提升当代大学生档案意识的有效途径浅谈

    祝聪楠

    摘 要：本文通过对当代大学生档案意识现状及其原因的分析阐述，提出把档案教育融入到新生入学教育中，融入校园文化活动中，以及开展网上档案教育等有效途径。

    关键词：当代大学生；档案意识；档案教育；有效途

    大学生档案意识即大学生对档案的概念、性质、价值的认识，以及对档案工作地位、性质、作用的认识。大学生群体档案意识的强弱，很大程度上决定着未来社会公民的档案意识和素养。因此，提升当代大学生的档案意识和素养至关重要。

    1 对当代大学生档案意识现状的分析

    1.1 大学生缺乏对档案最基本的了解。为了解大学生档案意识现状，笔者进行了“河南牧业经济学院大学生档案意识调查”活动，在该院全体在校生中，随机选取300名大学生发放问卷调查。调查显示，20.1% 的大学生去过学校档案馆或其他社会档案馆，32.3%的大学生从未去过任何档案馆，38%的大学生表示不知道学校档案馆具体位置。53.5%的大学生熟知档案的性质，75.2%的大学生大概知道学生档案的作用，13.4%的大学生对学生档案的作用一概不知。73.2%的大学生根本不知道《中华人民共和国档案法》，绝大多数学生不知道《高等学校档案管理办法》。

    1.2 大学生对档案价值认知度低，利用档案意识薄弱。调查显示，8%的大学生清楚学生档案具体包括哪些材料，18.4%的大学生则完全不知道学生档案具体包括什么材料。只有少数受访者表示，清楚或比较清楚毕业后将如何处理自己的人事档案和党员材料，大部分受訪者表示不太清楚甚至完全不清楚。在校期间，多数大学生填写档案材料时书写不规范、不工整，随意涂改等。他们平时很少关注档案，只有在加入党组织、继续深造、就业等关乎个人切身利益和前途时，才被动地关注自己的档案。所以，大多数大学生对自己档案的内容和价值认知度较低，了解档案知识的欲望不强，利用档案的意识十分薄弱。

    2 当代大学生档案意识薄弱的原因分析

    2.1 很多高校档案管理制度落后，大学生对档案的认知存在偏差。一方面，档案常常被笼罩上神秘色彩，认为档案馆是不能够轻易进入的地方。这种认知很容易使大学生对档案敬而远之；另一方面各高校的档案管理制度落后，大多数档案管理部门不同程度存在重保存、轻利用现象，并且学生查阅利用档案的手续繁杂，他们不到万不得已就不查阅利用档案。

    2.2 各高校档案教育缺失，档案管理部门对档案价值的宣传有待加强。在我国义务教育阶段，档案教育几乎为空白，社会媒体对档案的教育宣传力度也不容乐观。在高等教育阶段，档案普及教育也比较薄弱，档案常识的普及教育普遍缺乏。档案管理部门仅满足于日常工作而极少主动宣传介绍馆藏档案资源。各高校校园文化活动种类很多，但与档案相关的宣传教育活动却极缺乏。所以，大学生接触档案知识的渠道非常少，加之，学生容易受档案无用论的误导，因而当代大学生普遍缺乏基本的档案意识。

    3 培养和提升大学生档案意识的有效途径

    3.1 把档案教育融入到新生入学教育中。在新生入校时，档案工作部门应与各院系合作，通过讲座、参观，设立宣传栏，演示、培训等方式，向新生介绍学校档案馆藏的概况、利用指南和学生档案的价值等，对大学生进行档案意识的启蒙教育，培养他们对档案的兴趣及应用意识。

    3.2 将档案教育融入校园文化活动中。各院系团委和辅导员应定期开展学生喜闻乐见的档案宣传活动、档案知识竞赛等第二课堂活动，丰富大学生的档案知识，增强其对档案的了解度。同时，定期组织学生参观学校博物馆、校史馆和社会档案馆等，使他们在感受学校悠久历史文化的同时，引导他们充分利用档案中蕴藏的丰富资源，提升对档案价值和档案本身的认知度。

    3.3 充分利用网络媒体，开展网上档案教育。档案管理部门可以在微信公众号等网络媒体上，以视频、漫画、动图、短文等大学生喜闻乐见的形式，定期推送毕业生档案转递流程、人事档案的具体内容、人事档案的作用等实用性档案知识，便于他们利用碎片化的时间，轻松地获取档案知识，提高档案知识的普及度，培养和提升大学生的档案意识和素养。

    参考文献：

    [1]方燕平，戴晶晶.大学生档案意识与档案知识需求现状调查分析与思考[J].山西档案，2014（3）：74-76.

    [2]庞尊丽.关于高校学生档案意识和技能培训的思考[J].兰台世界，2005（2）：30.

    [3]陈海静.当代我国大学生档案意识现状调查及对策分析——以苏州地区在校大学生为例[J].档案学通讯，2012（01）：89-93.

    （作者单位：河南牧业经济学院 来稿日期：2018-08-16）