新时代下党校档案的开发开放策略
孙启京
中图分类号：D267 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）4- 093- 02
摘 要 在新时代背景下，档案资源应该充分挖掘和发挥其潜在的资源优势，服务于党校的工作开展，广大党员领导干部要更加有效的利用档案资源，将档案资源做到充分的整合，做好历史记录工作，并借助数字化、信息化的技术手段，高效、便捷的将档案资源传递给需求者，帮助提升工作以及学习的效率。在档案开放的过程中，要转变传统的守旧思想，迎合时代的需要，主动探索档案优势，发挥档案资源的积极作用。
关键词 新时代 党校档案 开发开放
新时代背景下，科技手段不断发展，各行各业都被全新的观念、技术影响着，如果还是一味的固步自封，那么必然会在开放化、不断更新化的時代背景下被时代抛弃，党校在新时代发展下的作用也就微乎其微了。所以，对于党校来说，要适应时代发展及开放的需要，尤其对于党校的档案管理来说，也要主动迎合时代的发展，全面提升档案在新时代背景下的价值[1]。
一、全面整合档案资源
目前档案管理主要是以纸质形式存储，配合部分辅助信息存档手段，比如音频、视频、图片等，存储的形式得到了一定的发展。但是部分档案资源因为牵扯到机密文件的保密工作，所以一部分档案文件都处于静态化、封闭化的管理中，导致了部分可以共享的档案资源得不到有效的分享利用，浪费了部分资源发挥优势作用。另一个方面因为存储手段过于单一化，在档案管理的过程中如果出现不慎丢失，意外损坏等情况，就会导致档案中部分宝贵的资源被破坏，造成一定的损失。因此档案管理在存储形式上可以寻求多样化的存储方式，适当增加备份，充分保障档案管理的完整性。无论是数字化的存储形式还是传统档案管理的手段，都要充分遵循基本的档案管理机制，从档案管理的实际需求和客观规律出发，进行科学的资源整合。资源整合即使能够借助高效的管理手段，也要定期对档案资源进行管理，不能等到档案资源积累到一定程度之后再进行分类整合。还要重视特殊情况下各部门有价值资源的及时收集、归档，例如今年爆发的新型冠状肺炎疫情，各级各部门都下达了相关的疫情文件，针对这些疫情防控工作指导文件，要做好材料的收集及归档工作，将疫情防控工作文件按照规定收集整理并归档移交，确保相关档案齐全和完整，充分有效的发挥档案管理部门在疫情防控以历史研究中的积极作用。在对资源进行整合时，要全面挖掘档案资源的深层价值，将原本看似不具价值或者利用率不高的资源进行全面分析，对具备资源可利用性的档案资源进行充分整合，对档案资源进行全面性、深入性的分析研究，将有价值的资源充分暴露出来。不断借助部门之间的档案资源共享，发挥数字化档案存储的优势，提高档案资源在进行分享交流、资源获取中的便捷性和高效性，将档案资源的辅助工作功能，通过其便捷性以及价值性的属性，全面提高其使用率，充分发挥档案价值。档案资源整合中，也要重点侧重形式发展的需要以及使用者的需求，重点做好需求迫切的资源整合优化，提升资源使用过程中的便利性、时效性，提高使用者的问题解决能力，通过改善服务的模式、丰富服务功能、拓宽服务路径，全面提升资源的整合效果，发挥党校的优势，将档案的开发和开放真正为全党服务。
二、有效利用信息技术
信息技术的优势在于其具备高效性、便捷性的属性，能够为党校档案开发及开放带来诸多优势。针对档案整合以及安全管理的迫切需求，在科学技术不断发展的大背景下，如果能够充分建立数字化存储的档案资源管理路径，不仅能够拓宽档案管理的全新途径及方式，同时能够利用难以共享利用的静态化存储档案资源，有效的提高其动态分享能力。数字化档案管理模式的优势十分明显，首先，数字化的存储方式能够充分利用大数据以及云存储技术，将档案资源广泛的存储于巨大的云系统中，因为云系统中巨大的存储空间，所以不必担心由于存储空间不足导致存储失败的情况，同时云技术是一种更加便捷的存储方式，通过将档案文件存放在云空间账号中，能够随时利用登陆设备登陆后下载或者查阅可利用的资源，不必到指定的地点、空间现场查阅相关文件。同时云系统具有多重安全加密的能力，能够充分保障档案文件的安全性，同时增加的档案存储方式又能够充分提高档案管理的双重存储安全保障。借助特定的档案管理软件系统，能够以高效的管理手段，实现对档案管理的快速分类、查阅、整合、汇总等管理方式，能够全面提升管理者的管理效率。借助信息交流软件的分享交流功能，能够充分整合档案资源优势，提高档案资源的利用率，云系统的存储方式本身就允许同一账号多地同时登陆查阅的功能，就好比同一个档案馆，可以允许多个人员同时进入，并同时查阅相关资料一样。综上所述，档案关系经过有效整合之后，利用数字化方式，全面的提升了档案资源的整合能力，充分发挥了档案的资源优势特性。档案管理经过数字化存储优化之后，就具备了统一、高效的管理，构建信息服务中心的前提条件。信息服务中心可以作为党校档案集中管理的主要机构，将党校的各项档案按照归档的范围建立目录索引，能够促进档案整体架构不断的清晰化、逻辑化发展。以数据库的形式对所有的档案资源进行统筹管理，定期对数据库进行架构以及档案内容上的管理和维护，档案管理人员要掌握必要的技术管理系统使用操作知识，熟练的运用各种管理技术手段，能够对各种突发状况进行迅速有效的处理，提升档案管理的能力。要做好信息化档案管理硬件设备的建设，提高党校的科技化水平，对设备建设给与一定的资金和人力资源支持，落实和档案开发和开放的成果。档案信息服务中心的档案存储格式和使用软件要充分做到普适化，即能够使使用者借助最常规的档案查阅手段工具就可以快速准确的获取所要的信息，不断提升档案信息中心的使用率，不断在需求中改善服务质量和效果[2]。
三、主动服务档案利用
档案资源在被不断的开发之后，目的就是要提升对档案开发成果的利用率，这样才能充分的将开发成果有效的转化为实际的档案利用现实功效，充分发挥档案资源的利用价值。党校在进行党员领导干部的轮训、培训、调训的学习教育过程中，通过借助可利用的档案资源，结合资源开发整合成果，能够有效促进党校工作的全面开展，增加党校教育工作的实效性。档案的开发及开放要以全面服务党校的正常工作为前提和导向，使之成为党校工作开展的重要辅助手段。因此要做好档案的开发及开放，就要先做好档案资源的整合和改进，不断提高档案的利用率。
（一）转变思想
首先要从思想上转变对档案利用的思想观念，要符合时代发展的全面需求，对于部分档案资源是可以具备开发条件的，而且对于这部分资源的开放，能够有效补充党校工作的开展，有利于服务党校提升工作开展的效率。另一方面，转变思想观念就是要充分接受和学习先进的科学技术，随着技术的不断进步，利用科技力量介入档案管理的开发过程中，不仅不会造成档案管理的风险，反而会全面提升档案管理的安全性和效率，所以不能将观念依然停留在过去过于保守的档案管理状态，对信息手段、数字化手段望而生畏。思想真正的转变才能更好的、更有效地将被动的档案管理保守思想转变为开放性的、共享性的良好发展态势[3]。
（二）主动利用档案资源
档案资源应该以服务性的优势条件，主动对已有的资源优势进行推广，提高在党校工作开展中的存在感，不断提升档案资源在党员领导干部学习以及工作中的使用、采纳以及接受程度，改变长期以来的弱势地位，通过不断走出去的形式，充分与党校工作的开展需要相结合。主动走出去就是要将档案管理的服务属性进一步明确，主动服务于党员领导干部，让广大党员领导干部不仅能了解档案资源的价值，还能在利用档案资源的过程中为解决各种问题提供更加丰富的思路和解决途径。所以，要想提高档案的开放程度就要主动迎合潜在的需求，针对党员领导干部最迫切、最关注的问题和内容，重点优化并进行适当宣传，即使开放档案资源，提高档案开发的利用率，发挥并突出其服务属性。可以将需求性的热点以专题模块的形式，在档案管理展示平台中滚动展示，提高认可度和采纳度。要主动的去探索需求，可以积极的与有关人员进行沟通，或者直接开展调查问卷，汇总以及整理相关需求问题以及各种合理的建议，不断在走出去的过程中，构建反馈机制，提供更好的服务效果。针对不通的档案管理类型以及不同人员部门的需求，可以进行个性化的模块定制，主要突出不同需求者的定向需求性，使档案被不断的开发利用，逐渐形成充分活力和生命力的良性发展形式。
（三）发挥政治思想引导作用
通过不断的开发利用档案，充分发挥档案推广实施的思想政治引导作用，不断发挥党校主体思想政治建设的主要职能，发挥党校党性锻炼的熔炉和主体思想政治建设重要阵地的作用，不断升华档案开发开放的积极作用，使档案资源能够更加具备功能优势，为政治思想建设贡献力量。
四、结语
档案经过有效的资源开发和利用，必然能够有效的提升党校工作开展的效率，因此要积极促进档案开发开放的进程，不断发挥和提高其应用价值。
参考文献：
[1]钟启超.浅析党校干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].云南档案，2015（05）.
[2]杨琼.基层党校档案信息化建设的现状及发展对策[J].中小企业管理与科技，2015（30）.
[3]苗蕾.加強信息化建设对党校工作具有重要意义[J].科技传播，2011（05）.
