事业单位文书档案的规范化管理
左传新
中图分类号： C931 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）06-119-01
摘 要 事业单位有别于政府机构和企业公司，它是一种独特的社会服务机构，事业单位的管理质量与人们的生活紧密相关，特别是文书档案的管理工作更是事业单位管理的重中之重。本文首先介绍了事业单位档案管理规范化管理的重要性，而后从提升重视程度、建立规范化管理制度、强化人员培训、创新管理手段四个方面简单介绍了事业单位文书档案的规范化管理策略。
关键词 事业单位 文书档案 管理质量 规范化
近年来，我国的事业单位文书档案管理开始受到人们的关注，文书档案中明确的记录了事业单位的发展历程，能够给管理人员提供有效的决策参考，有助于推动我国事业单位的进步和发展。因此，我们有必要对事业单位文书档案的规范化管理策略进行探讨，争取找到行之有效的方式，提升文书档案管理的规范化程度。
一、事业单位档案管理存在的问题
对文书档案进行收集、整理、归纳和存档是事业单位日常管理中十分重要的一个步骤，因此我们有必要对其进行深入的研究。文书档案的管理效果实际上受很多因素的影响，稍有不慎就会出现管理质量问题。从实际工作情况来看，目前我国事业单位档案管理存在的问题可以分成三方面：第一，由于文书档案管理无法在短时间内创造经济效益，因此事业单位管理人员、文书档案管理人员普遍不重视档案的管理工作，在处理有关问题的时候得过且过、不予关注；第二，文书档案管理工作较为复杂，再加上重视程度不足等原因的影响，事业单位的文书档案管理制度存在实效性差、制度不清晰等问题，导致实际的管理效果大打折扣；最后，一部分事业单位的文书档案管理人员自身素质不过关，职业道德水平也有待商榷，没有专业化的教育经历，同时还存在一个人身兼多职的情况，这必然会使事业单位文书档案管理的质量出现问题，不利于事业单位管理工作的整体进步[1]。
二、事业单位文书档案的规范化管理
（一）提升重视程度
落实事业单位文书档案的规范化管理并非易事，需要资金人员等多种因素的支持，只有事业单位的管理人员充分认识到规范管理的重要性，这种尝试才有可能成型。具体来说，在今后的发展中，事业单位领导人员必须要尽快理顺思路，提升重视程度，明确文书档案规范化管理对事业单位整体发展的积极作用，从资金拨款、制度落实、人员调配等方面给予足够的支持，从根本上提升文书档案规范化管理的基础条件[2]。同时，文书档案管理人员也需要摆正心态，认识到自身工作的重要意义，把事业单位文书档案的规范化管理和单位长远发展相挂钩，不断提升自己的工作积极性和责任感，保证事业单位文书档案的规范化管理的落实效果。
（二）建立規范化管理制度
俗话说没有规矩不成方圆，事业单位文书档案的规范化管理同样如此，合理完善的管理制度，能够使规范化管理有章可循，能够让理论体系落入实践。所以说，事业单位档案管理部门必须要紧紧围绕在单位领导周围，与其他部门进行协同和合作，根据本单位档案文书管理的实际情况，从档案管理范围、管理手续、管理条件等等方面同时入手，制订一套行之有效的规范化管理制度。另外，各个部门还需要设置文书档案管理人员，第一时间对文书档案进行归档，解决过去文书档案大规模流失的问题[3]。
（三）强化人员培训
事业单位文书档案的规范化管理具有一定的难度，对工作人员的工作能力和个人水平有很高的要求。目前我国一些事业单位的文书档案管理人员存在个人素质低下、没有专业化教育背景、工作经验不足等问题，更有甚者直接一人身兼多职，这些问题必定会导致档案文书管理工作质量难以提升。因此，在今后的发展中，单位应该积极组织工作人员进行专业培训，安排他们到先进单位学习观摩、聘请文书档案管理专家到单位进行讲座，将文书档案管理的最新知识传达到位，确保文书档案管理工作人员的能力水平能够得到提升。
（四）创新管理手段
二十一世纪可以说是信息化技术不断发展的时代，各行各业都与信息化技术进行了个性化的、有针对性的结合，过去的档案文书管理模式在今天显然已经不再具有有效性，及时跟上时代步伐、创新管理手段势在必行[4]。具体来说，可以对文书档案进行电子化转化、建立文书档案数据资源库、对文书方案进行电子编码、建立事业单位文书档案资源管理网站，这些方式都能有效提升规范化管理的便利性。除此之外，还需要加强硬件设施建设，购进先进的计算机设备，为信息化管理手段的落实做好准备。
三、结语
文书档案管理工作是一项极其重要、难度比较大的工作，想要取得实质性成果非常困难，再加上目前我国事业单位文书档案管理普遍存在的各种问题，更是使文书档案管理质量一降再降。在这种情况下，建立规范化管理制度、创新管理手段、加强人员培训、提升重视程度是解决文书档案管理问题的必然选择。
参考文献：
[1]古丽红.新时期事业单位文书档案的规范化管理[J].卷宗，2019（23）：51.
[2]郭文君.事业单位文书档案的规范化管理研究[J].消费导刊，2019（15）：255.
[3]李恒利.事业单位文书档案的规范化管理策略探索[J].卷宗，2020（2）：4.
[4]肖璟.事业单位文书档案的规范化管理研究[J].教育教学论坛，2018（29）：16-17.
