发电企业项目采购风险管理研究
陈军明 王朋 贾志敏
[摘 要] 项目采购作为发电企业重点管理领域,在采购过程中存在着各类风险制约着企业核心竞争力,因此,文章利用风险管理理论,识别、评估风险要素,建立风险防控体系并进行策略研究,以期提高发电企业项目采购风险防控水平。
[关键词] 项目采购;风险管理;策略研究
中图分类号:F407.61 文献标识码:A
随着国家经济的不断发展、改革的不断深入,发电企业处于转型升级阶段,项目采购作为发电企业软实力重要领域已经成为重点,影响着企业生产经营,做好项目采购风险管理对企业高质量发展有着积极的意义。
一、现状分析
党的十九大后,国家持续深化招标采购领域“放管服”改革,新冠肺炎疫情发生后,国家要求积极开展线上采购、远程异地评审,项目采购形势日新月异,对发电企业项目采购提出了新的要求。
近年来,无论是国家层面还是企业层面,对企业项目采购的巡视审计越来越来越频繁,力度越来越大。目前,各大发电集团具有自己的电子商务平台,所有采购均在平台上开展,经调研发电企业采购组织实施、合同管理等方面问题时有发生,项目采购风险管理已成为新形势下重点研究方向[1]。
二、风险识别
本研究在前期调研的基础上,基于项目采购全生命周期,利用经验总结法和头脑风暴法对风险进行识别,构建的项目采购风险体系如图1所示。
从风险识别结果看,发电企业项目采购风险总的分为内部风险和外部风险,内部风险分为采购决策风险、采购实施风险、合同管理风险,外部风险分为供应商风险和采购形势风险,五大中间要素层下又有具体的风险点。
三、风险评估
利用调研分析法与层次分析法,对风险因素进行分析,计算出各项指标权重(本研究的权重指的是风险发生概率与风险影响程度综合考量值),确定的各指标权重如表1所示。
从评估结果看,发电企业项目采购风险主要在于内部风险,而采购决策风险又是重中之重。从具体风险指标层面看,制度风险、采购方式、资质设定、评审风险、廉洁风险、合同条款、围串标恶意竞争等作为重点风险。
四、策略研究
(一)风险处置
针对采购决策风险、采购实施风险、合同管理风险、供应商风险、采购形势风险等5大风险指标,采用不同的风险处置方式,具体如表2所示。
采购决策作为采购管理的首要环节,也是各类巡视审计重中之重,坚决规避此类风险发生。风险抑制在事前有效降低风险,事后更好的补救,采购实施风险、合同管理风险、供应商风险这三类风险可采用风险抑制处置方式。采购方式确定阶段及采购实施阶段可适当采用风险转移策略,将项目采购转移至代理机构,降低自采风险。采购形势风险作为不可抗因素,因此采用风险自留处置方式,但是要有计划性、预见性的自留[2]。
(二)对策措施
1.要时刻关注招标采购领域政策动态,制定完善的采购制度,加强执行刚性。加强计划制定及执行管理,认真落实资金情况,尽量采用公开方式采购。严格按要求设定资质,坚决杜绝倾向性、排他性条款。
2.高标准严要求审核采购资料,坚决杜绝“模棱两可”“得过且过”。加大培训力度,提高操作熟练度及专家评审水平。认真学习反腐倡廉文件,筑牢“不能腐、不敢腐、不想腐”思想防线,从思想根本上杜绝廉洁风险的发生。
3.严格按照招标文件合同条款起草合同文本,严禁设置违背招标文件实质性内容的条款,以免引起不必要的争议、投诉。规范审批流程及合同签字盖章工作,加大奖惩激励。
4.加大考核惩处力度,对于情节严重的,列入黑名单,取消其系统内采购的权利。做好“弃标”的事前防范和事后预案。在采购工作做好细节管理,不留把柄,对于恶意投诉,坚决零容忍,予以惩罚,维护企业形象。
5.保持采购形势的敏锐性,时刻关注国家政策及行政监督法律法規,能及时有效地做出反应,维护企业权益。
五、结语
“罗马不是一天建成的”,发电企业项目采购时间周期长、管理流程复杂、涉及部门人员广,需要相关人员各司其职,做好每个环节的风险管理,这样才能实现项目采购高质量发展。
参考文献:
[1]袁宗昶.电力项目招标风险管理探究[J].山西建筑,2018(6):222-223.
[2]郁蕾.建筑施工企业招投标风险分析与策略研究[J].中小企业管理与科技,2019(3):3-4.