物力集约化管理创新点与突破点分析
童之洁 武兵
摘要:公司物资供应中心深入贯彻落实国网公司、省公司各项决策部署,分析管理薄弱环节,突出目标和问题导向,深入开展物力集约化管理工作,在探索中取得了整体进步,物资管理业务界面日趋明晰,与专业部门及支撑单位的协同配合更加高效,市县一体化工作质量效率明显提升,物资队伍综合素质得到了显著提高,圆满完成了公司各项电网建设项目物资供应保障工作。
关键词:物力集约化管理;创新点;突出成效
1创新做法以及取得的突出成效
1.1建立物资提报内审四方联动机制,提高物资计划准确率,为工程建设奠定基础
物资部门、项目部门、设计部门与施工方四方联动,召开物资需求计划内审会,优势互补,群策群力,梳理每批次上报的物资是否齐全并核实数量,发现遗漏物资及时补报,将问题解决在内部,把好审核第一道关卡,确保需求计划技术规范、数量准确、与里程碑计划一致。
1.2建立物资履约三方协调机制,提升物资供应效率,物资供应保障能力持续增强
根据里程碑计划,实施精益履约供应策略,基建工程实施“项目制”供应,配网工程实施“台区制”供应,农网工程实施“协同制”供应。提前介入,主动对接,组织召开供应商、项目部门、物资部门三方物资履约协调会,制定重点物资到货进度表,建立物资到货周报制度,创建物资供应微信群,全面推进物资履约配送工作。
2面临的形势、问题和挑战
随着经济社会、公司及电网的深入发展,物资工作面临着不断变化的内外部形势。目前,电网建设投资多、规模大、要求高、技术先进,对物资供应提出了更高要求:物资专业涉及链条长,协同专业较多,法规制度要求严格,对物资从业人员综合素质要求较高;物资计划、招标采购、合同管理、物资供应、仓储配送、质量监督、废旧物资处置等专业化管理需要更精更细,实现无缝对接、闭环管理;由于电网建设全面加强,物资需求总量大幅提升,工程实施进度要求时间紧,集中交付情况突出,供应保障压力巨大;当前市公司统筹负责本单位及所属县公司的物资业务管理,涉及专业部门多、协同工作繁杂,在与其他专业管理部门工作的统筹安排需进一步加强。
3物力集约化工作的创新点和突破点分析
物力集约化工作思路:深入贯彻落实国网公司、省公司各项工作要求,紧密围绕电网建设,突出服务宗旨,全力保障电网建设物资供应。以同业对标为抓手,深化物资管理专业化、一体化、精益化,大力推行理念创新、体制创新、机制创新和方法创新,做精做细物力集约化。
3.1物资计划管理方面
改变工作思路,积极与省公司对接,扭转物资需求计划提报被动局面。一是提高物资标准化成果应用率,批次类计划严格使用固化ID上报,禁止自编标书的使用;二是完善内审制度,明晰项目部门、物资部门职责。协议库存计划纳入考核范围,县公司项目部门应经过物资部门初审后再提报物资需求计划,市公司项目部门也应加大内审参与度,杜绝错报、漏报的情况发生;三是培养县公司物资计划队伍,开展多形式业务培训,切实把县公司物资计划工作转入轨道,提升公司物资计划管理工作水平。
3.2物资履约供应方面
一是主动服务,全力做好重点工程物资供应保障,提早介入,协同项目部门,梳理公司重点工程物资需求,超前谋划、统筹安排生产与催交,盯紧供货关键环节和时间节点,做到有问题早发现、早协调、早解决;二是严格按照合同交货期交货,项目单位协同施工单位提供交货地点,实在不具备收货条件的工程,由项目部门调整里程碑计划,变更交货期;三是加强计划后期跟踪,项目部门提报计划后,物资部门及时跟踪分配结果,项目部门应积极协调设计单位与供应商进行图纸确认,避免出现因个别图纸未确认影响供应商排产,进而影响工程进度的情况发生。
3.3产品质量监督方面
一是创新抽检管理模式,根据省公司差异化抽检策略,实行分层抽检,对于物资抽检选做项等深度检测和型式试验由省检测中心实施,突发短路等特殊检测或公司检测结果复核由外委检测机构完成;对于集中存储的配变、导线、计量箱、JP柜、跌落式熔断器等10千伏及以下电网建设通用物资,以及市县公司送检物资,由豫南(漯河)省级储备库建成区域检测配送中心抽检;对于市县公司仓库存储的物资,由市县公司开展基础性检测,或封样送省检测中心、区域检测中心检测;对于直发施工现场的物资,由市县公司完成现场抽检。二是结合项目部门、施工单位、监理单位,在验收、投运、运行后等环节对质量问题相对突出的物资,尤其是对一些家族性缺陷密切关注,定期开展供应商绩效评价、资质能力核实、“一单一评”等评价工作,真实反映供应商在物资配送、产品质量、应付暂估等方面的履约水平,为供应商参与评标提供依据。
3.4仓库标准化达标验收方面
一是全面完成仓库标准化达标工作。以仓库达标工作为主线,深化信息化应用,规范业务操作,认真开展仓库管理规范性自查工作,督促太康、项城、淮阳、泛区四个物资仓库尽快完成标准化建设,提报验收申请,督促商水物资仓库提请标准化达标复验。二是按照《国网物资部关于印发仓储物流体系建设提升三年行动计划实施方案的通知》要求,貫彻落实仓库标准化建设提升三年行动计划内容,加强基层仓储物流、信息化等基础建设,充分发挥仓储物流体系对物力集约化发展的支撑保障作用,确保高质量完成仓储物流体系建设提升各项任务。
3.5提升风险防控能力方面
一是认真落实省公司依法治企、强化管理,提质提效的工作要求,严格采购流程的实施、采购结果的执行、合同履约的管控,有效落实部门各方职责,消除物资管理薄弱点,确保物资采购供应依法合规。二是加强评标专家管理。将专家考评结果纳入员工绩效考核体系,严格评标专家请假制度,确保专家出席率100%。三是加强框架谈判采购管控。严格按照国家法律法规、国家电网公司相关制度开展采购工作,确保采购过程“公开、公平、公正”,采购结果及时报送省公司招投标管理中心备案。
4建议
由于电网建设投资力度加大,物资需求总量大幅提升,对物资供应提出了高要求,对物资从业人员综合素质也提出了更高的要求,为使物资供应中心人员满足日益增大的工作量,建议公司向物资供应中心增加高素质专业人才,同时加强业务培训,建立一支高素质高业务水平的物资从业队伍,以保障各项物资工作顺利开展。