会计师事务所成本管理的主要问题与对策
张耘
摘要:所谓的成本控制,就是将在经营过程中所产生的耗费控制在规定标准的范围之内的一种财务管理活动,降低成本,增加利润是成本管理的直接结果,这种情况下也就说明了成本管理能够促使会计师事务所获得更好的发展。但是在会计师事务所实际成本管理的过程中,成本管理存在诸多问题,这些问题严重影响到成本管理的开展。基于此,文章将针对会计师事务所成本管理中存在的主要问题进行分析,并提出成本管理存在主要问题的相应解决对策建议。
关键词:会计师事务所;成本管理;主要问题与对策
现如今市场竞争越加激励,会计师事务所要获得更好的发展,就需要开展有效的成本管理,进而在一定程度上节约成本,增加利润,不仅如此,这种情况下还能够使得会计师事务所的相关工作活动更加规范的进行,因此,针对于会计师事务所成本管理的主要问题与对策进行分析具有十分重要的现实意义。
一、會计师事务所成本管理存在的主要问题
(一)只在一个会计科目中核算,不利于成本管理工作开展
如今市场竞争十分激励,导致了部分会计事务所为了能够更好发展而一味追求增加业务收入,进而忽视了成本管理,使得成本管理不能够充分发挥作用,导致成本增加快过于业务增加,最终导致辛苦忙碌一年工作只获得十分微弱的收益,甚至亏损,久而久之,一定会给会计师事务所的健康发展带来严重影响,在此基础上应重视针对会计师事务所成本管理存在的问题进行分析。在此过程中,只在一个会计科目中进行核算是会计师事务所成本管理中存在的一项主要问题。部分会计师事务所在进行成本管理的过程中将所有的支出,全部融入到主营业务成本以及管理费用当中,在一个会计科目中进行核算。建立在会计师事务所核算办法的基础上,明确要求会计师事务所在进行经营的过程中产生的所有支出都应归集在主营业务成本当中,而在此过程中股东会或者是行政管理部门在经营管理过程中所产生的费用应由会计师事务所统一承担,建立在管理费用科目上进行核算。而只在一个会计科目中进行核算,不能够将各个审计项目中所对应的成本费用实际支出呈现出来,这种情况下对内部考核而言十分不利,同时也不符合会计核算的配比原则,进而不利于成本管理工作的开展。
(二)成本以及收入无法实现配比,导致成本核算混乱
部分会计师事务所在实际运营过程中为了能够使得利益以及支出相互均衡,进而针对于确定的成本列支以及业务收入的时期任意篡改,这种情况下就导致成本以及收入无法实现配比的问题发生,最终为成本核算造成混乱现象。在此基础上其主要体现在以下几大方面:其一,将收到款项的时间作为确定业务收入的时期,在确定业务收入的过程中并没有将开出发票作为业务收入。其二,建立在同一个年度费用的基础上,将其中一部分记入到当年,而将另外一部分则记入到其他应付款等科目。举例说明:一部分会计师事务所将没有收到款项的业务全部记入到应收账款当中,有些会计师事务所则继续将发票记账存在另外一边,等收到款项之后再将其记入到收入当中,在此过程中可以将业务收入所产生的成本费用按照实际发生计入到当期损益当中。这种情况下不符合权责发生制会计制度,进而导致成本核算混乱的现象发生。
(三)缺乏成本管理意识,进而陷入成本管理的误区
现如今会计师事务所在进行成本管理工作的过程中还存在缺乏成本意识主要问题,更多将成本管理工作作为财务工作人员的工作进行,并且很大部分会计师事务所并没有明确成本管理目标,这种情况下则导致成本管理不具备相关依据以及标准。有些会计师事务所虽然已经制定的成本管理目标,但是在实际落实成本管理目标的过程中,其成本管理目标并没有发挥作用价值,没有充分起到成本管理的作用。由于缺乏成本管理意识,进而导致成本管理力度不足,这种情况下则造成会计师事务所消耗增加,费用增加,十分容易导致浪费的现象发生。缺乏成本管理意识不仅仅体现在相关财务工作人员这一方面,还体现在会计师事务所其他工作人员上,其他工作人员缺乏成本管理意识,就会导致在实际工作过程中不重视成本管理,在成本管理实际工作当中,不能够积极配合,进而影响成本管理工作的开展。另外,成本管理意识的缺乏还容易导致成本管理工作陷入工作误区。简单来说,缺乏成本管理意识,则会认为成本管理工作只是体现在降低成本,压缩开支这一方面上,但是,这种情况下则会导致在降低成本过程中,不但不会增加经济利润,反之还会使得利润减少,因此,一定要重视加强全部工作人员的成本管理意识,进而使得成本管理工作能够顺利进行。
(四)成本管理方法手段落后,缺乏指导监督机制
虽然,在现如今时代背景下,会计师事务所已经意识到成本管理工作的重要性,并且已经积极运用了一些先进的成本管理方法以及手段,并取得了良好的成本管理效果,但是大部分会计师事务所在开展成本管理工作的过程中还在运用以往传统的成本管理方法以及手段,这种情况下则导致陈本管理方法以及手段较为落后,进而影响到成本管理工作的开展,与此同时还会制约到会计师事务所更好的发展。不仅如此,在现如今时代背景下,市场的变化非常快,会计师事务所的工作量逐渐增多,进而成本管理工作的开展越来越重要,而如果还在运用传统的成本管理方法以及手段进行成本管理工作,那么就会导致成本管理工作的工作质量以及工作效率受到一定程度上的影响。另外,随着信息化技术的不断发展,信息化技术已经深入到各大领域当中,获得的广泛的运用,并取得了良好的工作效果,会计师事务所也不例外,会计师事务所在开展成本管理工作的过程中已经运用到的现代信息化技术,虽然能够大程度提高工作质量以及工作效率,但是也为成本管理工作带来一定的难度,例如:工作人员不能够适应信息化建设的运用等等,进而导致成本管理工作的开展受到阻碍。除此之外,会计师事务所成本管理工作还存在缺乏指导以及监督机制的问题,这种情况下则导致成本管理制度不能够充分发挥作用价值,影响到成本管理工作的顺利进行。
二、会计师事务所成本管理存在主要问题的解决对策建议
(一)规范成本费用管理的成本核算,保证成本管理顺利开展
要保障成本管理工作顺利开展,首先要做到的就是促使成本费用管理的成本核算更加规范。会计师事务所在开展成本管理工作的过程中应严格建立在《关于会计师事务所资产评估机构新旧会计核算办法衔接问题的通知》以及《会计师事务所、资产评估机构、税务师会计核算办法》的相关规定基础上,针对于会计科目进行设计,进而根据会计科目设计进行成本费用核算,进而实现成本管理。在此基础上,还应建立在会计师事务所相关业务类型的基础上针对于收入进行明细核算,还应按照费用的使用用途针对于支出的费用进行明细核算,不仅如此,还应将具体承做的业务项目作为基础,通过与单项明细核算的方式,针对于直接成本费用以及主营业務收入进行核算。只有保证正确的成本费用核算,才能够保证成本管理顺利实施。值得注意的是,会计师事务所在开展成本管理的过程中应注重落实财务一体化管理,这种情况下能够做到针对于成本支出进行集中管理以及规范化管理,进而使得成本管理工作进行规范。
(二)完善成本管理制度,加强开展成本预算管理
完善成本管理制度,是保障成本管理顺利进行的有效手段。一部分会计师事务所认为自己的经营规模较小,业务量较少所以没有必要运用大量以及精力进行成本管理工作,在此基础上他们所意识到的经营规模较小,业务量较少只是暂时的,而在会计师事务所规模以及业务量发展到一定程度之后,就必须要进行精细化管理,因此,会计师事务所应重视尽快开展成本管理,同时完善成本管理制度。在完善成本管理制度的过程中,其中包括:考核制度、奖赏制度、信息系统以及组织系统等等制度内容。建立在成本管理制度的基础上能够大程度上推进成本管理工作的规范开展,这种情况下才能够保证实现成本管理目标。在完善成本管理制度之后,想要保证成本核算规范化进行,那么还需要针对成本预算管理充分重视,这种情况下能够保证预算编制合理。在此基础上需要充分考虑到工时以及各项成本费用的预算标准,并且还要将其落实在成本管理工作人员身上。不仅如此,还应充分考虑到会计师事务所的变化以及市场环境的变化,及时作出合适合理的修改,这种情况下能够使得成本预算呈现弹性状态,使得成本预算更加适应市场环境变化,进而确保成本预算能够充分发挥出作用价值。
(三)落实成本管理全员管理,提高意识避免陷入误区
落实成本管理全员管理,提高全部工作人员的成本管理意识,能够提高成本管理工作的工作效率以及工作质量。成本管理工作不仅仅只是需要财务工作人员进行,同时更加需要会计师事务所相关领导的支持以及其他工作人员的支持配合,这种情况下才能够保证成本管理工作更加严肃,更加严格。在此基础上,首先,应大力宣传成本管理工作的重要性,让会计师事务所全部工作人员意识到成本管理重要性,并积极配合成本管理工作的开展。其次,应注重进行成本管理意识培训教育,将成本管理目标明确,并在此过程中提高相关成本管理工作人员的专业能力以及专业素质,为成本管理工作的开展奠定良好基础。不仅如此,在进行成本管理意识培训教育的过程中,还应重视建立在岗位要求的基础上,落实岗位考核,这种情况下不仅能够保证成本管理工作人员的工作能力,还能够提高培训教育效果。在开展成本管理意识培训教育的过程中,相关成本管理工作人员能够意识到成本管理工作的全面知识,这种情况下成本管理工作就会更加合理科学,更加规范,进而大程度上避免成本管理工作陷入误区。
(四)创新成本管理方法及手段,加强指导以及监督
创新成本管理方法以及手段是促使成本管理工作有效开展,顺利进行,保证工作质量以及工作效率的重要策略。在创新成本管理方法以及手段的过程中,会计师事务所应充分重视借鉴与国外优秀成本管理经验、方法以及手段。值得注意的是,在创新成本管理方法以及手段的过程中应注重建立在会计师事务所实际情况的基础上。另外,建设成本管理信息化平台是现如今时代背景下,会计师事务所开展成本管理工作以及更好发展的必然途径,因此,应积极建设成本管理信息化平台,并在此过程中加强成本管理工作人员技术方面上的培养,使得成本管理工作人员能够正确认识并操作成本管理信息化平台。不仅如此,想要成本管理工作的开展更加规范,那么单单仅是凭借着会计师事务所远远不够,相关政府部门以及协会应注重针对会计师事务所成本管理工作加强指导以及监督,进而使得成本管理机制进一步完善,促使成本管理工作更加规范。
三、结语
总而言之,在现如今时代背景下会计师事务所成本管理当中存在的问题越来越明显,进而在很大程度上影响到成本管理工作的顺利进行,使得会计师事务所更好发展受到制约,因此,应注重针对会计师事务所中成本管理的主要问题与对策进行分析,促使成本管理能够在会计师事务所发展的道路上充分发挥作用价值。
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(作者单位:陕西华平鼎会计师事务所有限责任公司)