利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案的研究

2022.10.15

袁可

摘要：随着我国计算机技术水平和医疗事业的发展，我国大部分医院已经开始使用医疗设备信息化管理系统。医院通过使用专业化的信息管理系统，使医疗仪器设备的基本资料计算得更加准确，存储更加完整，让相关工作人员可以更加方便、快捷的查询医疗仪器设备的价格、规格、型号、品名等基本信息。本文对利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案进行了具体分析研究。

关键词：信息化管理系统; 医疗设备; 电子档案; 具体分析

中图分类号：TH772.2? ? ? ? ? ? 文献标识码：A? ? ? 文章编号：1006-3315（2020）7-192-001

目前我国在利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案过程中仍然存在着很多不足之处。例如，使用者无法从医疗仪器设备管理系统中直接获得更加详细的维修数据和信息，对纸质档案的依赖性较强，需要相关管理人员提供具体的资料，这在一定程度上增加了人力成本支出。

1.系统网络构架和权限的设置

1.1网络构架

医疗仪器设备管理系统经常会使用的网络构架方式主要分为两种：第一种是封闭式的网络构架。这种方式具有访问量小、需要访问的计算机台数少等特点，它可以实现维修部门和计量质控部门数据共享的目的。具有人力成本支出少、信息传输方便、快捷的优点，但是其能够浏览的信息较为单一，不利于其他部门的查阅。第二种是开放式网络构架方式[1]。它以专门的计算机作为服务器，提升了查阅资料的便捷性，实现资源和数据共享。但是它需要投入大量的人力和物力，后期系统维护工作具有较高的复杂性。

1.2权限的设置

在设置封闭式网络构架权限时，部门领导要掌握一级权限，具有删除、访问和修改信息系统中所有信息的权力。仪器设备管理部门的负责人掌握二级权限，它具有删除、访问和修改承担岗位数据的权力。其他工作人员则具有三级权限，他们可以访问信息系统，浏览系统中包含的数据和信息。在设置开放式网络构架权限时，与封闭式网络构架权限的设置基本相似。

2.医疗设备信息系统功能模块及其基本内容

2.1设备购置论证档案资料模块

医院医疗设备管理系统的设备管理模块中会显示详细的设备档案信息，信息化管理系统中的档案号和纸质的档案是相统一的。为了构建完整性的电子档案，该模块必须包含以下几个方面的内容：首先要具备档案分类及逻辑的查询功能。其次要具备基本医疗设备仪器的基本信息导出功能，这样有利于提高档案资源的利用质量和利用效率。最后要具备保修期提醒功能，在设备采购工作结束后要在系统中自动生成电子档案。基本内容：设备购置论证资料的基本内容包括：设备使用可行性分析资料、设备购置前的论证资料、领导批件资料、效益评估资料等;设备购置中的资料;供应商的商务合同、供应商的有效资质、供应商的授权书[2]。设备购置后的安装验收文件;设备销售的发票、医疗科室收贷证明、设备的安装报告等等。要想构建完善的电子檔案，相关工作人员必须全部扫描处理各种文本，将各种设备类型进行合理的划分，增强查阅方式的简便性，减少查阅需要的时间，提高查阅的质量和效率。

2.2计量质控管理模块

在医学工程领域，计量质控工作发挥着不可替代的作用。专业化的计量质控有利于降低医院开支，实时监测和控制医院设备运行风险。目前我国医院的计量质控工作正处于初级发展阶段，很多相关的制度还不够健全和完善。通过建立完善的系统计量质控模块，促进了计量人员工作的顺利开展，提高了计量质控的质量。基本内容：设备计量质控管理人员以购置设备资料为基础，判断医院购买的仪器设备是否需要进行进一步的计量和检定，并且规定在一定的时间内开展调校和计量检定工作[3]。当计量检定工作完成后，相关工作人员需要在系统中存入检定的结果，扫描纸质检测报告存入相关的系统中，为下个计量检定周期提供重要的参考依据。

2.3维修养护模块

医疗仪器设备保养和维修的及时性直接影响着医疗设备整个生命周期的长短。维修养护模块主要是详细记录维修记录和维修周期等信息，为医疗仪器设备日后的维修工作提供重要的数据支撑，有效提升医疗仪器设备的修复率。基本内容：如果医院中的医疗仪器和设备需要进行相关的维修，维修人员可以通过查阅信息化管理系统了解医疗设备仪器维修和养护工作详情[4]。维修人员在完成维修工作后要将维修的详细信息存于系统中，为日后的维修工作提供重要的参考依据。

2.4报损报废模块

该模块是医疗仪器设备生命周期中的最后一个环节，如果医疗仪器设备由于某些特殊情况无法正常的使用，那么要进行相关的报损处理。如果医疗仪器设备达到了相应的使用年限，要做报废处理并且详细记录出现报废的原因，当报废工作完成后要在档案资料中及时清除。基本内容：如果设备是非常规原因导致的损坏要做报损处理，工作人员以报告的形式将原因、处理结果等内容存入到系统中。在做报废处理过程中，要经过医院领导的审批，形成电子档案资料。

2.5基本信息模块

在信息管理系统中，基本信息模块是最基础的数据集合，它主要包括设备自身的信息、医疗仪器存放地点的信息、供应商信息等等[5]。基本信息模块的主要任务是收集并有效核对原始信息，审核设备供应商提供的资质文件，建立健全和完善的资质评价和审核制度。基本内容：当购置完一台医疗仪器设备后，工作人员要将基本的信息输入到管理系统中，这样便于查阅电子档案，可以提升医疗设备论证情况的直观性。构建医疗设备电子档案是我国医学工程部门提供信息化管理水平的重要手段。医院建立医疗设备电子档案可以提升查阅资料的便捷性，提高医疗设备维修水平，实现医院的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]金鑫，龚纯贵.浅谈利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案[J]中国医学装备，2019（6）：64-67

[2]陈延德.浅谈利用信息化构建大型医疗设备经济效益分析系统[J]中国医疗器械信息，2018（12）

[3]孙海芬，李筱华，杨丛笑，etal.以信息技术为基础的大型医疗设备效益评价——以同济医院为例[J]卫生经济研究， 2019（12）：32-35