创新档案工作 改变被忽视处境

    提起档案部门，有的领导认为是养老单位、休闲科室，说到档案工作，有些干部觉得是无关大局、无关紧要。针对档案工作受歧视的现象，我想浅议以下几个问题：

    一、提高认识，做到自尊自爱

    档案工作是人类社会活动的原始记录，具有权威性的凭证作用，这种作用是其他资料不能替代的，所以档案部门也是其他部门不能取代的。

    档案工作者的职责是：为党管档，为国守史，管档、守史的目的是使档案部门成为沟通政府和群众的桥梁，起到资政惠民的作用。是使档案资料为国家的政治建设、经济建设、社会建设、文化建设提供优质、高效地服务，起到可据可查、节省费用的作用。由此可见，档案工作不是无关紧要，而是非常重要的，是其他工作不能取代的。作为档案工作者，只有认识到自己肩负着党和国家的重任，才能摆脱受歧视的阴影，才能产生自尊自爱，才能爱岗敬业、出色地完成本职工作。

    二、改进传统工作模式，主动提供档案信息。

    昔日的档案工作，可以说是平时无事干，坐等他人上门查资料；年终忙一阵儿；整理、分类、归档、立卷。今天，特别是践行群众路线的今天，这种墨守陈规的工作模式，已经不适应时代的要求，作为档案工作者，应该走出办公室，主动了解有关单位的工作所需，及时提供非保密的馆藏信息，深入到群众中，听取人民的呼声，看看他们需要哪些档案信息。总之，要把常坐办公室“等人上门”的被动服务，变为经常走出去，送货上门的主动服务，使档案工作真正成为沟通政府和百姓的桥梁。俗说话：“给予不在东西多少，也不在值钱多少，而在于对方是否需要”。如果对方正需要你的档案信息，恰逢你送货上门解决他们的燃眉之急，则对方会感激不尽，而你会觉得自己干了一件有意义的好事。一言以蔽之，档案工作者，只有主动找事干，才能充分发挥馆藏资料的作用，只有主动找事干，才能为档案工作者赢得一份尊重。

    三、深入城乡建设工地，收集档案资料

    目前，城镇化建设日新月异，旧城镇、村改造步伐加快，公益性设施日益增多，这就要求档案工作者深入工程现场，做好重点工程档案的服务工作。

    1、做到三同步，即档案管理与工程立项同步；档案资料收集与工程建设同步；竣工验收与档案验收同步。实现这三个同步，既可起到对建设单位、监理单位人员的督查作用，又可为建设单位提供馆藏档案信息；既能收集新的档案资料（图像、录像、工程技术、施工经验教训等）又能扩大资政惠民的馆藏资源。

    2、档案局与住建局要协调配合，工作各用侧重，将下水管道、饮水管道、暖气管、通讯光缆等地下设施的资料，主动提供施工单位，并向他们提出几不中、几落实的要求，使服务与约束相辅相成。档案工作者，若能落实以上工作，长期坚持，持之以恒，久而久之，才能逐步改变档案工作被歧视的处境。

    四、注重工作汇报，加强宣传力度

    很多人不了解档案工作，地方领导不知道档案工作的重要性，这是档案工作受歧视的重要原因。针对这种客观情况，档案部门的领导应注重工作汇报，档案工作者应利用各种机会，采取多种形式宣传档案工作，汇报、宣传的重点是以下几点：

    1、上级档案部门召开的会议，参加会议的人或部门领导，要及时向地方领导汇报会议精神；上级要求改善设施（软、硬件、数字化、电子化）的资金，要及时得冯丽娟到地方领导的支持。

    2、突破传统档案工作陈规，深入基层，主动奉送非保密的档案信息，密切了党群关系，起到了资政惠民作用。

    3、深入重点工程现场，服务工程建设，提供有关信息资料，收集新的档案资料，扩大了档案资源。

    4、汇报宣传典型事例，取得地方领导的信任、支持。

    唐山市决定建设一个综合性的现代化医院，市档案局协同市住建局档案馆，共同进行了档案利用跟踪服务，从而为各层面的领导决策提供了主要凭证，为技术人员提供了主要的科学依据。跟踪服务收到了事半功倍的效果；医院竣工验收后，缩短了工期，保证了工程质量，节约了建设资金近亿元。

    本地某危楼需推倒在原地重建，因找不到该楼的档案资料，不清楚该楼的地下管网，不敢随意动工。地方领导与施工队领导为此一筹莫展之机，已离任多年的原档案管理员，从一堆发黄的卷盒纸张里，找出了该楼房建设工程档案资料，地下管道设施图纸一应俱全。为此，领导和技术人员都长舒了一口气，本地的领导即表示：“这份档案资料将会起到缩短工期、节约建设金的作用，谁说档案工作无关紧要，我看非常主要，今后，我一定从人力、财力上支持档案工作”。

    总之，通过打破常规、上门服务，通过注重汇报、加强宣传，使本地档案工作出了崭新的局面，使档案工作摆脱了被歧视的处境，这种可喜可贺的局面，不是天上掉下来的，而是档案工作者辛勤劳动的结果。有耕耘才有收获，这是永恒的真理。■