不同经营模式下广播电台节目制作成本控制的探索
孙志贤
【摘要】广播电台每天都要播出大量的节目,电台必须对节目制作成本进行控制。本文就不同经营模式下,广播电台对节目制作成本控制中存在的问题、控制难度以及如何有效控制进行了分析、探索,提出了可行性报告。
【关键词】广播电台 节目制作成本 控制
我国广播电台(以下简称电台)如果按主办单位分,可分为国家电台、省级电台、市级电台和县级电台;如果按照经费来源分,可分为全额拨款电台、差额拨款电台和自收自支电台;如果按照经营模式分,可分为全额拨款的“无”经营团队模式(以下简称“无”经营模式)电台、经营团队与节目制作团队“分”离模式(以下简称“分”离模式)电台和经营团队与节目制作团队“合”并模式(以下简称“合”并模式)电台。
不管怎么分类,电台要制作节目,就必须有资金的保障,因此各类电台都必须对节目制作成本进行控制。不同的经营模式,对节目制作过程中的成本控制的关注程度、控制难度、控制方式完全不同。下面仅对不同经营模式下,广播电台如何对其节目制作成本实施控制进行探索。
一、经营模式不同,电台及频率对控制节目制作成本的关注程度不同
“无”经营模式的电台,一般属于国家电台,他们是党和政府的喉舌,承担着重要的宣传任务,节目覆盖一般是国外、边疆少数民族地区或特定受众。如中国国际广播电台对国外不同语言的广播、中央人民广播电台对少数民族语言广播、对港澳台广播等。这类电台或频率在节目中一般不插播广告,是完全公益性的。资金全部来源于政府财政部门。收入来源有保障,无需配备经营团队,只需设置节目制作和播出传送部门并安全播出,就完成既定的任务。这类电台及频率对节目制作成本控制主动性不高,成本控制的底线就是财政拨款数额。
除了全额拨款的电台或频率外,其他任何经营模式的电台包括差额拨款的电台,都需要通过经营活动才能获取必要的资金,以保证电台的正常运转。只是不同经营模式的电台对节目制作成本控制的关注程度不同。
“分”离模式的电台。为了防止在经营过程中各频率在竞争中相互争夺客户资源,在广告价格上相互压价,为确保电台整体利益最大化,一般将广告等经营团队与节目制作团队“分”离管理,成立广告中心或公司等,对各频率、栏目的推广、策划和广告业务统一经营。“分”离模式的电台要做好两件事:一是经营团队将收入蛋糕越做越大;二是在一定条件下,电台管理者在给各频率、栏目分配预算时要切好蛋糕,做好预算,控制好节目制作成本。这种模式下,电台对控制各频率节目制作成本很重视,但对频率或栏目而言只希望多分蛋糕,一旦获得预算,就没有控制节目制作成本的愿望了。
“合”并模式的电台。这类电台引进竞争机制,充分发挥市场在资源配置中的作用,采用利润竞标的办法,对频率或栏目进行招标。这种模式下,电台的管理者一般会更关心利润,不太重视节目制作成本。而频率或栏目反倒会关心节目制作成本,成本越低,利润就越高,但也不唯成本论,只要能取得更好的收入,频率会不惜重金,加大成本的投入,以获取更高的利润。
二、经营模式不同,电台节目制作成本控制的难度不同
“无”经营模式的电台,都属于全额拨款的电台。这类电台为了完成国家某项任务,向财政部门申请专项资金,经财政部门审批通过后拨付给电台。电台根据批复的文本制作并播出节目。这种模式下,电台只要支出的成本在批复项目文本的范围内,就达到了控制节目制作成本的目的。但越是简单的就越容易出问题。近年来在审计署和单位内部审计中,经常能发现这类电台存在支出不合理、报销不规范,甚至出现虚报冒领的行为,这也充分说明,单纯采用财政批复的预算文本来控制节目制作成本的方式存在漏洞。因此,作为电台的管理者有必要对财政拨款的频率、栏目加强管理。但如何监管确实存在一些难度。首先是这类节目覆盖主要是国外或边疆少数民族地区,市场反馈弱,制作播出的节目是否达到了既定的目标很难考核;其次面向不同国家和地区制作的节目类型差异大,不能采用同一种模式制作;再一个就是节目覆盖的国家、地域不同,消费水平也不同,自采节目需要承担的成本就完全不同。
“分”离模式的电台。一般其频率、栏目设置较多,如新闻频率、综艺频率、交通频率、音乐频率、财经频率、社教频率等。这么多的频率,经营团队“分”离出来,统一管理,集中运作,避免了各频率之间广告价格相互竞争、内斗,可以维护整体利益。但凡是有利就有弊,由于与经营团队“分”离,各频率或栏目也容易出现只管做节目,不关心、不配合经营部门的情况,市场反馈慢、协调沟通难,甚至出现频率、栏目本位主义。
作为电台的管理者如何科学分配预算,做大蛋糕,既调动各频率做好节目的积极性,又能管控好节目制作的成本,是十分困难的。原因是不同电台的各频率之间不可比,比如都是新闻频率,中央人民广播电台的中国之声,在全国绝大多数的省、自治区、直辖市都设有记者站,拥有数百名记者、编辑队伍,他的节目制作成本要比任何一家省级电台的新闻频率要大得多;同一电台各频率之间也不可比,比如,同属中央人民广播电台的音乐之声与经济之声也不可比,都具有特殊性。
“合”并模式的电台。这是采取频率节目制作团队与经营团队合在一起的模式,其共同运营,共担责任。在这种模式下,大家以盈利为目標,利益共享、风险共担,频率内部容易做到以收定支,量入为出,也容易控制好节目制作成本。但对电台整体而言,如果缺乏有效的调控机制,同一个电台中的不同频率、栏目之间相互杀价、内斗,反倒会增加电台的整体运营成本,电台的整体利益会遭到稀释。
三、不同经营模式下,电台节目制作成本的控制方法
以上我们探讨了不同经营模式下,电台、频率在节目制作、成本控制中的不同特点以及存在的问题。下面就系统分析在不同经营模式下,电台、频率采取哪些办法可以有效地控制节目制作成本。
(一)“无”经营模式的电台,可以采取以下几种办法
1.以目标定成本
国家级电台,他们的节目覆盖范围广,节目质量要求高,参与国家重大事项的宣传报道和直播、转播任务,为了高质量地完成任务,就要以目标定成本,在预算能承担的范围内,尽可能提供必要的人力、物力,制作最优质的节目。如:为了提高新闻的时效性,就要有派驻世界各地或全国各地的记者站队伍;為了吸引受众,就要融进当地文化氛围,制作符合受众需求、喜闻乐听的丰富多彩的节目。定位不同、目标不同,制作节目的成本就不同。
2.建立节目成本与节目质量挂钩考核机制
由于这类电台受众的特定性、节目覆盖地区的特殊性,采用收听率调查等手段有局限性,成本也高。因此,建立节目成本与节目质量考核机制,完善考核办法,对控制节目成本能起到有效的监督作用。全额拨款的电台、频率在申请财政资金时,都要报送项目支出文本、可行性研究报告、绩效考核目标等,因此,这些频率、栏目在节目制作的过程中,必须严格按照申报的支出项目文本和批复的项目预算来执行。在当前网络新媒体时代,各种信息海量存在,是自主深入基层获取最新鲜、接地气的素材,还是在网络上无成本下载;是聘请行业专家参与节目制作,还是低成本的引用其他媒体的声音;是紧跟时代、贴近受众出精品,还是故步自封、自我欣赏、自娱自乐地搞创作,虽然都可以制作出节目,但节目的质量、效果是完全不同的。因此,要建立较完善的节目制作考核体系,定期对节目质量进行测评,对成本构成进行比较分析。对节目制作过程中发生的各项费用如差旅费、通讯费、专家劳务费等与各节目、栏目的关联程度进行监督、审计,防止高估冒领,虚增成本的行为。同时也可以采用其他经济指标,如节目自采率、节目好评率、受众互动率等对节目质量进行考核,使制作的节目质量能达到预期的效果。
3.探索成本标准化
虽然全额拨款的不同频率、栏目的节目形态、节目内容和成本构成没有可比性,但同一频率、同一栏目在一定时期内是有可比性的,因此,通过核算、统计、比较历史成本,可以逐步探索本频率、栏目成本构成规律,并逐步形成考核定额,为这类节目的成本标准化管理奠定基础。
(二)“分”离模式下,电台节目制作成本的控制方法
1.成本核定法
成本核定法,是指电台管理层组织专业团队,对电台各频率节目定位、部门设置、岗位设置、栏目设置等进行系统分析、判断。根据不同频率的规模、节目特点、覆盖范围、盈利能力等因素,通过专业团队打分、评估、比较、测算等一系列程序,核定各频率年度节目制作成本定额。在核定成本定额时,要考虑各频率的规模,比如新闻频率时效性强、信息量大,直播、转播任务重,需要配备的记者多,采访活动多、使用的设备也多;而交通频率要时时与交通管理部门、车站、机场合作,需要进行地面推广的活动多;音乐节目则要支付版权、邀请艺人专访等。除此之外,也要考虑各频率的收听率,以及各频率在市场经营中所能带来的广告效益。在核定成本预算时,对收听率高、企业愿意投入广告的优秀频率、栏目要进行倾斜,因为它是做大做强电台媒体的重要保障。
2.成本核算法
成本核算法是企业进行成本控制最有效的方法,电台虽然是事业单位、执行收付实现制,但探索性的引进成本核算,对控制节目制作成本能起到非常好的作用。
如果电台实行事业单位、企业化管理,就可以全面引入企业成本核算的理念,将频率、栏目或更小的节目单元作为产品核算对象,通过成本核算就可以将电台、频率发生的管理费用、节目制作成本、营业收入、营业成本、利润、利润率等计算出来,通过分析比较,就可以十分清晰地区分哪个频率、栏目或节目经营得好坏,明白存在哪些问题、成本控制是否合理等。
对非企业化管理的广播电台,如果也想全面实行成本核算,可以采取两套账的记账模式,一套按事业单位核算,一套按企业模式核算。可以虚拟提取固定资产折旧、计提管理费用等,这种方式比较复杂,投入成本高、实施难度大。比较简单的方法是采取单纯直接成本归集法,就可以对频率、栏目的直接节目制作成本进行核算。方法是电台的成本核算对象应该尽可能地细化到频率中的每个节目、板块、制作室。节目制作过程中发生的每一笔费用,都要通过成本核算系统归集到该节目、板块、制作室的成本中,一一对应;没有对应关系,发生的费用不能进入成本,也不能报销支出。完成一个节目,该节目的成本就形成一个历史数据,通过核算该节目、板块或制作室的收入,就可以计算出该节目制作成本、营业收入、利润、利润率,人均成本和人均利润等指标,并通过这一系列指标考核,得出各频率、栏目的不同的经营效果。
3.资源共享法
资源共享法就是打破各频率采、编、制界限,组建“中央厨房”。采用这种方法,是电台将各频率及旗下采访部、编辑部、节目制作部、新媒体部整合在一起,实现资源共享。采访部门将记者采访的信息以“原材料”的形式推送到“中央厨房”,编辑部门和节目制作部门根据不同频率、不同栏目及新媒体的特点选材、组合、搭配,编辑呈现出不同色彩的文字稿、录音稿、音视频产品,为“中央厨房”提供丰富多样的“菜品”,各频率、栏目在播出时各取所需,直接使用,极大地实现了资源共享,一次采集,多种生成,大大节约了电台及各频率、栏目的节目制作成本,极大地提高了节目制作的效率。
当然,充分地利用好资源共享这个“中央厨房”,需要对现有的管理模式进行再造。首先,要对现有的频率制、中心制进行重新规划,从机制上打破各频率、栏目的采、编、制界限,实现采编一体化;其次,要推进新技术的应用,搭建共享平台;最后,要建立新的管理及考核监督机制,对采、编、播全程监督,确保各流程、各环节运转有效。这种方法,是“分”离模式下成本控制最有效、最前卫的方法,被英国广播公司等世界媒体广泛使用。
(三)“合”并模式下,电台节目制作成本的控制方法
“合”模式下的电台,节目制作与经营属于一个团队,利益共享、责任共担。这类电台的频率、栏目、制作室等采取承包制、“责任田”公司制等方式。利润考核是主打目标,频率的成本控制的核心变成了以收定支,利润优先。成本不是决定因素,利润大小才是决定因素。
规模较大的广播媒体采取“合”模式经营时,为了防止同一个电台中的不同频率、栏目之间相互竞争、内斗,电台的整体利益受到稀释,除了建立有效的协调机制外,还应增加其他考核指标。如:
成本变动率=(本期成本一上期成本)/上期成本x100%
利润增长率=(本期利润一上期利润)/上期利润x100%
成本利润率=频率、栏目本期利润/频率、栏目本期成本
人均节目制作成本=本期节目制作总成本/本期人数
人均利润=本期利润/本期人数
频率利润贡献率=本频率本期利润额/电台本期总利润
四、结语
综上所述,在不同的经营模式下,电台、频率控制节目制作成本的方式是不同的。选择哪种经营模式,选择哪种成本控制方式,要结合电台、频率、栏目的特点,没有好坏之分,适合才是最重要的。
(作者单位:中央人民广播电台审计处)
(本文编辑:林玉明)