关于会计电算化内部控制的几点思考

2022.10.21

文建

摘要：会计是一个企业的重要职位，关系到单位的发展和资金的有效运转。近年来，随着科学技术的不断发展，会计电算化已经成为了重要的趋势。笔者根据自己的实际工作经验，对会计电算化的内部控制进行了思考，加强会计人员的职业道德建设，把道德规范、行为准则纳入内部控制的内容，让思想规范行动，从而为会计电算化的发展营造一个良好的氛围。

关键词：会计电算化；内部控制

0.引言

随着科学技术的不断发展，特别是计算机技术以及网络技术的深层次应用给我国的各行各业都注入了崭新的活力。近年来，会计工作也在科学技术的发展浪潮下进行了改善和革新，其中，最为典型的改变就是会计的电算化，这极大的提高了会计的工作效率，也改变了会计的工作方式。本文针对会计电算化的内部控制进行了讨论，并给出了建议。

1.会计电算化及内部控制的概述

会计电算化，又称作计算机会计，顾名思义，就是以电子计算机作为主体的信息技术在会计工作中的有效应用，具体的说，就是会计利用电子信息软件，结合现阶段的先进信息技术，进行会计的相关工作，代替了以往的使用手工作业的会计工作过程，使整个会计工作的效率非常高，且工作更加规范。当今时代，会计电算化是十分重要的，是会计发展历史上的一次重大的革命，促进了社会的进步和经济的迅速发展。在接下来的阶段，毋庸置疑，会计电算化将继续成为我国会计发展的重要方向。目前，会计电算化在我国的发展非常迅速，具有很高的市场价值，应用非常广泛，但是，可以看见的是，许多企业的会计电算化水平还比较低，没有充分的发挥出计算机技术的全部力量，在下一步的工作当中，需要我们继续发掘会计电算化的潜力。而内部控制，就是指在一定的环境下，为了确保单位的经营方针可以贯彻执行，经营目标可以顺利的实现，资产可以安全完整，会计信息可以正确可靠而实施的一系列的方法和程序。简而言之，就是将管理部分的相关内容及知识与会计的工作充分结合起来，使会计的相关工作在管理中更加规范，同时，也能够更好的提高会计工作的准确性和效率，所以，会计电算化的内部控制势在必行。

2.会计电算化内部控制的作用

上文我们提到，会计电算化的内部控制是势在必行的，对于资金流转的规范化具有非常重要的作用。首先，做好内部的控制能够提高会计信息的准确性和可靠性。其次，是能够确保单位的资产完整性。第三，进行会计电算化的内部控制可以保证经营活动的有序进行。资金的流转是保证经营活动有序进行的基础，所以，会计的工作也就起到了非常基礎性的作用。单位通过相关的程序，制定严格的内部控制制度，使各个部门的工作可以相互配合，各个部门各司其职，每一名员工都知道自己应当做什么，并互相起到监督作用，这就使单位的工作能够有序的进行。

3.会计电算化内部控制制度存在的问题

我国的会计电算化进程正在不断的推动当中，也有越来越多的企业和单位改变了以往的传统手工作业的方式，将计算机和会计工作系统引入了日常的管理中，起到了非常好的效果。但是，会计电算化的内部控制制度仍然还是存在一定的问题，首先，是职权问题没有得到很好的解决。在内部的控制当中，操作权限的控制是一种基本的控制手段，在传统的手工会计中，权限的分配是非常明确的，并且，不同的职权之间是不存在重叠的，但是，在会计电算化操作系统当中，由于工作效率得到了很大的提升，所以，很多岗位可以实现合并，这样，可以减少单位的员工数量，减少成本，而随之而来的问题就是很多职权存在合并的情况，很多操作人员可以以不同的身份进入操作系统，非常不利于日常的管理，资料安全也得不到保障。其次，是缺乏专业的会计电算化人才。会计的工作虽然目前引入了专业的系统和高科技，但是，会计工作的核心还是人，没有专业的人才，会计工作将无法顺利开展，目前的会计电算化是会计行业的一次革命，所以，会计行业的相关从业人员也要进行专业技术能力的提升，才能更好的适应目前的情况，但是，由于我国的会计电算化的发展速度较快，人才的培养跟不上步伐，导致了目前会计电算化人才的缺乏，这个问题是非常严峻的。最后，是会计电算化得不到足够的重视。传统的手工会计在我国的使用已经有非常长的一个历史，而且一直对我国的经济起着非常重要的推动作用，所以，会计电算化没有得到足够的重视。

4.建立健全会计电算化内部控制的措施

针对上述提出的问题，我们要采取切实可行的措施进行解决。第一，要加强对会计电算化人员的职权管理。随着科学技术的进步，会计的电算化应用越来越广泛，但也带来了职权管理混乱的问题，所以，针对这个情况，我们要加强对会计的工作管理，切实细化每一个员工的工作范围和内容，让他们能够各司其职，做到相互监督，相互制约。其次，是加强对会计电算化人才的培养。人才是促进会计电算化水平提高的重要因素，我们要对人才的培养给予足够的重视，一方面，要定期的举办从业人员的专业培训，提高他们对会计电算化理论知识的理解和计算机基础知识的应用，另一方面，要做好传帮带的工作，老的会计要将自己的经验传授给年轻的会计，而年轻的会计可以将自己对于高科技的理解与老会计分享，这样，他们的能力都会有很大的提升。最后，是提高对会计电算化的思想认识。会计电算化的实施是会计领域里的一项重大变革，为了能让这一变革迅速的展开，我们必须从人们的思想意识人手，让他们认识到会计电算化的益处，从根本上促进会计电算化的发展和完善。此外，我们还要加强会计人员的职业道德建设，把道德规范、行为准则纳入内部控制的内容，让思想规范行动，从而为会计电算化的发展营造一个良好的氛围。

5.结语

会计电算化是会计行业的重要变革，我们要加强会计电算化的内部控制，并培养专业的从业人员，为会计行业注入新的力量。