档案资源开发利用的新途径以及方法探讨
梁仪娣
[摘 要] 随着经济以及科技的不断发展，我国已经进入了信息化时代，信息技术的普及与应用彻底改变了人们的生产与生活方式。作为先进技术代表，信息技术在各行各业中得到广泛的应用，并且取得较大的成果，促进产业的转型与升级。人们利用信息技术进行沟通和交流，能够最大限度地实现资源共享，促进我国文化的传播和交流。档案资源是现代社会资源的重要组成部分，提升档案资源管理能力，能够促进社会服务效率的提升。为实现档案有限资源的有效利用，人们更应该重视信息技术的应用，不断开发档案资源利用的新途径与方法。文章将从档案资源开发利用的意义、档案资源开发存在的问题以及档案资源开发利用的新途径与方法三个方面进行相关论述，以供相关研究者参考。
[关键词] 档案资源 开发利用 新途径 方法 探讨
中图分类号：F276.1 文献标志码：A
信息时代的到来不仅改变了人们的生活与工作方式，同时还改变了信息记录以及资源共享的方式。在新时代发展中，信息数据的增长越来越快，各个行业中随时都会产生大量的数据信息。这些数据信息有的是有用的，有的是没用的，如何才能够对档案资源实现最佳的管理呢？笔者就利用信息技术的发展特点，对档案资源开发管理的新途径以及方法进行探究。
一、档案资源开发利用的意义
（一）促进社会经济发展
档案本身是一种信息资料，而档案的管理部门则负责对档案信息进行存储与传播，提高对档案信息的利用率，将有用的档案信息进行开发和利用，更好地服务于社会大众，促进社会经济的发展。随着时代的发展，如果当下企业想要提升自己的市场竞争力，不仅需要考虑扩大自己的生产和经营规模，提高企业治理的水平，同时还应该重视档案信息资源的利用和开发。通过企业档案信息的整合与分析能够得出企业发展的规律，从而对企业发展战略形成指导作用。因此，现代企业应该主动进行档案资源开发利用，不断探究档案资源开发的新途径，通过企业档案信息的分析了解企业发展的企整体情况与市场的发展状况，才能够不断提升企业的市场竞争力，为企业的未来发展提供数据支持。
（二）提升精神文明建设
社会档案资源的开发能够为大众提供更多资料，这些资料都是人民宝贵的财富，也是我国社会主义精神文明建设的重要途径，很多档案资源具有图文并茂的特点，彰显时代特征，生动形象的档案资源更能促进思想文化建设发展。
（三）实现历史的记录与还原
档案资源中的信息是对社会历史的记录，对档案资源的开发和利用能够有效实现对历史发展的还原。社会档案资料中有很多具有较高研究价值的资源和信息，如果没有得到有效的开发和利用就会造成资源的浪费，相关档案的储存和管理也就失去了意义，在建立电子档案之后，无法提高档案信息的利用率。因此，只有加强对档案资源的开发和管理才能够实现档案的价值。
二、档案资源开发存在的问题
（一）缺乏对档案资源价值的正确认知
就目前的情况来看，大多数人们对于档案资源的价值还没有形成正确的认知，对于档案资源开发利用的重视程度并不够。尽管相关政府部门已经逐渐加大对档案资源信息化的建设管理力度，但实际上档案资源管理与开发工作并没有达到要求，国家投入的大量资源在这个过程中就造成了浪费。
（二）缺乏对档案资源创新共享的理念
大多数人对于档案开发管理的概念还停留在纸质档案的记录和查询工作中，传统的档案资源管理工作是由不同的职能部门负责，虽然在一定程度上保证分类的细致性，但是档案资源的开发及利用率非常低。当需要对一个具体的信息进行查询时，面对大量的纸质资源，通常企业都需要多个部门进行协调处理才能够实现资源的利用。随着信息技术的发展，人们通过网络能够快速实现档案资源的共享，这样资源共享方式操作简单，成本较低，唯一的问题就是难以保障档案资源的安全性[1]。
（三）缺乏档案资源存储空间
使用纸质档案进行记录时，大量的资源信息就需要超大的空间进行保存，然而每个机构的档案存放空间是有限的，大量的纸质资源在管理的过程中也存在一定的难度，这样就会导致存储空间的缺乏，影响档案资源的利用和开发。
三、档案资源开发利用的新途径与方法
（一）做好档案基础工作
档案资源管理的基础工作就是丰富及优化馆藏资源，是档案资源开发管理的根本。档案馆应该在资源开发建设的同时，坚持加强档案的征集工作。档案管理人员应该对档案信息资源以及利用者的需求进行全面调查，增加对经济内容的接收，进而加强档案资源信息储备，提高社会经济建设能力。除此之外，档案部门还应该接收一些具有代表性和典型性的基层企业单位档案以及人物档案。最后，应通过不同的技术手段征集有价值的档案资料，优化馆藏结构，丰富档案资源。
（二）革新档案利用技术
当前经济的高速发展对于档案资源的使用频率越来越高，传统的档案管理模式已经无法满足现代用户的需求，因此，档案部门应该积极革新档案开发以及利用技术，通过创新机制，引入现代科学技术等方法提高档案管理与利用的水平。就目前的情况来看，我国档案管理中存在的最大问题就体现在信息检索技术落后、资源查找速度慢以及服务使用功能单一等方面。因此，先进检索技术的开发与应用成为档案资源管理开发的工作重点，同时，档案部门还开发检索工具时还应该注意检索技术对于馆藏性、查找性之间的关系处理方式，完善检索工具的开发和利用。最终能够实现档案资源信息检索的目的，同时加快档案目录管理中心的建设，促进地区档案资源的开发与共享[2]。
（三）完善资源服务工作
档案部门面对新的发展形势应该转变自己的发展理念，将被动转变为主动，积极扩大服务范围，为社会提供更多档案信息，促进档案资源的开发，提高档案资源的利用率。针对档案资源服务工作，之前就进行过改革和完善，比如增加阅览时间、编印档案史料、开办文化展览、提供咨询解答等，然而受到档案编目检索工作的限制，管理人员对于档案资源的内容不清晰，熟悉程度較低，现代化管理水平低下，很难实现档案资源的有效利用和开发。对此，档案部门应该在完善传统管理的基础上从以下几点入手，提升档案资源的利用率：第一，改革传统检索技术，通过大数据技术的应用加速档案资源信息的检索速度，提供自动查索功能;第二，扩大宣传，增强公众的档案资源保护与开发意识，扩大档案服务的范围;第三，提高馆藏的开发研究能力，档案部门应该为不同的民众提供不同功能和层次的档案资源，提高档案资源信息的利用率，采取二次以及三次文献代替文件汇编的形式;第四，丰富档案服务活动，档案部门应该增加文化咨询服务、专题服务以及跟踪服务等业务;第五，完善档案资源开发与管理的信息系统，开发资源共享功能，发挥出档案资源的最大作用[3]。
（四）培养档案管理人才
由于档案资源管理与开发过程中需要融入先进的科学技术，比如信息技术、大数据处理技术、信息缩微电子技术等，才能够实现档案电子化的管理，增强档案资源的作用和价值。因此，除了要加强创新理论的开发，提高信息技术的利用率，加强档案信息研发以及数据结构发展之外，还需要加强对档案现代管理人才的培训。现有的管理人员如果不进行知识学习以及专业培训，很难对庞大的馆藏信息进行管理，对于信息技术在档案资源管理中的应用与操作过程也不甚了解，无法实现对档案资源的有效管理。因此，档案部门应该重视原有开发人员的专业能力培训工作，通过开设短期专业技能培训，组织理论知识讲座等形式提高开发人员的专业知识、职业道德及专业技能，加强档案资源的管理与开发。最后，档案部门还应该提高对人员招聘的要求，能够与各高校达成合作关系，引入更多高端科技人才，不断促进档案资源的开发与利用，提升企业的市场竞争力，创造更高的社会价值[4]。
四、结语
综上所述，随着信息时代的到来，人们进入了信息技术管理的时代，我国档案资源内容丰富，但是其管理开发以及利用的方式已经不再适用于当今世界。因此，档案部门需要进行积极创新，增加对信息技术的应用，通过完善档案基础工作、革新档案利用技术、完善资源服务工作以及培养档案管理人才等方式，提高档案资源的利用率，创造更高的社会价值。
参考文献：
[1]刘海丽.档案资源开发利用工作中的安全保障问题[J].兰台内外，2019（24）：42.
[2]杨金星.信息时代的档案资源开发和利用[J].办公室业务，2019（12）：111.
[3]吉才妮.档案资源开发利用的新途径和新方法[J].城建档案，2019（02）：46-47.
[4]贺欢.谈新形势下档案资源开发利用的新途径和新方法[J].才智，2015（20）：359.
