从PMP管理角度解析项目全过程管理
杜娟 王晶
[摘 要] 在项目管理行业中，PMP能够为相关管理人员提供规范的行业标准。在当前PMP管理视角下，通过对项目进行全过程管理工作，不仅能够帮助相关工作人员全面了解不同项目的实际实施阶段，并且还能够有效提高整体的管理水平，保证项目全过程管理工作的效果，为后续工作的开展提供保障。文章就对当前项目全过程管理的意义以及PMP角度项目全过程管理的内容进行了分析。
[关键词] PMP管理角度；项目全过程管理；实际解析
中图分类号：C93 文献标识码：A
一、项目全过程管理的意义
（一）有效提高项目资源的实际使用率
随着当前现代社会分工不断精细化，在工作过程中相关的项目人员需要首先结合实际情况整合各类资源，二者在一定程度上对项目人员的管理工作能力有了更高的标准和要求。在此种情况下，如果能够有效地对项目全过程管理进行强化，就能调整和完善项目施工前的准备工作和施工过程，从而从根本上提高項目资源的实际使用效率，还能够保证相关施工目标的快速实现。
根据当前项目全过程管理的影响，结合实际情况适当调整不同班组的实际作业时间。通过灵活运用全过程管理模式，相关的项目管理人员能够实时了解和掌握不同作业面和作业班组的实际信息，并根据施工要求对其进行优化，从而实现项目目标。
（二）有助于提高项目的管理水平
在现阶段的社会发展中，只有通过对项目全过程管理模式进行灵活的应用，全面了解人力资源、施工技术、材料等因素，才能够有效提高项目的管理水平，合理地控制相关的项目周期，进而能够更好地对施工过程中的资源进行合理配置。与此同时，相关的项目参与工作人员还必须严格遵守要求和程序，在预定的工期内完成项目施工认定，为项目管理工作的开展提供保证，并进一步有效提高企业的竞争力，促进项目管理的良性循环。
二、基于PMP角度下项目全过程管理的内容
（一）项目管理
要想有效保证项目的实际效果能够达到预期，首先需要加强对项目总投资的控制力度，保证能够将总投资控制在预算成本的合理范围之内，这样才能够保证项目的规格，在提高项目整体性能的同时最大限度地达到客户的预期。在项目的实际建设过程中，相关的项目施工管理人员必须要不断地强化自身的工作能力和职业素养，在实际工作过程中实事求是，有一个真诚的工作态度。对于项目建设中的项目经理来说，此种管理者在实际的项目建设施工过程中首先需要具备一定的判断能力和强有力的领导能力，能够充分了解各个不同项目管理的知识，在实际的工作过程中灵活应用，从而保证项目施工现场的施工活动有序进行。与此同时，当前项目的启动过程一般需要花费较长的时间，首先需要对建设的项目进行授权，保证所有的手续齐全。同时，在此过程中需要明确建设施工过程中实际的财务资源，并对相关项目实际建设过程中存在的各种风险进行准确的判断。除此之外，还应该从多个角度全方位地对建设项目的实际成本开支和人力资源的实际投入情况进行分析和判断，明确相关的项目范围，保证相关的建设项目能够顺利进行，并且还可以有效地为项目执行阶段工作的顺利进行提供保障。
（二）项目的规划
在对项目进行规划的过程中，首先相关的工作人员需要对项目的实际管理计划、项目范围以及成本开支等情况进行全面了解，并深入分析，从而为后续项目监督管理工作提供保障，为项目顺利执行打下坚实的基础。
除此之外，在对项目进行规划的过程中，为了给项目施工和相关监控工作创造更多的便利，还应结合实际情况和建设需求对原有的项目管理计划进行完善和调整，并对项目工作进行量化，从根本上提高整体的工作效率和工作质量[1]。如果在实际的工作过程中，出现项目延期施工的现象，就会在一定程度上增加项目的实际成本开支，导致预期的项目成本开支与实际的项目成本开支产生严重的偏差，并且还有可能会出现资源浪费的现象。所以在对项目规划的最开始阶段，相关工作人员需要提高对需求收集工作的重视，对相关的工作分解结构进行创建，并结合实际情况对进度计划进行完善，加强对采购工作规范管理的力度。
（三）项目的实际执行效果
在执行项目的实际过程中，如果出现严重的偏差，就对会项目管理计划的顺利进行产生严重的负面影响[2]。所以，相关的工作人员应重视项目执行，并结合实际情况制定合理的项目管理优化制度。例如，在项目的实际施工过程中，工程变更的现象非常普遍，而出现工程变更的现象主要是因为相关工作人员建设期望存在问题。在正式建设施工之前也没有与相关的建设施工方进行有效的沟通，导致实际的项目建设方案和建设方的预期存在着严重的偏差，最终为了更好满足建设方的要求，需要进行工程变更。但是，如此一来不仅会延长实际的施工进度，并且在建设施工中项目返工的概率也会大大增加，企业的成本开支增加，经济收益严重降低[3]。所以，在对项目进行规划的过程中，为了能够降低工程变更现象的发生率，需要首先对建设方的实际需求进行准确的了解和分析。同时，在后期的工程施工过程中如果工程变更请求通过审核，那么相关的项目管理计划也应该及时进行调整和完善。与此同时，在此过程中相关的项目经理需要做好以下几点工作：
在执行项目的阶段中，首先需要选拔具有较高职业素养的工作人员成立一支高水平的项目管理工作团队，同时项目经理要加强沟通和交流。与此同时，因为一些企业的项目组织结构是矩阵型的，所以要想有效实现项目目标就必须要对相关的资源进行合理应用，最大限度地发挥资源的价值。但是当前此种结构的项目组织比较复杂，在实际的运行过程中需要花费较多的成本开支。所以在工作过程中，不同部门之间应该加强交流的力度，明确自身的工作职责，灵活应用组织资源和相关的权利。
加强对项目工作的监督管理力度，在工作过程中结合实际情况对项目进展进行有效调整。在监督项目的过程中需要对项目的实际状态进行实时汇报，并对后期项目的情况进行预测。除此之外，在实际的工作过程中，相关工作人员还要重视编制绩效报告工作，对有关的项目进度、项目成本的绩效信息及时进行汇报。
因为当前我国项目管理还处于发展的阶段，所以在实际的工作过程中相关项目管理计划的落实还有一定的难度[4]。在不断推动项目管理的过程中，首先相关的项目管理人员需要对管理计划进行完善，并将其和PMP管理标准进行结合，从而保证相关计划执行与项目目标不会产生严重的偏差，达到预期的项目目标。
（四）监控过程
在对项目进行监控的过程中，需要定期进行项目绩效测量和相关的分析工作，对其是否与项目管理计划之间存在偏差进行准确判断[5]。在实际的监控过程中，为了保证监控效果，还需要有效对比项目管理计划和实际的项目绩效测量监督实施的有关活动。在梳理项目的过程中，不同之间的单位应该加强彼此沟通交流的力度，对于其中存在的问题及时发现和解决。
在项目施工中监控过程中需要花费的时间比较长，且其中涵盖的工作内容非常多[6]。通过项目监控工作能够对项目团队的工作进行指导，帮助其更好地掌握項目执行情况，为项目管理计划的顺利执行提供保障。
（五）项目验收
在变更控制的过程中，要重视控制范围、进度控制以及有关风险控制工作，为了更好地对项目目标进行准确定位还需要对范围进行严格的审核[7]。在项目全过程管理工作中，项目验收阶段有着非常重要的作用。
而在项目的收尾阶段，此项工作内容主要包括对项目产品以及相关的服务和有关的成果进行移交。在完成项目之前，如果提前终止，需要制定有关的结束项目程序，并调查其中项目终止的实际原因，同时还要对其进行实时的记录。
三、结语
从文中分析可以了解到，当前实施项目全过程管理不仅能够有效提高整体的管理水平，并且还能够降低项目资源的浪费，而通过将PMP项目管理和全过程中项目管理进行有效的结合，还可以进一步推动项目的顺利进行，从而达到项目的预期。
参考文献：
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