新时期档案信息资源开发利用方法及途径分析
摘要：新时代互联网的迅猛发展，给人们的生活带来了翻天覆地变化，同时也深入影响了档案事业。互联网大数据的应用给档案信息资源的开发与利用工作带来了挑战和机遇，如何做好新时代档案信息资源开发给工作人员带来了思考：要在观念上转变，同时要注意通过变革技术推广新时期档案的发展成果，并且注重档案资源信息的安全。
关键词：档案信息;资源开发;方法;途径
中图分类号：F272.9文献标识码：A文章编号：1003-2177（2020）07-0127-02
0引言
新时期大数据时代的到来，深刻改变了档案事业，尤其是对于档案信息资源的开发。把大数据发展的重大成果结合互联网技术，既提升了档案信息资源的开发效率，也改变了档案信息资源的开发、利用方法与途径，同时还有档案的服务方式。新时期的档案事业就是档案行业和档案数据服务类公司把互联网作为一种工具，同时运用互联网的思维来看待档案行业过程中所面临的挑战和难题，并运用互联网思维来解决问题的一种过程。“互联网+”档案是不可阻挡的趋势，更是我们所要抓住的机遇，有机遇就有挑战，尤其是市、区档案资源的利用开发要看到差距，档案部门要改变被动服务的观念，从服务人民需求出发，主动探索新型服务方式为人民提供更为便捷、高效的服务[1]。
1新时期档案信息资源开发
1.1档案信息资源开发
从定义上来看，档案信息资源开发是利用各种工具包括设备、技术对信息进行汇总、整理、编辑、开发等的所有工作，而从狭义上说则仅仅是档案信息资源。档案信息资源开发不是对档案信息的简单整理与储存，而是对档案信息资源进行开发，正如档案专家王景高所说，档案信息资源开发的主体是档案管理部门，客体既有过去收藏的档案也有新生成的档案，通过现代化的科学技术手段和专业技能，把各种信息进行汇编、加工，从而方便档案利用者使用，比如人事档案、医疗档案、历史档案等等。从本质上看，档案信息资源开发是一个不断加工档案信息的过程[2]。
1.2大数据时代档案信息资源开发
大数据给档案信息资源开发带来的不仅仅是技术上的革新，更重要的是思想观念上的改变，具体而言，是通过新技术手段、运用新思维，为满足需求者的要求，对已有的档案信息资源进行组织、加工，并且将信息电子化，而且互联网把信息资源开发者与需求者直接联系起来，有针对性地对信息进行开发挖掘，提高了工作效率。最值得一提的是一方面档案信息工作者扩大到社会大众，群众的力量是无穷的，社会大众不仅仅只是接收者，还同时成为发布者;另一方面，新时期新技术与档案相结合不是简单相加，更为重要的是将档案事业与其它行业也联系在一起，从而为更多的需求者服务，满足需求者的更多要求[3]。
2档案信息资源开发在新环境下的优势与挑战
2.1新时期档案信息资源开发的优势
2.1.1充实了档案信息资源数量，为信息资源开发提供基础
新时期各项新技术的应用尤其是互联网、大数据的开发以及各种复原技术的应用极大的丰富了档案信息的资源，同时，也给有效信息的筛选带来了挑战，可以通过对碎片化信息进行汇集再通过大数据、云计算技术的应用将其分类整理。对于一些散失的档案、被损害的档案等可以技术修复将其重现在档案馆，所以，新时期新技术的发展极大充实了档案信息资源的数量，为档案信息资源的开发起到了极大的促进作用[4]。
2.1.2丰富了档案信息资源种类，扩大了档案信息服务范围
新时期大数据的开发改变了档案信息资源开发的主体，过去档案信息源以政府部门发布的文件、企事业单位等单位为主体，而新时期参与其中的每个公民都可以成为档案信息资源的开发、收集者，随着开发主体的扩大，也极大的扩充了档案内容。其次，新时期公民言论自由通过网络得以最大化显现，公民对社会现状、事件等的关注、讨论既为政府了解民生提供了渠道，同时也是档案信息的一部分，所以，档案信息涉及公民生活的方方面面。最后，一些流散在外的档案资源随着新时期各项技术的發展正在不断的被发现和挖掘，很多破损的档案在“互联网+”新技术的发展下得到了恢复，一部分消失已久的档案也在新技术的挖掘下再次出现。所以说，新时期信息资源的海量增长及信息技术的不断进步，为档案信息资源种类的丰富提供了强有力的数据支撑和技术支持，使档案信息资源在传统的开发工作中有了新的发展和丰富，为档案信息资源开发工作奠定了丰富的内容基础[5]。
2.2新时期档案信息资源开发的挑战
2.2.1档案信息资源质量泥沙俱下，资源整合缺乏统一标准
新时期随着网络的迅猛发展，在给档案信息资源开发带来便利的同时，也带了一些挑战。各种信息资源泥沙俱下，尤其是大数据的海量资源对于信息资源的辨别带来了难度，如果没有专人对档案信息进行把控与加工整理，就无法保证信息资源的质量，而信息资源的质量与档案信息的利用息息相关，但是对于档案信息资源却没有统一的开发技术标准，档案信息资源开发就无法顺利的发展。对于公益性信息资源的档案信息资源在开发过程中恰恰需要注意遵循统一标准规范，这样既可以保护信息开发者，又可以给开发者提供开发范围。
2.2.2档案信息资源开发信息安全问题
“互联网+”给档案信息资源开发带来极大便利的同时也带来了安全问题，一方面，网络环境自身的开放性容易造成档案信息泄密，尤其是一些私密档案，比如人社局里的事业单位工作人员的信息档案。另一方面，档案信息资源的开发者由专职工作人员扩大为广大群众，双重身份下信息的共享性使得受众的查询权限也变得模糊，而档案信息的搜索、开发，在大数据统计的帮助下容易被别有心计的人利用，对安全造成威胁[6]。
3新时期档案信息资源开发的利用方法与途径
3.1充分借助国家支持政策
2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确提出：“加大开发力度。各档案馆（室）要加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，更好地为各级党委和政府决策、管理提供参考。”档案信息的开发从来不是对信息的简单堆砌与收集，不是单独靠几个人、几个部门可以完成的，而档案管理、档案信息的开发与应用对于国家发展、社会进步、公民生活有着极大促进作用，所以国家相应的扶持政策给档案信息资源开发指明方向的同时，也是档案信息资源开发的强大后盾[7]。
3.2借助档案信息资源开发新技术
档案信息资源开发离不开现代化的技术手段，通过大数据的分析预测技术、云计算的海量存储与子系统管理平台对档案信息进行搜集、整理、分析、预测、汇总、挖掘等等，为档案的开发提供了强大的技术支撑。比如互联网可以把现有的存在于各处的档案馆的信息资源联系在一起，并且存放在统一平台，实现了档案信息资源的跨地域瞬时交流，再加上云计算，直接为档案信息资源的开发夯实了物质基础。尤为重要的是，档案云的子系统管理系统不仅可以把档案信息存储而不占用任何空间，还可以进行分类，促进了档案信息资源的开发工作。
4结语
新时期各项新技术的应用给档案信息资源的开发带来机遇的同时也带来挑战，档案信息资源的开发需要借助国家政策，并且以新技术为支撑，同时跨界融合，不断推动档案事业的发展，丰富档案信息资源，更好的服务群众。
参考文献
[1]曾向前，张建波，苑惠林.国家综合档案馆档案资料征集办法研究[J].档案学研究，2019（06）：35-40.
[2]赵颖.“互联网+”时代档案数据服务公司面临的机遇与挑战[J].云南档案，2015（10）：43.
[3]徐金慧.信息时代档案管理工作的创新路径[J].兰台世界，2019（36）：22.
[4]赵彦昌，陈海霞.“互联网+”环境下微信查档服务探微[J].数字与缩微影像，2019（04）：52-58.
[5]胡建军.军工企业档案信息资源开发利用中的问题及对策[J].城建档案，2019（12）：31-32.
[6]刘娜.全媒体时代档案信息服务能力提升策略研究[J].四川档案，2019（06）：32-35.
[7]连志英.数字档案资源社会化开发内涵及模型建构[J].档案学通讯，2019（06）：27-34.
（责编：陈静姝）
