现阶段学校档案建设的突出问题及解决策略

    袁闯

    【摘要】学校档案建设一直以来都是学校建设的重点环节，同时也是促进学校教育稳步提升的重要途径。从现阶段学校档案建设的发展趋势上看，实现档案建设的信息化和网络化是其必然发展方向。但是在实际的学校档案建设工作上可以看出，其中存在的问题较为明显，必须加强档案管理者的自身素质，采用科学的方式才能促进学校档案管理工作的正常运行。本文主要对学校档案建设工作中存在的问题和解决策略等方面进行深入探讨和分析，仅供参考。

    【关键词】档案建设；面临问题；解决策略

    一、当前我国学校档案建设存在的问题

    从学校档案建设的现状上可以看出，其间存在着问题较为明显，具体来说可以从以下几个方面来进行具体的分析：

    （一）对档案管理重要性的认识程度不强。一些学校的领导者和档案管理工作人员对于学校档案的认识程度明显不够。因此，对于学校档案建设工作的重视程度严重降低。因此，在实际的工作中，档案管理工作的效率低下，严重影响了学校的整体建设。

    （二）档案管理工作制度化建设需要进一步加强。档案管理工作的制度化就是在实际的建设工作中缺少相应的管理规范和法律法规，使得档案管理工作的规范程度不高，影响了文件档案的收集工作和归档工作，同时也无法将档案文件的服务性能发挥到最优。所以，档案管理工作需要不断提升制度化的水平。

    （三）档案管理人员对于急需扩大。从学校档案管理工作的发展现状上可以看出，学校档案管理工作人员的素质不平衡现象较为明显，而且档案管理的意识逐渐降低。管理人员队伍的人员配置工作落实不到位，科学性降低，而且，学校缺乏专业的档案管理工作人员。有些学校，档案管理工作人员还兼职讲师的工作，工作强度较大，精力有限。在以后的工作中，相关的档案管理工作人员应该严肃地对待档案管理工作，使其适应社会发展的需要，促进档案管理工作的高效化。

    （四）教学档案建设管理问题突出。教学档案管理是学校档案管理工作的重点，主要包括教学内容的资料收集、整理等。但是从实际的工作中可以看出，学校的档案管理工作主要表现为工作人员的认识能力不足，科研成果在教学中没有得到充分地发挥，档案资料的保管方式落后，造成严重的档案资料丢失和损坏。档案管理和利用的程序较为复杂，没有响应的规章制度来进行指导。

    二、学校档案管理建设的解决策略

    学校在社会发展中的地位和作用不断提升，学校档案建设工作的重要性也逐渐明显。实现档案管理工作的科学和、规范化和网络化成为学校档案发展的必然趋势。为了促进档案管理高效进行，需要将目光放在档案质量上，达到学校档案建设最终目标。

    （一）提高对教学档案管理重要性的认识。一切实践都和认识有着密不可分的关系，学校的档案管理工作也不例外。为了促进档案工作的高效进行，相关的工作人员，必须要对档案管理工作的重要性加强重视。档案管理工作不仅能够为日常的教学工作提供一定的依据和指导，还能够对教学内容进行有效地拓展。在提升学校教师工作积极性的同时，还能够对教学工作进行有力的监督，提高教学工作质量。这也是档案管理工作重要性之所在。

    （二）对教学内容进行反映。在档案管理工作中，可以明确教师的课程设置以及学生的学习情况。学生的成绩要保存到教学档案中，为学校的教育评估工作提供相应的资料，完善学校的档案建设工作。所以，学校的档案资料内容如果能够更多地关注教学情况，才能从根本上提升教学的质量。

    （三）强化教学档案建设，提高教学质量。学校的教学质量是影响整个学校建设工作质量好坏的重要因素，因此，相关的工作人员需要对教学档案的相关内容进行明确和规定，保证教学档案的完整和齐全。与此同时，要根据教学建设管理的重要性来调整学校档案管理工作的方式。学校的档案建设主要是服务于教学质量的提升。首先，综合内容。从教学档案的内容上可以看出，上级教育部门下发的文件以及学校规划建设的相关计划或者是教育工作会议等材料都是学校教育档案的重要组成部分，要对这些资料的重要性进行分析，对相关的数据进行统筹和规划，做好保管工作。其次，从教学的管理内容方面来看，教师对课程的设置，教学经验和教学成果的评估和检测以及对教师教学质量的检测工作情况都应该难入到教学档案中。相关的档案管理工作人员需要对这一问题加强重视，促进教学水平的提升。再次，教学业务内容。教师根据课程的内容所做的课件信息、教学方案以及教师编制的教材情况等都属于教学业务的范畴。所以教学档案管理的工作内容较为复杂，需要统筹规划。严格按照逻辑性以及档案的重要程度来进行档案管理。最后。从教学研究的内容上可以看出，教师课题研究的项目申请，教师和学生所获得的奖状以及研究成果的相关目录等都是研究的重要内容。要保证每一个环节都发挥作用，切实做好档案管理工作。

    三、加强学校教学档案规范化管理

    （一）从教学档案管理方面存在的问题出发，要提高档案工作规范化水平，努力解决管理不到位的问题，明确档案管理、存档部门职责，健全归档机制；彻底解决文件材料重复归档、不归档、漏归档问题；在科学划分档案类别的基础上明确档案的建档、存档和管理职责，加强时档案工作的指导；强化档案管理人员的业务培训；定期开展对档案工作的督查，提高服务有效性，加强学校教学档案的信息化建设。（二）教学档案应当及时收集、及时整理、及时归档教学档案管理要形成周期性的自查、自评、整改机制，为教学档案管理的运作提供机制上的保障，避免因仓促而不能及时、科学、有效地解决教学档案的建设管理问题。（三）完善教学档案制度建设据《高等学校档案实体分类法》和学校的实际情况制定统一的档案管理制度，建立档案管理统一化、标准化的管理标准。

    四、总结

    总之，要全面提高高等教育教学的质量，要提高人才培养的质量，我们就必须从思想上提高对学校档案管理重要性的认识，以《高等学校档案管理办法》为指针，从学校自身发展的特点出发，努力做好学校档案建设管理工作，使之更好的为学校的教育、教学、科研、行政、管理工作服务。

    参考文献

    [1]马晓虹.关于高等学校档案工作的思考[J].黑河教育，2004（01）.