企业经营管理者的高度重视。文中分析建筑企业财务会计管理中存在的问题,联系实践情况给出解决措施,旨在推动建筑企业健康,稳定发展,在构建和谐社会方面发挥更重要的作用。

    [关键词]建筑企业;财务会计;管理措施

    文章编号:2095-4085(2019)06-0178-02

    新政府会计制度实施环境下,建筑企业财务会计管理工作面临着新的环境,需要全面掌握建筑企业内部情况,发挥财务工作辅助决策的作用。建筑企业通过创新财会管理工作,可以打破传统财会管理模式的限制,提高财会工作质量与效率。同时,引入新的财会工作方法,完善原有财务工作管理体系等,有助于增加建筑企业效益,推动建筑企业健康,高速发展。

    1建筑企业财会管理的重要性

    社会经济发展水平持续提升,推动我国经济体制持续改革,建筑企业财会管理工作也出现新的变化,做好财会管理工作具有重要意义。

    我国经济发展初期采取计划经济模式,通过这种模式控制市场并不断规范市场,但干扰到建筑企业自主经营,因此计划经济模式下市场竞争较弱。随着时代发展尤其是改革开放以来,计划经济模式无法满足市场需求,市场经济应运而生并不断完善。建筑企业财会管理中普遍利用信息技术,推动建筑企业财会工作向着信息化方向发展。通过利用信息技术处理财务数据,大大提高信息处理效率,减少错误出现的可能。同时,建筑企业财会管理的对象呈现多样化,要求财会人员关注市场变化,制定完善的风险预警制度,促进建筑企业在市场竞争环境中站稳脚跟,不断提升建筑企业市场竞争力。

    2建筑企业财会管理主要问题

    建筑企业财会管理工作呈现出新的问题,这些问题的存在直接影响到财会管理工作的质量。本部分总结归纳当前财会管理工作中出现的主要问题。

    2.1建筑企业内部缺少专业人才

    建筑企业财会管理工作呈现信息化特点,需要用到各类财务软件,信息设备等,要求财会人员具备相应信息素养。但实际中普遍存在财会人员只熟悉一种财务软件的情况,并不清楚市场上其他同类软件操作方法。此外,部分财会人员年龄较大,具有丰富的工作经验,但短时间内无法掌握财会软件操作方法,甚至是不能熟练操作计算机。这些情况的存在,都会对建筑企业财会管理工作效率提升产生阻碍。

    2.2财会管理制度存在缺陷

    大部分建筑企业现行的财会管理制度存在很多缺陷,不适合财会工作信息化现状。传统财会工作由手工核算向电算化方向转变,大部分建筑企业内部同时存在手工记账与计算机记录两种方式,这种情况会持续很长时间,使得财会人员工作强度增加。同时存在一个尴尬情况,会操作财会软件的人员可能业务技能不熟练,而业务技能熟练的财会人员可能不会操作财会软件,使得财务软件使用过程中出现错误,最常见的就是会计数据丢失,影响到财会工作顺利进行。此外,财会管理制度还停留在表现上,并未详细规范财会工作细节,无法匹配财会处理方式,需要及时调整,优化。

    2.3财会软件引入存在问题

    大多数建筑企业选择直接从开发商手中购买财会软件,没有考虑自身实际情况,使得软件购买后使用时出现各类错误,影响到建筑企业财会信息化建设的速度。如软件不适用情况,大型财务软件设计的基本特点就是标准化与模块化,使得这些财务软件存在灵活性不足的情况,使得财会软件实用性不足,高成本问题。受到建筑企业经济业务影响,内部往往并未全面运用财会软件,使得部分软件功能或模板用不上,这些功能成为摆设,造成软件购买成本提高。实际运用过程中一旦出现故障,财务人员大多无法自己解决,需要联系软件开发商进行解决,往往会对财会工作产生影响,严重时直接造成巨大经济损失,不利于工作质量提升。

    2.4企业内部控制的问题

    建筑企业一般只会处理已经存在或表现出的风险,应对各类风险财务人员的数量不足,使得財务内控工作无法顺利实施。同时建筑企业建设内控制度的时候,就要构建完善的内控制度,但是现在部分建筑企业并没有形成完善的内控制度体系。当前主要采用通用内控制度,尚未建立符合建筑企业情况的内控体系,无法发挥内控制度的作用。分析内控执行力度来说,建筑企业风险管理体系不完善,不重视内部控制与风险管理的结合,造成建筑企业风险意识普遍不足,增加建筑企业运营风险,不利于建筑企业长远发展。

    3财会管理问题的解决措施

    财会管理工作出现的问题,直接影响到财会管理工作质量与效率的提升。本部分从提高财务人员综合素质,完善建筑企业财会管理制度,推进财会信息化的建设。

    3.1提高财务人员综合素质

    同时,现代建筑企业要做好财务人员把控工作,严格控制从业人员质量,并对建筑企业内部现有财会人员的专业水平进行考核,避免出现混水摸鱼的情况,规避因为人才选拔失误造成的经济损失。建筑企业应注重从制度上着手,增强管理财会系统数据合理性,合理操作,防止计算机病毒侵入,提升保密工作,避免不当管理导致不必要损失。 具体落实时建筑企业要对现有资源充分利用,并组织在职人员参与培训课程,大幅度提升内审及财务人员的职业素养与能力,帮助财务人员更好适应新的制度。提高会计岗位从业者的主要内容与方法,就是培养与提高会计从业者的法律意识与知识,保证会计结算工作依法进行,并对相关法律有一个清晰了解,熟练掌握各项知识,提高会计结算的质量。要在建筑企业财务人员内部形成财务风险预防意识,将可能出现的财务风险扼杀在摇篮中,为财会工作顺利进行奠定基础。此外,财会人员加强自我学习能力,主动掌握最新的财会理念,避免出现自身知识已被市场淘汰的情况,为提高财会工作质量与效率奠定基础。

    3.2完善建筑企业财会管理制度

    在不断发展信息化社会背景下,出现迅速发展财会的局面,就财会管理制度来看,普遍存在规章制度落后于财会工作现状的情况,因此需要建筑企业结合自身实际情况与行业发展需求及时更新完善,增加制度的前瞻性。现代建筑企业根据自身实际情况,制定完善的财务信息化管理制度,加强内部人员的培训引导。

    如,政府会计制度改革后,建筑企业组织人员培训时组织财务人员学习政府会计制度改革的内容,促进财务人员掌握与了解新政府会计制度,了解新制度对财务管理工作的影响,并分析财务管理工作存在的重难点问题,提升财务人员财务处理能力。如,建筑企业收入核算中应用权责发生制,奉行收入与支出分开核算的原则,设置专门人员核算手段。一旦建筑企业出现经济业务,会计人员经济事项处理依据收付实现制。建筑企业绩效考核方法的选择会影响到财务人员的工作热情与积极性,同时还会对整个建筑企业内部氛围产生不利影响,建筑企业将员工团队工作情况与同时关系纳入到考核范围内。财务人员考核结果直接影响到薪资情况,但是建筑企业内部很多岗位都要求团队合作,也就是对团队合作能力有着较高要求。因此建筑企业开展绩效考核工作时要将这些内容纳入到范围内,提高绩效考核的质量,同时还可以培养与提升团队凝聚力,增强集体荣誉感。

    3.3推进财会信息化的建设

    建筑企业推进财会管理信息化建设时,要引入相应的财务软件,硬件设备等。建筑企业针对财务机房安排独立工作环境,并制定严格的维护制度,避免环境潮湿或存在大量灰尘。要求技术人员定期检查计算机软硬件运算情况,当出现质量问题时要及时更换。同时推进财会管理工作的会计档案管理,财会信息化建设背景下大量财会信息存储在计算上,容易出现财务信息外漏的情况,因此要做好预防避免出现数据丢失,外泄。定期开展计算机杀毒工作,并强化防火墙建设,及时升级更新杀毒软件,避免出现外部病毒入侵的情况。

    构建完善的岗位责任制,明确划分责任,并设置好财务人员上机权限,保证操作安全,制定完善的财务管理制度,保证每个财务岗位都有专人负责。部分建筑企业处于成本考虑有意识的控制财务人员数量,使得建筑企业内部出现一人多岗的情況,无法起到岗位牵制与监督的作用。针对这种情况,建筑企业要选择合适的方法,引入合适数量的财会人员。

    3.4提高建筑企业内控质量

    建筑企业在文化建设,组织结构以及管理体制方面都要进行有效的改善,让每一个员工都清楚地认识到本岗位工作所面临地内控风险,同时提升对内控风险的重视程度,不断降低内控风险,逐渐完善风险预防制度。此外,对财务制度中不合时宜的部分及时调整,保证监督管理的权威性,进一步规范财务管理工作。

    建筑企业内控制度落实的出发点就是岗位分离制度,全面落实内控与管理工作。内控制度落实通过控制内控岗位实现,保证所提供财务数据的真实性与有效性。以内控岗位分离为出发点,将岗位分离制度落实到各项经济活动中,实现各个岗位之间的监督,牵制,实现内控的目的。建筑企业要全面考虑财务内控的特殊职能,进一步优化与完善财务内控制度与条件,实现业务流程优化的目的。保证业务流程的完整性,并对资金流向严密控制,实现资金管理的全面性与精细化,提高财务管理质量。借助财务分析工作的优势,对未来经济发展准确预测,搭建完善的财务分析体系,并对财务收支管理进行强化,完善内部控制制度,促进资源利用效率提升,发挥建筑企业维持经济发展,提供服务的作用。

    4结语

    总而言之,建筑企业传统财务会计管理模式逐渐显露不足,难以提升建筑企业财务会计管理的质量与效率,因此要做好研究分析工作。财务会计工作中引入新的方法与模式,打破传统管理模式的限制,大幅度提高财会工作质量与效率,推动建筑企业现代化发展。希望通过本文论述,为类似研究提供借鉴,促进建筑企业财务会计管理工作进步。

    参考文献:

    [1]王伟.刍议建筑企业财务会计管理中的缺陷及其应对措施[J].现代农业研究,2019,(01):105-106.

    [2]赵祖华.管理会计在建筑企业财务管理中的应用与实践探究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018,(11):79-80.

    [3]耿志强.信息化环境下建筑企业财务与会计管理工作浅析[J].现代国企研究,2018,(20):22.