探讨企业管理制度对企业发展的重要性
楚研
[摘 要] 企业管理制度是企业发展的重中之重,是企业快速发展的基础构成。文章旨在探讨企业管理制度对企业发展的重要性,为企业的成熟化发展贡献绵薄之力。
[关键词] 企业管理 企业发展 管理制度 市场经济 人才管理
中图分类号:F272 文献标志码:A
一、目前企业管理存在的问题
(一)缺乏长远的目标
利益是企业生存的前提。但部分企业在发展过程中目光短浅,只是一味地追求短期利益,从而忽略了长期利益,这样不利于企业的可持续发展。绿色产业日新月异,各行业、各企业在变革过程中也应该明确自身定位,盲目跟风的企业只会使企业资金链出现问题,导致企业生产困难,入不敷出。所以,许多企业都缺乏长远目标。
(二)员工专业素养不到位
员工的素质是企业的外在风貌,虽然企业中的大部分员工认真负责、兢兢业业,但部分员工会出现散漫、不负责的情况,导致许多项目无法正常开展,在工作能力上也有所欠缺,市场敏感度低。有些不负责的决策者缺乏专业的知识,导致相关团队的综合产值低下,在面对大型的决策問题时,不能出具可控化报告,各部门之间互相打压,导致企业内部散乱,没有形成有机整体,给企业转型制造了许多困难。
(三)监督管理体制不到位
企业在进行重大决议时,程序并不完善,没有形成有机整体,各部门回避矛盾,避重就轻,执行力不强。此外,在实际经营生产过程中,企业外部的经营环境、经营产品和利润范围都会发生变化,固有的管理体制一旦与外部市场不匹配时,就会引发内部组织结构职能部门的混乱。企业的监督管理制度落实不到位,许多管理人员自由散漫、得过且过,使员工工作的犯错概率大幅度提高,影响了企业的正常运营。
二、企业管理对企业发展的重要性
可持续发展的企业不只应该注重经济效益,还应该重视管理制度的完善。企业管理可以深入落实管理机制、问责机制以及奖励机制,有效促进员工的工作积极性。
员工是企业发展的生命力。在企业进行人才管理时,必须落实问责机制,才能保证员工明确工作职责,遵守企业相应的规章制度,进而开展规范化、高效率的工作。提升企业的综合水平,从而促进企业的可持续发展能力。做好企业人才制度管理,有利于企业的快速发展。
三、加强企业管理的相关举措
(一)促进企业发展,需要建立健全管理制度
企业应该秉承科学的态度,密切观察市场动向,结合本地区的各项优惠政策,制定合理的企业管理制度,并且落实管理制度中的各个细节,使企业稳定运行。
企业流程要具有一定的规范性,相关的监督人员要按照规范性的标准流程,采取一定的控制检验和奖惩措施。在企业内部的管理体制中,以人事管理规章制度为主,在符合法律的前提下,明确管理制度的生效的时间、一级管理制度与二级管理制度之间的关系,完善管理制度的修订过程。
(二)促进企业发展,需要提高员工工作积极性
提高员工的积极性,应当从完善奖惩机制入手。运用物质手段和精神奖励,刺激员工工作的积极性,使其更好地为企业发展服务。可以对工作成绩突出、工作能力强、态度认真的员工给予一定的奖励。树立企业“员工榜样”,在企业网站或是企业公众号上进行表扬,从而建立榜样员工的正面形象,加强榜样的作用,鼓励其他员工的工作积极性,从而提升员工的内驱力。还可以适当地举行团建活动,以此活跃企业工作的氛围,使企业内部形成良好的、和谐的风气。在年终可以组织抽奖活动,奖品设置为对员工吸引力较大的商品,提升员工的归属感、自豪感。抽奖活动以游戏的方式进行团建,有利于调动员工的工作积极性。做好企业人才管理,调动员工积极性是重要内容。
(三)促进企业发展,需要更新创新管理理念
管理体制时刻影响着企业的生存和发展,而管理体制不仅决定着企业的未来发展方向,还与企业的管理文化密切挂钩。企业管理人员应该深入了解基层员工的需要,以此调整企业的制度,结合未来的市场导向,动态调整企业的创新战略。创新并不是盲目的更新设备,更换环保项目,而是在体制的保证下,引入新型的管理人才管理模式,尊重市场经济发展的规律,迎合当下消费者的消费心理,建立现代化的企业管理机制[1]。
例如,环保设备企业的经营管理要跟上时代的步伐。在经济全球化和互联网时代的影响下,合理利用计算机技术,加强企业产品环保、钢材、五金产品的推销,扩大企业在市场中的知名度,综合其他企业的管理经验,借助大数据分析模拟出本企业最适用的管理体系,明确外部市场的紧缺资源,提高商品的市场渗透率,加强企业的适应调节能力。促进企业发展,需要更新创新管理理念。
(四)明确管理细节
为确保企业管理体制的顺利实施,在制定时要征集广大员工的意见,一旦制度发布后,要对适用的主体进行公开,加强公司内的法律宣传教育,保证全体员工了解公司的相应规章制度,并增加其认同感,自觉遵守市场规章制度。针对违反者,企业要严格追责,如果涉及违法行为,应移交公安机关进行处理,做到真正做到依法管理,确保制度得到认真贯彻,一旦发生矛盾冲突时,应该合理解决。企业管理制度要有明确的上下级关系,以总章程为统领,其中《公司章程》有最高效力,公司法务要在章程之下进行细分,规定概括性、原则性的法则,为具体的规章制度提供依据,规范相应的生产行为,各部门的管理条例不得与其冲突。具体的制度管理条例分为三级即可,第一级为公司的主要制度、发展方向,第二级为基本的管理办法,第三级则为具体规章制度中的全面细则,保证级数之间的从属关系。注意管理层级不宜设置过多,以免制度相互重叠泛滥。
例如,企业在特殊情况中可能会有一些临时决定,此时特殊制度都要优于一般制度,当某一主体违反相关规则时,经过查验过后,是出于企业利益考虑时就可采用特殊制度,保证员工的个人效益和企业利益不发生冲突。此外,新的制度也要优于旧的制度,当管理人员针对相应的程序在管理领域中制定了两个以上的相同制度时,就要以新制定的制度为准则[2]。
(五)结合当下的法律体系
企业在制定相关的管理条例时,必须从企业的运行效率与管控功能出发,打破各个部门之间的局限,按照业务所需的自然流程设计管理体制,达到较高的运行效率,保证各个环节相互制约、相互监督。将内控与外控的管理体制相结合,保证体系内部能够完美融合。按照决策、执行、监督三权分立的原则,设计工作程序和议事规则,保证各个部门之间的分工合作,维持内部机构之间的相互平衡制约,避免业务的私有管理,明确业务中的主体过程,找出重点的管理要素和主管部门,确定活动支撑的管控流程。在管控流程之下,建立相应的子目录。企业要保证管理体制和法律相匹配,借鉴法律的要素,将规范制度明确分为制度原则和制度规则。
例如,在制度起草时,要深入研究相关的市场法律法规、研究外界的宏观形势,确保制定的目的,适用的对象以及处理的方法原则,明确指出哪些是应当做的,哪些是可以做的,哪些事禁止做的以及触犯该条例后,应该承担哪些市场责任和企业责任。根据相应的社会主义法律体系,加强员工的规则意识,以公司的股东出资人为中心,动态调整公司组织内部关系,保证以公司大纲为基本依据,其他制度不得与《公司章程》等相违背。
(六)公司管理制度缺位导致
企业管理制度缺位将会导致企业在进行日常经营活动时没有制度依据,企业管理制度作为企业经营的基石,在日常经营管理中具有重要的意义。企业在进行重大决议时,程序并不完善,没有形成有机整体,各部门回避矛盾,避重就轻,执行力不强。此外,在实际经营生产过程中,企業外部的经营环境、经营产品和利润范围都会发生变化,固有的管理体制一旦与外部市场不匹配时,就会引发内部组织结构职能部门的混乱。
例如,在公司制度构建方面,管理人员应该参考其他公司的经营策略,结合本公司实际发展情况及规划,对本公司的管理制度进行构建。在制度构建时,管理人员也应该尽量吸纳公司人员意见,并且在制度建立中也能够让所有人员了解到制度的内核。公司制度构建还应该充分考虑到外部环境政策和内部企业构建制度,才能够保障公司制度构建和企业实际相适应。
四、结语
文章从分析企业管理现状入手,分析了企业管理对企业发展的重要性,进而提出了促进企业管理成熟化发展的相关建议。从建立健全管理制度、提高员工积极性、创新管理理念等三个方面,为企业可持续发展提出普遍性的意见。企业是市场经济的主体,是市场经济中最活跃的成分,促进企业管理制度的发展成熟以及企业的可持续发展,是一个需要持续研究的课题。
参考文献:
[1]路晓荣.企业人事管理制度创新发展的思路探讨[J].企业改革与管理,2019(13):88,95.
[2]马兆存.现代企业管理制度创新研究[J].商品与质量,2019(2):29.