浅谈“互联网+”背景下档案管理模式变化
李欣
摘 要：在“互联网+”背景下，人们对档案服务水平要求逐渐增加，档案管理软件平台逐渐应用在档案管理中，因此档案管理工作人员对档案管理的认知不能仅仅停留在传统管理方面，要结合“互联网+”发展催生出新型管理方案及理论，提高档案管理效果，本文就“互联网+”档案管理特征及档案管理方法进行分析，为档案管理工作人员提供参考。
关键词：“互联网+”; 档案管理; 网页数据
中图分类号：G270.7 ? ? ? ?文献标识码：A ? ? ? 文章编号：1006-3315（2020）5-190-001
在“互联网+”背景下网络技术、信息技术得到快速发展，且数字化、信息化、网络化发展逐渐引领整个时代，在当前形势下需优化或升级传统管理方式，将新型管理理念应用在档案管理中，为智慧生活添加新助力[1]。
1.“互联网+”时代档案管理模式的新特征
1.1档案数据资源大且迅猛增长
在当前被背景下单个部门或档案馆内档案数量并不多，但综合全国各个地域的档案，档案数量便明显提升。单就建筑行业档案分析，据统计，2008年我国国家级档案馆保持近1.93亿卷档案，较2007年增长近10%，2011年较2008年提升91%。截至目前全国档案馆收藏进6亿档案，且随着建筑工程、项目的开展及完工，当前档案馆档案明显增加，此时完成数字化、信息化迫在眉睫，随着时间发展后期档案管理可能实现“双套归档制”，随着档案的移交、寄存、撤转、改档，档案管理会形成海量规模。
1.2档案数据的内容更加丰富
随着当前“互联网+”技术的普及、上网人数的增加，网页浏览量的增大，网络信息成为各档案数据主要来源，档案管理部分要结合民生、民意对档案管理流程进行优化。
近年我国档案管理相应国家号召，对构建切合人们生活的民生档案重视程度逐渐升高，且国际档案管理组织制定的“国际档案日”及相关宣传活动也明显提高各行各业对档案管理关注程度，在我们日常生活中日记照片、录影录像、获奖证书、购物发票、就诊记录、行车线路、消费信息等均与自身行为密切相关，此类信息虽对别人无价值，但为自己生活的汇总，通过家庭档案管理的号召、个人档案的建立，使档案管理社会化、生活化[2]。
1.3档案数据类型增多
现阶段档案管理内档案多以纸质、声像、实物等类型展示出现，“互联网+”背景下建立的电子档案，不仅可提高存储量，还可准确保存用户信息、浏览、查询痕迹，且各信息载体各异，并呈现多种多样形式。将“互联网+”应用在档案管理中结构或差异较大的档案可分门别类以不用形式展现出来，且同样的数据可展示不同的信息内容，从而构成较大数据群体，包括风险显性数据、隐形数據。所谓显性数据包括档案馆存储的、档案管理工作中产生的、外来知识等类型，隐形数据是档案数据多体现的内容[3]。
2.“互联网+”背景下档案管理模式的创新策略
2.1科学合理地规划总体布局
在管理中若想创新档案管理方法，就需要对档案管理整体工作进行科学合理划分，并将工作细化到每个工作项目中，结合国家相关政策、工作内容等实际情况对档案管理制度进行优化。因档案管理整体工期长、项目类型复杂，任何环节出现问题均会影响档案管理工作的顺利开展，影响“互联网+”背景下档案管理效果。
2.2资料的无纸化
随着经济及社会发展，各方面软件、技术均在不断升级，当前各类设计均使用电子版代替纸质版，所以“互联网+”背景下档案管理前提是将资料实施无纸化管理。例如：在工程建筑各个领域工作人员均利用计算机、软件对建筑蓝图进行设计，不仅确保整体结构美观性，还可为人们展现整体建筑情况，在对工程建筑档案管理过程中，我们可以要求相关人员提供信息化资料，利用信息技术汇总各类档案，既可达到快捷、方便的目的，且“互联网+”背景下档案管理不受空间限制，可以提高档案存储量及整体工作效率[4]。
2.3建立档案管理数据平台
“互联网+”背景下档案管理中若想高效完成档案管理工作，管理人员首先要建立完全、统一的数据管理平台，并配备专业程度较高的设备，利用信息及互联网技术对各类档案进行整合存储，实现档案管理的数字化。在“互联网+”背景下档案管理中配备专业基础设施时，我们需利用新型管理系统，使用信息识别软件对档案内资料进行识别、搜索，推动我国“互联网+”背景下档案管理的发展。
2.4开展高校基建档案管理人员的培训工作
“互联网+”背景下档案管理呈现多种多样形式，因此档案管理人员需持续了解或掌握新型档案管理措施，利用线上或线下学习方式提高档案管理人员自身能力、专业素质，在节约大量人力、物力、财力同时，提高档案管理人员专业能力，推动我国档案管理的发展。“互联网+”背景下档案管理内容较为复杂，所以我们在工作中持续优化档案管理流程，从而寻求信息的档案管理方法，为管理信息化发展奠定基础[5]。
“互联网+”背景下档案管理模式的调整、创新为档案管理必然发展趋势，现代计算机、信息化已经广泛应用在各个区域，且随着技术发展我国网络与信息化水平明显提升，我们在工作中要做到与时俱进，准确把握时代发展方向，顺应时代发展潮流，将实际工作与时代发展相结合，通过线上、线下公共发展模式，将纸质档案与电子档案结合进行同步管理，加速档案管理观念的转变，使我国档案管理方法可迅速走向社会，进入家庭及生活中，在生活及工作中充分利用大资料、环境对档案进行综合管理、分析，为社会发展提供大型数据资料。
参考文献：
[1]范佳正，邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J]中国卫生标准管理，2019，10（14）：7-9
[2]孙晓帆.“互联网+”背景下档案管理模式变化探析[J]城建档案，2019（05）：70-71
[3]韦翠清.“互联网+”背景下高校基建档案管理模式的创新[J]城建档案，2019（02）：74-75
[4]黄晓红.“互联网+”背景下的城建档案工作——“云”上的城建档案管理模式[J]城建档案，2019（01）：10-12
[5]陈小磊.“互联网+”背景下的高校档案管理模式探究[J]课程教育研究，2018（07）：2
