浅谈数字档案信息的安全性管理

    任春艳

    【摘要】随着科学发展的进步和技术发展的不断提升，计算机已经在千家万户的生活中有了不可替代的重要作用。计算机作为信息交流的主体，其上网支付、线上购物、网络转账等功能已经得到了广泛的应用，大量信息在网络上进行储存和备份，但由此数字信息的安全也成为人们关注的要点，因此只有在技术安全性上不断提高，才能确保网络数字环境的稳定发展。

    【关键词】数字档案信息；安全；管理

    目前网络数字化力量已经融入到我们的日常生活中，计算机的大范围普及和应用使得日常生活中的很多事情都可以通过网络进行方便的信息处理和信息保存，同时也运营产生了很多网络现金支付和付费、网络数字银行等功能，这些功能一方面是数字化管理技术的高新和人们生活的便利，另一方面对于信息的安全性要求极高、极为重要。因此如何提高数字档案的信息安全性建设，提高其安全管理成为目前网络数字档案发展的重要课题。

    一、数字档案信息安全性管理的意义

    数字档案信息管理通过计算机的数字化信息管理，取代了传统的纸质化管理的方式和特点，其主要是通过计算机数据存储系统进行信息上的储存，包括数字信息的录入储存和通过计算机操作上的运行备份储存。目前计算机数字储存技术已经渗透到了各个领域的发展和各个行业的管理和应用之中，无论是政府机构的管理，还是企业的运营，或是医疗卫生、媒体传媒、交通运输、工程建筑等各个领域的发展，对于数字化的管理已经有了非常系统的应用和操作流程，就医疗行业举例，细化讲由就医者的挂号、叫号、医疗情况、医药费、医疗状况等，到从医的医护人员人员安排、工作时间、工作操作、采购、分配、医疗设备等都是通过数字档案信息的管理和协调。广义上讲，医院的管理、发展、科研状况、医疗技术、医院间的学术交流和研讨等，都需要通过数字档案信息进行数字存档建档，数字信息的统计分析，数字化知识档案管理等技术管理。由此可见，数字档案信息管理十分重要，对于行业的发展已经起到了十分重要的功能作用，使得各行各业的发展迅猛，技术的革新不断提高着人们的生活质量和水平。由此可见数字档案信息管理的安全性具有重要的意义，破坏了数字档案信息的安全也就意味着行业的安全受到威胁，外来企业可以通过信息使得本国的信息瘫痪，使得我国的企业发展受到威胁，也使得我国的各个系统受到破坏，不利于社会的稳定和经济的发展，因此数字档案信息管理关乎着每一个环节的发展，必须提高安全管理，才能有备无患，让各行各业良好发展。

    二、数字档案信息管理的优势和隐患

    （一）优势特点。数字档案信息管理既有其极大的优势特点，又有其薄弱的安全隐患问题。在数字档案信息管理的优势特点上主要包括两点，其一是对于人们生活水平上的便利，首先是由于各种信息的集中，人们可以通过网络进行查询和筛选，寻找自己想要了解的信息，例如就业信息，企业发展信息，科学知识信息等。再者就是由于信息集中处理产生的运行产品，人们可以通过计算机软件进行各种产品的了解和信息的熟知，从而进行网络上的财务管理功能，例如网络购物，网络理财，股票股市操作，网络支付等。数字档案信息管理的第二个优点则是对于各个行业上的管理。行业管理包括行业运行，行业人员管理，行业信息采集和各行各业的合作等。在行业运行方面各个运行的环节都有相应的管理体系和运行系统，人员通过操作终端信息系统进行整体的调控。并且各个企业也通过信息系统进行人员信息备份，调动管理等，对于行业间的信息了解也通过网络进行操作和参加。可见各个企业环境上都离不开数字档案的管理和运用，其优势显而易见，并且无论是对于个人的生活发展还是大环境的整体发展，数字档案管理都是重要的中坚力量。

    （二）安全性弊端。数字档案信息管理也有其隐患，由于目前互联网计算机还在发展阶段，其稳定性没有很好，其隐藏的没在缺点也有很多，最关键的就是安全性问题。目前各行各业的信息外流问题时有发生，网络信息盗取十分猖獗。而针对个人也有很多财产上的不安全，例如银行卡盗取信息等。可见数字档案管理的安全性提高迫在眉睫，完善管理十分必要。

    三、提高数字档案信息管理的方法

    （一）完善管理体系。数字档案管理的安全性提高主要特点是要在各个体系环节进行完善，每一个环节都不能有疏漏和短板的存在，如同木桶效应一样，任何一个环节的疏漏都有可能导致整体系统的崩溃，因此要注意整个系统的完善。管理体系上要在人员安排，系统管理安排，运行操作安排，和安全管理人员安排上进行完善，不仅要做到体系管理人员的健全，又要做到计算机数据库的保密性。人员方面设立完备的管理等级，在系统的人员管理上要做到严格的保密措施，强化体制制度。在计算机数据库方面要做到每个环节的安全，无论是个人权限管理还是登录信息识别上都要做到完备的系统筛选措施。体系管理上面也要做到宏观的国家调控，在各个系统完善健全的法律管理，强化监管体系的完善。个人环节也要做到自己信息的留意和安全意识，从个人、社会行业、国家三个方面全面提高管理体系的安全。

    （二）提高人才素质。技术领域上的操控主体首要是人，人才的开发才能在技术上进行突破和发展，数字档案信息系统的管理也是如此。要想提高数字档案信息的安全性，首要从人才上进行培养。技术人才的能力越强，其应用岗位的安全性越高。在人才培养上要做到初级阶段的学生技术培养，要在大学环境内提高人才的专业能力素质，提高技术竞争力。其次在企业人才应用上进行人才的潜力开发，加强安全性的意识，强化技术上的革新，发挥人才的能力作用。最后在国家宏观调控上注重人才的发掘和任用，不要让人才流逝，加强人才的优势作用，为我国的社会发展和生产增加强有力的中坚力量。

    四、结语

    数字档案信息的安全管理十分重要，关乎着各个领域的发展和提高，渗透与各行各业的生产和运行，因此提高数字档案管理的安全性十分重要，要在每个环节和体系加大投入，从个人到企业到国家，每个领域都应该为数字档案信息的安全投入一份力量，只有这样才能是我国的信息管理更加安全，社会更加稳定和谐，个人素质得到发展，形成社会的良性发展，是国家、社会、人民得以稳定的长治久安。

    参考文献

    [1]姜俐.数字档案的长期安全保存策略[J].黑龙江科技信息，2015（10）.