会计信息化对企业财务管理的影响及对策

    任倩倩

    随着我国社会、科学的不断进步以及技术手段的不断提高，我国的整体状态已处在逐渐向信息化社会迈进的阶段了，经济市场中的各项活动应用中也越发广泛的开始使用相关计算机技术手段，对于企业在未来的更好发展趋势，计算机信息化技术的应用将发挥至关重要的影响。而对于各企业来说，在财务管理活动中融入信息化计算机手段，将很大程度的对企业财务管理带来积极影响，因此本篇文章根据当前企业的发展情况，介绍了关于会计信息化对企业财务管理的影响，并提出了几项改善措施对企业的财务管理进行优化与完善。

    一、引言

    在企业的财务管理过程中，对会计信息进行信息化处理能够对企业整体的稳定、高效的发展起到举足轻重的地位，不仅能够在一定程度上提升企业的管理效率，还能够提升企业在发展过程中的创新性。整体来说，对企业的会计信息进行信息化处理实质上是以计算机为基础，再通过利用相关技术手段，对企业的会计数据进行电算化处理，这种方式在改进了传统会计工作方式的同时，对会计人员的工作压力也予以了一定的减轻，最终以一种更为高效、便捷的方式对企业的财务管理进行改善于提升。

    二、财务信息化应用于企业财务管理中的特点

    企业的财务管理工作大多为比较繁杂且工作量较大的重复性工作，工作过程中需要对大量的会计信息数据进行处理，而现阶段我国的信息化技术发展对企业进行财务信息数据的处理过程带来了更为高效的促进作用。现阶段在整个经济市场中，对企业相关的财务信息进行信息化处理，在整个企业的财务管理中占有举足轻重的地位。而对相关财务信息进行信息化处理，其最基本的特征是通过利用计算机系技术，对企业的财务信息进行高效快速的处理企业的相关财务人员通过利用计算机技术，对企业的财务账户以及各种核算过程输入计算机中，形成一个固定自动进行信息处理的电算化模式。而随着越来越完善的发展，会计信息将与计算机技术进行更加完美的结合，不断的在企业中进行应用，最终将为企业的财务管理过程提供更为重要的影响。

    三、会计信息化对企业财务管理的影响

    （一）对传统方式下的会计工作产生的影响

    由于我国现在在信息化技术上处于高速发展的时代，对会计信息进行信息化处理，在一定程度上对传统模式下的会计处理方式造成了多方面的的影响。比如说传统会计工作方式下的信息传输与信息生成等都收到了相应的影响与改变。在对信息进行生成和管理方面，基于传统模式下的手工记账方式，已经逐渐被现代计算机技术形成的信息管理系统所代替，利用这种信息管理系统，能够促进企业相关财会人员对企业会计信息进行处理时的工作效率，同时对会计信息输入和转达的准确性也能提高其准确度。而对于会计信息传输和传递的过程中，通过信息化的技术，改变了传统模式下通过纸质的账簿来进行信息交换与传递都不便，通过信息化技术能够使会计信息在互联网中能够达到数据共享和快速完成信息传递的高效工作模式。通过上述情况可知，对企业的财务数据进行信息化管理，能够对企业进行财务管理的过程起到非常重要的影响作用。

    （二）对企业内控过程产生的影响

    对企业相关财务信息进行信息化处理，还能够在一定程度上对企业的内控过程产生影响。更加高效的会计信息处理方式不仅能使企业相关的财务部门减轻工作压力，还能够给企业在人力以及资源上带来很大的好处，因此会计信息化处理可以对内部控制过程起到一定的稳定作用。企业的财务相关人员在运用信息化技术之前，将关注点主要集中在人员的管理问题上，而引进的信息化技术对财务信息进行处理后，人们将关注点逐渐从人员分配的点上逐渐过渡到对信息系统的监控方面，這种关注度在一定程度上增加了企业相关财务管理工作的风险。除此之外，企业进行会计信息化处理，主要是通过计算机的方式来对财务进行对比和分析，因此在这种条件下对相关财务信息的处理过程提出了更高的要求。

    （三）对企业相关会计人员的影响

    由于信息化技术的不断发展，在企业的财务工作中运用这种技术，就需要负责相关财务工作的财会人员能够对计算机信息管理系统进行掌握，特别是针对于企业内控过程的管理人员而言，对计算机信息管理系统进行管理和掌控是非常有必要的。在这种外界技术冲击之下，对企业内控管理的环境产生了很大方面的影响，而企业的相关财务管理工作也随之而产生了不断的变化，因此对负责相关工作的企业人员而言提高自身的专业能力素养以及学习计算机技术是非常有必要的。企业的相关会计人员应避免出现专业能力水平逐渐下降的状况，应及时的进行相关专业以及计算机技术的学习。

    四、提升会计信息化对企业财务管理的对策

    （一）改善企业的财务管理理念

    企业对相关财务信息进行信息化处理，能够对企业进行财务管理的观念进行改变和完善，跟随我国社会和科学技术的发展，对企业的经营管理过程进行不断的改善。对企业进行财务管理的过程，应将关注点逐渐放在对高技术人才的培养上，让企业在技术发展的同时拥有储备的人才资源。然后对企业内部要进行一个完整全面的精神和理念上的管理，要及时的意识到企业的财务管理过程不仅仅是相关财务人员对其进行负责，它与企业内部的其他管理部门和人员也有一定的联系。与此同时为了加强企业的财务管理工作，企业应该建立一种有利于会计信息化处理的工作环境，通过这种方法来促进企业财务管理的顺利运行，最终达到不断提升企业在财务管理方面效率的目标。

    （二）改变传统模式下的会计处理方式

    基于传统模式下对企业的会计信息进行处理，其工作方式基本上是通过人工记账，对其原始凭证记账凭证以及各项活动中的账簿进行归纳管理，以及后续的财报编制，都是通过工作人员的一手操作来完成的。这种方式下对企业的会计信息进行处理，其操作和过程过于繁琐，特别是一旦企业涉及到了资金流动较大的项目活动时，进行会计处理的过程不止会拥有过多的工作量而且其人工操作性所带来的准确保障也没有更为高效的保证。

    而现在企业的会计处理过程引入了信息化处理方式，对会计信息了处理过程已经由原来的单一性，转变为现在的高效处理性。企业在进行会计信息处理过程中，相关的财务人员将企业经营活动中产生的各种单据凭证汇聚到一起，送往一个汇总部门进行汇总再将其送往财务部门进行处理。通过这种集中高效的管理方式对各种原始凭证进行汇集，再编制各种记账凭证和账簿。最后经过更为精细的检查，编制出属于企业的财务报表，管理者通过这种精准方式进行处理后的财务报表进行管理工作，不仅能够促进管理者作出管理决策，还能够促进企业拥有更好的发展状态。

    现阶段电算化技术在会计信息的处理过程中进行应用，通过高效共享的互联网技术，可以使企业进行会计信息处理过程中达到无纸化处理。而且通过网络共享可以使需要获取相关财务数据的人员，能够较为高效的对相关数据进行获取，优化了传统模式下通过纸质存档模式进行数据获取的储存方式。除此之外，基于网络共享模式下的会计信息处理，还能够在一定程度上克服由于距离而带来的问题，网络共享能够达到远距离对各项财务数据的掌控，有利于各公司对其所属的子公司进行财务上的远程管控，最终促进子公司与总公司共同进行发展。

    （三）对企业的内控过程进行加强

    企业必须意识到的一点是，内部控制对于整个企业的制度建设以及日常经营而言，都有着十分重要的影响。因此加强企业内控制度的建设，能够对企业开展的相关工作进行一定程度上的保障。还有在内控的人员管理方面，要树立严格的管理制度或管理机构，通过企业内部的权责分立来保证各工作人员间互相制约，互相影响的工作状态，在这种方式的工作环境之中，能够有效的对企业进行财务管理时所涉及的财务信息进行一定的保密与保护。通过上述可知，对企业进行内控管理不仅对企业的会计信息能够产生很大的影响，而且还会促使企业在未来发展过程中拥有更持久的发展。

    （四）对企业相关的财务风险进行严格把控

    对企业财务信息进行信息化处理，不仅是使企业的财务管理效率得到提升，随之而来的还会给企业的财务管理过程带来一定的风险。为应对此问题企业在经营管理中，应不断提升企业在经营过程中对于财务风险的防范与避免，对企业的财务管理风险把控系统要相應的进行更为严格的管理。所以企业的财务人员在日常工作中进行处理工作时，应该更为注意避免操作过程中因为失误和疏忽而给企业带来的不必要损失。

    （五）培养相关会计从业人员的专业素养

    信息化技术在企业财务管理过程中进行应用，相应的必须要对财务管理人员进行更为严格的要求，因为相关人员的专业处理能力对企业在未来的可持续发展能够造成直接的影响。所以企业在经营管理过程中应对相关的财务工作人员进行定期的培训，在工作期间对不断更新的会计政策和处理方式变动进行了解，还需要会计人员对相关的计算机信息处理技术进行掌握和学习。因此，对企业财会人选的培训不仅要求财会人员对专业的能力素质进行提升，还要及时的对其计算机能力进行培养，使其适应信息化社会的发展，从而给企业的财务管理过程带来更高的效益。

    五、结语

    我国目前正处在高速发展的信息化社会，企业会计信息化处理将成为市场趋势，而对于企业而言，会计信息化处理不是只能对企业产生积极影响，在一定程度上也是存在一定的缺陷，可以说是既有好处又有缺陷之处。因此企业应针对会计信息化对企业财务管理产生的影响进行分析，采取更为积极的完善和改进措施。通过各种改善措施在企业中进行应用，不断提升会计信息对企业财务管理的促进作用，最终达到促进企业在未来能够持续、稳定发展的目标。

    （作者单位：水发金水建设工程有限公司）