关于管理会计转型下财务信息化体系建设的思考
阮彩霞
在当前时期，我国对特色管理会计的转型工作给予了更多的关注和重视。同时，信息技术的发展进一步推动了财务信息化体系的建设与发展。本文便以地铁集团的财务信息化体系建设为主题展开论述，试析在管理会计转型基础下财务信息化体系建设工作如何达到更加理想的状态。
一、引言
在价值创造型的转型战略规划前提和基础下，企业财务管理活动也要充分借由信息技术构建起一个信息化的财务体系，以便能进一步保证企业财务工作的高效运作。与此同时，建立起一个信息化的财务体系也能进一步提高财务管理部门对企业业务的管控力度，进而更好地推进财务人员的转型和升级。
二、 管理会计转型下财务信息化体系的建设价值
多年来，我国财务信息化的发展主要经历了会计核算、财务集成、财务业务一体化三个阶段。第一个阶段是会计核算阶段，仅指财务会计核算、财务报表分析等较为狭义的范畴;第二个阶段是财务集成阶段，会计核算模块借由网络实现数据共享，在财务系统构成中各个子系统之间有着极为紧密的联系，显著提升了会计核算效率;第三个阶段是财务业务一体化阶段，财务信息系统逐步融合了业务处理活动，在发生业务的同时能够收集、评价并集中控制信息。纵观财务信息化的建设进程，信息系统的早期建设目标主要是为了增强财务会计计算的精准度、及时性;到了财务集成阶段则是为了采集、加工并输出财务信息;到了财务业务一体化阶段则主要致力于满足财务系统和业务系统之间的信息流通，以信息技术为基点为企业的管理活动提供有力的数据支持，更直接高效地满足管理会计的工作要求。
三、 财务信息化体系下管理会计效能的具体体现
基于当前时期大数据技术环境的影响，对管理会计的转型有了更高的要求。为促使管理会计能够展开更高质量的工作活动，进而为企业提供更为有效的财务数据支持，极有必要加快对信息化财务体系的建设力度。在财务信息化体系下的管理会计效能具体体现在以下方面：首先，财务信息化体系对管理会计的转型起着至关重要的作用，财务信息化能够提供更加合理、科学、有效的财务数据，有助于提升管理会计的分析、判断与预测能力，相对以往传统的财务会计工作更有利于企业进行积极健康的发展。其次，财务信息化体系能够实现预算管理的合理规划和控制，借以精细化的预算管理为重要手段，促使企业的管理会计在展开管理活动的过程中能够及时且较为精准地预测企业的未来发展趋势，运用信息技术建设财务体系更有利于最大程度地发挥管理会计的职能作用。与此同时，财务信息化体系能够促使企业的决策者充分地依据信息化系统所提供的数据展开分析，帮助决策者更加顺利地施行决策，能够全面提升企业的财务管理质量和水平，增强企业的总体竞争力。
四、管理会计转型下财务信息化体系的基本特点
（一）以信息流和业务流为基点
在管理会计转型之后，财务信息化体系所要保证的基本特点之一便是要以信息流和业务流为基点，融入企业内部控制的规范化要求，促进业务数据与财务数据的深入融合，以便能有效地避免信息孤岛现象的出现，真正实现财务业务信息一体化。在企业的财务管理活动中，以此方式能够打破以往数据存在的局限性，切实地保证数据的精准性和完整性，进而能够逐步达到更加理想的追溯与审计效果。
（二）以价值活动管理为基本核心
财务信息化体系是以价值活动管理为基本核心的建设体系，不仅具有最为基础的会计核算和财务报表处理功能，还应具备财务管理、决策和控制的功能，应全面覆盖或者延伸到企业所开展的一些重要经营管理活动中，如建设项目全过程管理、运营管理、绩效管理、内部控制管理等方面。以价值活动管理为基本核心的财务信息化体系，能够促进财务管理的高效运作，同时能够有效凸显财务管理工作在企业发展进程中发挥的关键作用。
（三）以决策支持为基本導向
管理会计转型下的财务信息化体系需具备能够支撑财务与管理人员实现对财务、业务数据的获取、整合、加工等功能，以此来确保管理会计更加顺利地展开工作活动，借由信息化财务体系的建设来实现多维组合、分类管理、职能分析以及分层展示等多个功能，以此来为企业的管理和决策提供更为有效的数据支持，促进企业的高效管理与发展提升。
五、 管理会计转型下财务信息化体系的建设思路
（一）统一财务管理平台
在地铁集团内部搭建覆盖企业建设、运营、资源各不同业务板块的统一财务管理平台，对财务与业务信息进行集中统一的管理，以满足企业会计核算管理的需要，实现业务与财务一体化运作，从而提高集团整合效益与协同效益，促进财务管理与企业管理的现代化，实现资产安全、完整及运营效益提升，实现财务信息报告合法合规等内控目标。首先，财务信息的集中管理主要是指集团范围内的全部会计主体统一运用一个财务数据平台，将所有财务数据信息传输到集约系统中，借以实现对集团内部的财务数据与账套的集中管理，确保财务数据的强关联性与数据结构的规范性。其次，财务业务一体化的实现要依赖于业务系统与财务系统的紧密融合，在集团内部要合理运用信息系统开展业务处理、会计核算等连贯性工作，避免出现篡改财务数据的现象，切实保障系统生成的财务数据准确、完整，进而确保财务报表数据准确、报送及时。与此同时，集中管理财务信息要加强对集团财务信息化系统用户的审批和管理，切实提高财务数据管理的安全系数，不断健全和完善地铁集团的风险防御机制。
（二）加强资金风险管控力度
地铁集团每年的流动资金过百亿，因此，保证财务资金管理活动的安全与高效便显得十分重要，也是集团做好财务风险管控的首要目标。为此，集团在财务信息化体系建设中，需建立起一个健全的资金管理系统。通过对所有成员单位的资金进行及时的管理与结算，发挥出统一结算的根本价值，并且对各成员单位的数据进行及时的梳理与总结，彻底贯彻落实“五统一”的管理效果。这里所提到的“五统一”是指“统一预算规划”、“统一融资”、“统一监管”、“统一资金调配”、“统一结算”，在财务信息化系统中的资金预算、资金结算、会计核算管理等活动之间建立起极强的关联性。通过统一形式展开财务管理活动，规范使实际经济业务中的资金结算，有效地保障集团的资金支付能够合理预期、精准执行，形成完整的证据链，最终形成闭环。在此过程中，财务信息化系统实现了对集团所有经济业务的实时监控，明晰了集团内的资金来源、流向与现状，进一步提升集团资金的高效运作与安全管控水平。
（三）建立一体化的资产管理系统
地铁集团属于资产较为密集的企业，随着新线路的建设不断提速，使得地铁集团的资产体量增长迅速，这就对地铁集团内部的财务管理系统提出了更高的要求。资产全生命周期的一体化管理，是地铁集团百年管理的必然选择，实现“资产分类的统一、资产编码的统一、信息平台的统一”，建立资产架构体系和资产编码体系，运用信息化手段支撑地铁集团资产全生命周期管理业务，从而达到保障资产安全、提高资产利用率的目的，实现资产配置优化。建立一体化的资产管理系统，是指将流程管理、目标管理、价值管理等进行有效融合，以资产的生命周期为基本的管理理念，构建一个一体化的资产管理体系。这个资产管理体系主要涵盖了合同管理、财务管理、资产移交管理、物资采购和物流管理、设备运行与维护管理等模块，贯穿了资产管理的全过程，在业务数据和财务数据之间构建起一个双向沟通的桥梁，使得地铁集团的资产信息能够在整个系统中得到完整的记录，在财务资产、设备、实物资产之间建立关联，使用统一的资产分类、统一的资产编码实现资产价值信息和实物管理信息的全面管理，保证账实相符，高效支撑线路建设资产的整理与移交、竣工结算与决算、清产核资及资产盘点、运行维护与管理等工作，提升地铁集团资产的标准化、精细化管理水平，实现资产全生命周期分析和追踪。
（四）建立健全的全面预算管理系统
管理会计转型下的财务信息化体系建设需要以全面预算系统为中心展开，并且坚决贯彻“事前预算、事中控制、事后反馈”的全过程封闭化管理活动。首先，要建立起一个健全的全面预算管理系统，以此来助力公司实现多维度、多业务的预算编制以及审批工作，进一步提升预算编制的合理性和科学性。其次，要将下达的预算额度以系统接口嵌入到费用报销、合同、立项管理等业务系统当中，提前控制超预算事项。与此同时，对每一笔预算的实际使用情况进行实时、集中的管理，促使管理人员以及业务人员能够及时地、动态地掌握预算额度的使用情况和剩余情况，从而施行有效事中管理活动。最后，要合理地借由全面预算管理系统强大的报表定制功能来执行管理会计工作，以科学的现代化信息系统进行多维数据的预测、收集、分析功能，通过制定出多维度的绩效评价体系进行及时地纠偏、预警，最终实現事前、事中、事后的全方位管控。
（五）在集团内部实施财务共享服务
为有效促进地铁集团的建设与发展，在集团内部确保财务共享服务的实施效果是十分必要的，这也是财务系统信息化建设过程中所必然要考虑的一个问题。首先，在地铁集团内部要对数据进行简化应用，通过构建起一个商业分析智能平台来进一步实现智慧财务管理体系的建设效果，先运用商业分析智能平台构建出多个层次的主题后，再进行精细化管理。其次，在地铁集团内部要建立起一个共享服务中心，促使管理会计能够结合现阶段企业的实际需求进行相应的转型，为集团管理提供更加真实有效的财务数据，为集团战略发展提供更加全面的决策依据，充分发挥财务信息化管理体系的建设优势。与此同时，要确保在集团内部能够以业务监控的方式为各层次的管理人员提供及时、丰富、准确的管理报表、分析模式以及经济指标，促使集团各级领导能够对成本、营运、绩效、战略信息等进行及时有效的分析与管控。
六、结语
总而言之，在管理会计转型的背景下，地铁集团迫切地需要搭建一个与公司发展相匹配的财务信息化管控体系，构筑一体化集成与共享的信息系统，实现财务与业务流程系统化、规范化、科学化，实现资源的高效整合和精细化管理，实现企业的战略发展目标，全面提升公司资产管控能力以及抗风险能力，确保国有资产的保值增值。（作者单位：福州地铁集团有限公司）
