谈新形势下医院档案管理信息化建设的创新

    刘念奇

    【摘要】目前我国各个企业在发展的过程中，都需要对自身的档案进行合理的管理，这就使得社会对我国现在社会上存在的档案管理的重视有很大的提高。这就需要对现在各个企业内部的档案进行合理有效的管理制度。在对社会上各个行业的研究过程中发现医院内部的档案进行合理有效的管理对社会的发展是非常重要的。这就需要对医院内部的档案管理进行一个合理的创新。在研究过程中发现目前我国对医院档案的管理还处在较为传统的管理模式上，这就需要对档案管理进行一个有效的创新，只有这样才能更好的发展我国对医院档案的管理。

    【关键词】新形势；医院档案管理；信息化建设；创新

    在现在社会上各个事业的发展都处于新形势的发展状态下，这就需要对其管理的方式进行一定的创新，只有这样才能促使我国的社会发展得到一定的提升。在对医院的研究过程中发现，对现在医院内部的信息档案的管理还处在传统的管理模式上，这就需要对整个信息管理进行一定的创新，使其更加符合社会的发展需求，只有这样才能实现社会的信息化发展。而且对医院信息档案实施信息化管理还能提升档案管理的效率，对医院内部信息档案的变革具有很大的促进作用。

    一、医院档案管理信息化建设的重要性

    （一）有利于保证医院档案信息化管理的医疗工作。在对医院的研究过程中发现医院在发展的过程中，医院内部的信息档案对医院的发展起到非常重要的作用，这就需要对医院的信息档案进行合理的管理。而且对医院的整体结构来说，最主要的任务就是医院内部的医疗服务，这就需要对医院内部的医疗服务进行一个合理的档案归纳，这样在患者进行治疗的过程中能够有充分的档案对自身的身体状况进行阐述。但是传统的档案管理模式对这些档案并不能做到良好的管理，因此这就需要在原有的基础上进行有效的创新，只有这样才能真正的实现患者对档案的查询能够做到及时和迅速。另外实行医院档案管理的信息化不仅能使得患者对自身的病情有一个全面的了解，还能为医生在对患者进行治疗的过程中提供可靠的依据，进一步实现在对者进行顺利治疗的过程中，提高对医院内部信息档案的管理。

    （二）有利于促进医院内部管理工作的开展。对医院实施现代信息化的管理，不仅能对档案进行管理，还可以对医院内部的工作人员有一个有效的管理。开展信息化档案管理对提高医院内部工作人员的思想道德素质起到非常重要的作用，而且在进行信息化管理的条件下建立医院内部员工的奖惩制度对医院的发展起到不可忽视的作用。

    二、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题

    尽管这种信息化管理在医院的发展过程中发挥非常重要的作用，但是并不能说明这种信息化管理就完全不存在弊端。在研究过程中发现这种信息化管理模式在医院的发展过程中还存在一些问题，在这里笔者就对医院档案管理信息化建设过程中存在的问题进行详细的说明。

    （一）医院基础设施不到位。尽管现在已经有部分医院开始实行信息化管理，但是在技术和设施上面还有很大的缺失，而且医院对信息化管理的重视程度并不是很高，这些问题都会导致现在医院内部信息化管理不能得到良好的发展。在对信息化去管理的过程中大多数都需要使用计算机，这是因为只有通过计算机才能对相应的数据进行有效的处理。但是目前医院内部对计算机的应用还存在一些问题，这就会降低医院工作人员对医院档案处理和归纳的速率。

    （二）管理制度不够规范、管理范围不够明确。由于医院的档案信息化管理还存在着建设体制不完善、分工职责不明确、构建机制不健全的情况，进而不能很好的对档案信息进行统一管理，导致相关的档案信息法律规范不够完善。另外，信息安全技术不具有管理性、技术性以及业务性的特点，导致其信息化管理技术以及制度不够完善。

    三、加强医院档案管理信息化建设的有效措施

    简单来说，也就是对档案信息进行分类、排序、编目、检索以及归档保存的各个环节中，通过运用先进的信息化技术，方便对其进行应用和查询，并将以往的纸质管理方式转变为电子管理方式。

    （一）加大医院档案软件与硬件设施的建设力度。目前，在我国的大多数医院中，其档案资料主要运用纸质和照片两种形式。这两种形式受到通风因素、温度因素以及防火因素等因素的影响，会给医院的档案管理库房带来不利的影响。另外，考虑到档案存储的空间比较大，不能有效地将档案的指标进行永久保存。因此，在对档案信息化进行建设时，建设软件和硬件设施是十分有必要的。其中，硬件设施指的是计算机设备、多媒体技术设备、录入系统以及存储设备等，例如复印机、照相机以及扫描仪等；软件设施指的是档案的管理软件以及文件，例如建设的档案查询系统、数据库软件、信息安全软件以及计算机操作系统软件等。

    （二）保证档案管理的数字化建设。虽然大多数医院已经有十多年的发展历史，但是其还是运用纸质的形式对档案进行管理。因此，为了实现档案管理的信息化，首先，医院通过运用数字化的方式制定相关的文件规范，将其保存为电子文档；其次，对于已经保存过的医院档案管理资料来说，对其进行重新录入工作，有效的保证档案管理实现数字化。由于大多数医院没有很好地意识到档案管理工作的重要性，进而导致医院的档案管理人员比较缺乏。档案管理人员主要以兼职类型为主，专业性不强。因此，加强对医院档案管理人员的信息化培训工作是十分有必要的。

    四、结束语

    综上所述，在现在社会的发展过程中，医院档案的管理也受到社会的高度重视，这也从一定的角度上说明了现在对医院档案进行管理就需要在传统的基础上对档案管理进行合理的创新。而且为了响应现在科技信息化的发展，就需要对医院内部的信息档案管理实施信息化管理。只有这样才能促使我国医院档案管理能够得到更好的发展。但是在研究过程中发现信息化档案管理还存在一些问题，这就需要对这些问题进行全面的分析，从根本的角度上对信息化干干管理中存在的问题进行解决，从而实现我国医院信息化档案的真正发展。

    参考文献

    [1]刘宪梅.浅谈职业院校档案管理信息化[J].办公室业务，2016（06）.

    [2]林建华.浅析档案管理信息化[J].海峡科学，2016（03）.