全面预算在企业管理中的应用研究
吕秀芳
[摘 要] 全面预算管理是一种现代企业管理手段，它有助于企业强化内部管理，并能将企业核心问题集中于一体。随着世界经济的高速发展，外部竞争的不断加剧，很多企业开始采用各种管理方式来强化内部管理，提高自身竞争力。全面预算管理在企业管理方法中占有重要的一席之地，这种方式的使用具有优化资源配置，提升管理水平的优点，但同时也出现各种各样的问题，因此需要对全面预算管理进行深入研究。
[关键词] 全面预算 企业管理 应用研究
中图分类号：D923.6 文献标志码：A
全面预算管理是一种重要的内部管理手段，利用企业预算将公司各种资源进行分配、考核、控制，能够对企业生产经营活动进行高效管理，从而完成最初设定的企业经营目标。全面预算管理早在20世纪就在西方国家广泛应用，最初用作企业计划、协调、发展，发展到最后具有激励、评价等多种功能，成了目前企业进行企业管理的最有效方式之一。因此，我国企业需要对全面预算进行深入研究学习。
一、全面预算管理的重要性
（一）优化资源配置，提高经营效率
全面预算可以将企业的短期目标与企业战略相结合，能够实现企业资源优化配置。全面预算涉及公司所有部门，将公司的所有岗位以预算的方式进行联系，日常经营中通过预算控制管理，超出预算的支出要进行合理分析，通过这种方式避免资源浪费，从而有效实行公司内控管理。
（二）完善绩效考核，提升内部管理
企业应该考虑将全面预算管理与绩效管理相结合，这样可以达到更好的管理效果。全面预算标准的制定能够为绩效考核提供数据支持。全面预算管理过程实际上就是将公司预算分解到每个部门每个岗位的过程，通过预算指标的设定来进行公司的整体经营管理，而绩效考核过程是需要有相关统计数据为参考的，如果将全面预算管理与绩效考核相联系，为绩效考核提供数据支撑，将会更加科学更加合理，有利于公司提升内部管理。
（三）提高经济效益，促进战略实现
全面预算管理如果能够被企业加以充分利用，能够促进企业提高经济效益，从而有助于企业战略实现。全面预算管理涵盖企业所有流程，有着全面覆盖、全员参与的特点。全面预算管理的重点是营业收入、成本费用以及现金流量，将企业预算指标由上而下地分解到各个部门当中，包括业务、人员、企业资源等各个方面，针对经营情况进行统筹安排，实现资源使用效率最大化，通过一系列的预算指标，对公司日常活动进行整体控制。全面预算管理包括后续监督与跟踪，需要对企业业务实际执行情况进行分析，并与预算指标进行对比，从而发现实际业务存在那些问题进而改进，或者通过数据分析发现以往忽视的更好的利润增长点，进而对公司进行全面管理，提升经济效益，促进战略实现。
（四）改善工作状态，提升工作效率
全面预算管理有助于员工改善工作状态，提升工作效率。全面预算管理的过程就是将企业目标拆分到每个部门每个岗位的过程，因此每个员工都十分清楚自身的责任以及需要完成的任务，每个人都会为实现自己的工作目标而努力，这样就激发了员工的工作积极性，提升了企业整体工作效率，改善了全公司的工作面貌。
（五）提升风险控制，应对财务风险
全面预算管理的有效实施能够提升企业控制风险的能力。全面预算管理的重点包括资金预算，企业通过全面预算对公司整体资金流进行必要管控，合理控制，制定适当的资金计划，统筹安排公司整体资金情况，既能够避免资金闲置过多，又可以通过合理管控防止资金链断离，从而降低了企业的财务风险。
二、全面预算管理的现状
（一）企业管理者认识不足，偏离企业战略目标
有的企业管理者对全面预算管理方法重视不够认识不足，制定的全面预算没有以企业战略为指导，偏离了企业战略目标；有的企业管理者并没有对全面预算进行深入学习，仅对上级下发指标进行拆解，不对员工进行培训说明，也并不重视预算编制的准确性、合理性，这样容易造成企业因短期目标的达成而背离了企业战略目标，从而造成资源浪费，损害公司长远利益，不利于企业目标实现。
（二）企业预算管理体系缺失，全面预算编制方法不当
有的企業预算管理体系并不完善，有的全面预算管理过程仅有财务部参与其中，这样根本无法达到它应有的作用，也不能通过全面预算来实现内部控制管理的目的。因此企业应该建立完善的全面预算管理制度，来确保全面预算在企业能够顺利开展实施。此外全面预算管理的选择方式至关重要，选择了错误的管理方式将不利于企业全面预算管理。
三、全面预算管理的应用
（一）加强企业战略指导，重视全面预算管理
企业管理者务必重视全面预算管理，充分认识到全面预算管理的重要性。有的管理者把企业全面预算等同于财务预算，这种认知上的错误不利于企业目标的实现。企业预算管理涉及到企业经营活动的方方面面，能够对企业每个部门每个员工通过预算指标进行控制，从而实现企业全面管理。因此企业要做好对每个部门及员工的培训与宣传，一方面要提升员工的重视程度，因为他们的工作成果是企业战略目标能否实现的关键，二是让员工以及整体部门能够充分认识到自己的工作目标，只有每位员工每个部门都能够实现自己的目标，才能够达成企业整体战略。
（二）建设全面预算管理体系，提高执行力
首先企业应该设立全面预算管理委员会，来确保全面预算管理的实施。一般来讲组长由企业一把手担任，成员应该包括运营部门、生产部门、财务部门等企业各个部门的主要负责人，这样一来有利于全面预算管理体系的正常运行。此外，应该建立完善的全面预算管理制度，确保全面预算管理的执行。全面预算管理是对企业目标进行拆分，细化到公司每个部门、每个员工，公司的日常经营运转都影响企业全面预算管理，这就需要完善的预算管理制度。企业可以制定岗位职责说明书来明确每位员工的岗位职责，制作工作流程图来帮助员工更好地学习并完成工作。完善的管理制度能够维持企业正常运转，这样才能提高企业预算执行力，从而达成企业战略目标，提高企业内部控制水平。
（三）重视预算考核管理，加强后续跟进与监督
企业要有完善的预算评价体系。全面预算管理并不是简单的将企業目标拆分下发就结束了，正相反这是全面预算管理的开始。企业需要对预算的执行过程进行有效控制评价，随时掌握预算执行进度。对预算执行情况进行数据统计科学分析，与历史数据同类企业进行合理比较加以分析，对预算执行过程中发现的问题要及时解决，并通过预算执行过程中不断的完善业务流程提升员工整体工作效率从而实现业务流程优化。其次，预算管理委员会应该定期编制预算报告，将预算执行情况向各个部门加以反馈，这样有助于员工清楚认识预算的执行情况，从而努力完成工作提升工作效率。通过预算报告也能够对一些偏离企业目标的行为加以制止，从而确保公司资源不浪费。如果预算执行过程发生了较大的偏差，就应该立即调查原因，通过财务专业知识分析说明，结合公司业务实际提供改进意见，确保全面预算顺利进行。
公司需要建立预算考评制度，将预算管理与企业奖惩制度相结合，以此确保企业全面预算管理的实行。预算考评不仅仅对预算指标完成情况进行考核，还需关注预算执行过程。只有对执行过程的预算偏差加以纠正，才能够确保预算目标顺利达成。对于员工而言，企业目标过于空泛不能引起他们的注意，但是奖惩制度会让他们加以重视。完善的奖惩制度不仅能让员工加强工作质量，还能够激发员工的工作积极性、主动性。奖励不仅包括物质奖励，还应该考虑精神奖励，这样能够充分调动员工的积极性，加强员工的工作责任感。
（四）提升预算编制准确性与可参考性
企业全面预算管理是否能够顺利开展去决定于预算编制是否准确可行。预算编制过程中要选择恰当方法，要充分考虑到公司性质来进行选择，并充分了解预算方法比如零基预算法、滚动预算法等方法的特点加以适当选择。此外还要关注企业实际情况与市场的变化需要，并关注未来国家战略发展方向与国际环境等诸多因素。只有提升了预算编制的准确性，才能够进一步提升全面预算的可参考性。
四、结语
全面预算管理的使用可以帮助企业战略得以实现，能够帮助企业员工清楚认识到企业目标，并为之奋斗。通过全面预算管理，可以完善公司管理制度，帮助企业建立完善的绩效管理制度和奖惩制度，能够帮助企业在日常经营中对业务能力进行提升，不断修正偏离预算指标行为，对公司资源充分整合利用，从而提升企业的内部控制管理水平，提高企业的综合竞争力。
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