建筑企业财务共享服务中心的构建策略分析
孔英
目前，由于建筑企业取得了快速发展，因此企业管理方式也有了很大改变。新形势下，常规的分散式财务核算和管理方式已经不符合建筑企业目前的发展需求。财务共享服务中心是一种新型的财务管理模式，得到了广泛推广。本文阐述了财务共享服务中心的概念，分析了建筑企业构建财务共享服务中心的优点和构建策略，并对其存在风险和防范措施进行了探讨，希望能够促进建筑企业财务管理水平的提升。
当前，建筑业在我国取得了快速发展，建筑企业的规模不断扩大，企业的管理工作也越来越复杂。在这种形势下，建筑企业的财务管理面临新的问题，传统的会计模式变得陈旧和落后。财务共享服务中心作为新型的财务管理模式，显著提高了企业的运营水平和财务管理能力，受到了企业普遍欢迎。本文对于建筑企业如何构建财务共享服务中心进行了深入分析，希望起到参考作用。
一、财务共享服务中心的概念和建筑企业财务管理特点
（一）财务共享服务中心的概念
财务共享服务的特点是规范企业会计，对企业的业务核算进行规范化、标准化、精简化。财务共享服务模式能够提高员工的工作效率，减少运营成本，提高内部管理水平和经营效益。同时，财务共享模式还可以将管理部门的资料开展流程化、电子化的管理，方便调阅、取用。
（二）建筑企业的财务管理特点
很多大型建筑企业的建设项目在全国各地都有分布，几乎每个项目都安排了相应的财务人员以开展款项收支、财务核算，并且每个项目一般都设置有2-3名的会计人员负责财务工作。这就导致建筑企业的财务人员整体过多、业务质量不均衡、小而全等问题。如何解决以上问题成为建筑企业财务管理面临的重大难题。而财务共享服务中心的出现成为了解决这个问题的最佳方法。
二、建筑企业应用财务共享服务中心的效果
（一）显著减少成本
构建财务共享服务中心可以对不同项目的会计工作开展集中管理，对工作流程进行统一，避免重复工作，实现标准化的工作。建立集中资源、工作流程化的财务运营模式，可以提高工作效率，防止出现财务人员工作分配不合理的情况，避免人力资源沉淀，并使企业人力成本显著下降。
（二）促使企业合规化、有效降低财税风险
建筑企业设立应用财务共享服务中心后，按照公司规范和标准统一进行业务核算、及时获取和传达最新财税政策，实现了管理的统一和避免了人员素质不均衡导致的业务质量偏差，可以有效降低财务风险和审计风险。
（三）加强了资金管理
实施财务共享中心模式后，建筑企业总部能够掌控全部银行账户，总部通过总账平台可以实时监控资金流向。总部可以安排专人统一管理、调度资金，这样可以解决分散模式中不能集中项目资金的问题。开展集中管理后，能够集中统一支付项目资金，保证资金支出合理，防止多付、漏付款的现象、提高资金的使用效率。
（四）提高了企业的财务管控水平
财务共享平台能够采集到更多更全更及时的数据、据此开展数据挖掘和分析工作、以及高效地进项财务核算，提高了建筑企业运用资金和采集数据的能力，通过对数据的分析，及时提供决策依据。因此，运用财务共享平台是建筑企业财务信息化建设的重要表现。另外，对于建筑企业来说，会计核算工作标准化、智能化后，财务人员能够投入更多精力和时间开展税收筹划、投融资、风险控制、全面预算等财务管理工作。其次，应用财务共享平台，企业财务人员可以在线获得授权，工作更加便利，提高了财务工作效率。
三、建筑企业构建财务共享中心的基础条件
（一）构建财务共享服务中心需要管理层支持
构建企业的财务共享服务中心，不仅要依靠财务部门和财务人员的共同努力，也要优化好财务处理流程，积极采用信息化技术，它是一个系统工程。在这个过程中，最重要的是获取企业管理层的大力支持。企业管理层需要改变传统观念，认识到建立财务共享服务中心对企业起到的促进作用，主动解决财务人员遇到的困难，并对各个部门的工作进行协调，只有这样才能让财务共享服务中心的构建过程更加顺畅，加快进度。
（二）专业的项目团队
专业的财务共享团队要求财务人员具备丰富的工作经验积累、熟练的业务能力、灵活的思维、很好的沟通能力，还要同外部的中介咨询机构和计算机技术人员展开沟通。在构建财务共享服务中心的过程中，组建团队是非常重要的一个内容，团队的水平直接影响到财务共享服务平台的建设水平，并关系到能否起到应有的作用。
（三）做好企业现状和需求的分析
要想设计出系统的财务共享服务方案，需要考虑下面几个问题：企业财务管理现状、期望达成的目标、方案是否可行？可以结合实际工作，参考行业标准;确定一个能够执行的方案，防止总部财务共享中心和项目之间工作的重复，也要避免脱离实际业务需求，华而不实。
（四）信息系统的建设
财务共享服务在技术上要有统一的系统支持。 企业的财务信息系统是实现财务共享服務的基础和保障， 因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。 统一的ERP 系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要，需要有一个统一的 IT标准和一个流程标准，这样整合可以更快。没有信息系统的建设、无法实现企业财务共享服务中心的使命。
四、建筑企业构建财务共享服务中心的策略
（一）构建的基础
1.改变观念，更新认知。财务共享服务是一种思想观念的革新，要摒弃传统的旧思想。首先，建筑企业要更新自身观念，不抵触先进的财务手段;其次，改变依靠手工操作的习惯，开展电子化审批;第三，改变不公开、不透明的落后理念，推动阳光财务建设。2.要获得高层领导的支持。开展财务共享服务，要调整好当前的财务组织架构、业务流程和财务管理机制。3.要构建统一财务机制，做到财务制度标准化，这样才能构建财务共享服务模式;对财务管理流程开展流程再造，并在OA系统和ERP系统中植入财务管理流程，使企业的财务管理实现流程化转变。
（二）基本的组织架构
财务共享服务中心的基本组织架构如图1所示。
图1
资产和费用小组主要工作是核算和管理固定资产、无形资产、周转材料、公司管理费用、财务费用、销售费用等。收入和成本小组的主要工作是核算分析每个项目经理部的收入、成本、盈亏，并做好清收清欠。预决算和分析小组的工作是编制预算和决算，并开展财务分析，将准确可靠的财务信息汇报给管理人员。资金管理小组的主要工作是管理全部的资金收入以及支付工作。税务管理小组的主要工作是税收筹划、申报缴纳、开具各种票据等涉及税收的事项。外勤联络和档案管理小组主要的工作是定期到项目部现场处理工作，管理财务会计档案，并妥善移交。信息处理小组的主要工作是集中处理财务流程和其他的工作流程，起到桥梁连接的作用。
五、财务共享中心在建筑企业应用过程中存在的风险
（一）远程服务不能顺畅的沟通
因为建筑企业各个项目分布在各个地区，当财务信息远程传输的时候，由于电脑系统的不可靠，还有电脑黑客的攻击等会导致财务数据丢失，或者数据传输延时，可能会出现数据篡改的情况。同时，因为财务共享服务中心的管理人员不能同每个项目的人员及时展开沟通，对业务部门的要求可能不能及时的响应，也会使财务信息存在误差，影响到企业财务工作效率及对业务部门的服务支持。
（二）财务系统和业务系统相互分离
目前，随着建筑企业构建财务共享服务中心，提高了财务会计核算系统的自动化水平，但是和建筑企业内部的业务系统没有关联，是相互独立的关系，不能实现数据共享。由于财务系统没有关联业务信息，因此不能有效的开展财务核算以及分析;而因为业务系统缺少和财务系统的联系，当业务决策的时候缺少相关信息的参考，这就会影响财务人员开展数据分析，也不能向领导层提供信息数据，严重影响了企业发展。
（三）工作的单一性会影响财务人员以后的职业发展
财务共享服务中心岗位分工细致的运营模式使某些财务工作人员和企业业务之间的联系切断了，只能处理单一的财务工作，这就使财务人员的工作面比较窄，工作内容单调，简单重复。这对于他们以后的职业发展就会造成很大影响，自己没做过的不懂、没有全盘概念、不了解业务。因此，建筑企业内部的财务人员就会出现分层，对于很多基层的员工，他们只是开展重复性工作，不能有很大的提升。
（四）脱离业务，致使服务意识淡薄
财务共享服务中心，大量人员集中在总部机关，脱离业务，可能造成机关作风。财务共享中心往往仅仅“共享”而不“服务”。
六、建筑企业解决风险的有效措施
（一）为了保持财务共享服务中心计算机系统的稳定性，需要备份好相关的数据，保证数据安全性，并应用相应的系统防护对策，还要制定应急处理方案。
（二）构建系统的培训机制，提升财务人员的综合能力和专业素养。通过开展培训，可以提升财务人员对自身工作的理解，增强他们的专业技能，构建系统的知识体系。这样财务人员能够更好的胜任工作，从而更好的服务企业。企业对于员工自身的专业能力要做好相应规划，制定相应的发展道路，设置轮岗机制，并确定合理的工作时间和休假制度，从而提升员工对建筑企业的满意度，防止员工因为工作单调产生消极怠惰的情绪。
（三）要构建合理的考核机制。因为建筑企业财务共享服务中心的工作人员非常多，因此要构建相应的业务考核机制，只有这样才能提升工作人员的业务水平和工作质量。但因为财务共享服务中心的人员业务内容具有很大的差距，因此考核机制需要量化和个性化。当需要处理特别复杂的业务时，因为工作人员处理文件的时候要花費很多时间，这样就会影响工作人员每个月的表现，所以构建合理的考核机制是建立财务共享平台的基础。
七、结语
综上分析，财务共享服务中心是一项先进的财务管理模式，因为出现时间比较短，应用中难免会有很多问题，但是应用财务共享服务中心后可以减少人力成本，提高企业的运营水平。当前越来越多的企业建立起了自己的财务共享服务中心，起到了良好的作用。建筑企业也需要根据企业实际情况构建自己的财务共享服务中心，不断学习其他企业的经验，积极开展调研，从而为建设财务共享中心工作提供良好基础。建筑企业要深入研究财务共享服务中心的建设，对于运营方式进行完善，使其发挥应有的作用。
（作者单位：重庆市亿金建筑劳务有限公司）
