企业人力资源管理中信息化的应用研究
吴丹
[摘 要] 现代信息技术的快速发展为各个领域提供了新的活力，将信息技术应用到企业人力资源管理中能够有效提升企业人力资源管理成效。为此，文章在阐述企业人力资源信息化管理重要性的基础上，立足于当前信息化技术在人力资源管理中应用存在的问题，就如何更好的地发挥出信息技术在人力资源管理中的应用作用进行策略分析。
[关键词] 现代企业；信息技术；人力资源管理；应用作用
中图分类号：C962 文献标识码：A
信息化时代的到来和发展为很多企业的经营管理提供了新的发展生机和活力，且随着经营管理的日趋完善，越来越多的企业开始将信息化技术引入到日常管理中。将信息化技术引入到企业人力资源管理工作中，能够借助网络信息技术的优势作用，来更好地整合企业员工队伍，在减少企业经营发展成本的同时，为企业的发展创设更多的经济效益。为此，文章结合社会发展对企业人力资源经营管理提出的要求，就如何更好地将信息化技术应用到企业人力资源管理中进行策略分析[1]。
一、企业人力资源管理中信息化应用概述
企业人力资源管理中信息化是企业将信息技术引入到人力资源管理中，从而在企业的人力资源经营管理工作中创造出一种全新的工作模式。信息技术和人力资源管理的有效结合，能够在确保人力资源管理质量的情况下节省人力资源经营管理成本，并通过资源共享、信息自动化管理来提升人力资源管理效率，降低人力资源管理风险。
二、企业人力资源管理中信息化应用作用分析
提升人力资源管理水平，实现规范化管理。在信息技术的支持下，能够将分散在企业内部各个部门的零散人力资源信息集中在一起进行管理，根据统一的企业人力资源管理规范进行相关工作，确保数据的完整性和准确性，从而提升人力资源经营管理效率。同时，在信息技术的支持下还能够对规模化的数据信息进行分析，为企业人力资源经营管理部门的决策提供重要参考支持[2]。第二， 降低企业人力资源管理成本。现代企业人力资源管理工作日常存在较多重复性、繁琐性工作，工作人员人工记录和核算极易出错，最终导致数据失真、工作效率低下。将信息化技术引入到企业人力资源管理中，能够简化并固化以往的工作内容，为人力资源部门人员提供技术支持。第三，提升员工工作满意度，为其提供更多个人发展平台。在信息化技术支持下，人力资源管理系统会让所有员工参与到企业的日常工作中，企业也可以通过这个系统来对员工的工作行为和工作喜好进行分析，进而为员工提供能够满足其需求的工作岗位，充分发挥出员工个人的工作潜力。
三、企业人力资源信息化管理存在的问题
管理人才缺乏，导致系统搭建偏离应用。人力资源管理是现代企业经营管理活动的重要组成，但是从实施的实际情况来看，企业现阶段所实施的人力资源管理系统大多是从国外引进的，与国内人力资源管理惯例存在差异。在人力资源系统引进和搭建过程中，特别缺乏了解企业实际情况并具有人力资源宏观管理经验的信息化技术专家。第二，人力资源信息化管理方向出现偏差，导致系统弃用。现代企业人力资源信息化管理不仅仅是单纯的人员调整，还包含人员所在岗位的分析、人员招聘、人员绩效考核等。由于人力资源信息化管理所涵盖内容的众多，在具体实施管理过程中稍有不慎就会出现偏差。如果系统设置和实际工作脱节，不仅会再增加使用人员的工作量，而且无法提供工作所需数据及分析结果，最终必将导致整个企业的人力资源管理效率低下，系统被弃用[3]。
四、企业人力资源信息化管理优化对策
（一）加强对人力资源管理信息化的认识
针对当前个别企业对人力资源管理信息化认识错误的现象，在引入人力资源信息化之前，企业领导层必须对企业人力资源信息化管理形成一个全面的认识，具体需要做到以下几点工作：第一，通过信息化固化企业人力资源管理理念和规则。在搭建和执行人力资源信息化管理的过程中，将企业的人力资源管理理念和规则作为人力资源信息化系统建设的指导思想，在此基础上搭建和运行信息化系统。日常人力资源管理活动不能偏离以构架好的信息化系统。第二，树立主体意识。人力资源管理人员需要将企业和员工作为信息化的发展主体，在开展人力资源信息化管理的过程中掌握主动权。企业管理人员需要深刻认识到信息化不仅仅是和计算机技术的应用存在关联，而且还和操作人员的行为存在关联。第三，树立风险意识。企业在进行人力资源创新管理的过程中，要做好全生命周期的调研，将信息化技术在企业人力资源管理中所面临的各阶段隐患问题全面掌握并制定对策[4]。
（二）加大物质投入，打造人力资源信息化建设平台
信息化在人力资源管理中的应用需要得到足够物质基础的支持，即要求企业能够调动一切积极因素来为人力资源的信息化管理平台的打造提供支持。其中，资金是影响人力资源信息化平台打造的决定性因素，为了能够解决平台打造资金缺乏的问题，企业可以采取以下对策：第一，关注国家政策，争取政府部门为信息化平台的打造提供资金。第二，引导联合属性类似的企业共同参与到人力资源信息化管理平台建设中。通过企业之间的联合发展，不仅能够解决人力资源信息化平台打造建设问题，而且还能够进一步促进企业之间的沟通互联。第三，购买市场成熟产品进行适配调整。
（三）提升企业人力资源信息化管理人员的业务素质
为了能够更好地促进企业人力资源管理信息化发展，企业需要采取必要的措施来提升人力资源管理人员的职业素质。第一，提升人力资源信息化管理人员的信息管理能力。即要求人力资资源管理人员能够将和信息管理相关的各类信息、技术应用到人力资源管理工作中。第二，人力资源信息化管理人员还需要具备业务人员的信息服务能力。从事人力资源管理工作的人在平时会接触到大量的信息，为了能够及时、正确筛选这些信息，需要人力资源管理人员具备筛选、整合和综合应用各类信息的能力。在企业打造人力资源信息化管理系统之前，企业须邀请系统专家来对员工开展专门的培训，向员工讲解系统理念并指导员工学会正确使用计算机信息系统。同时，对于企業的管理人员要进行系统理念和组织架构的专项培训，或者为其提供到先进企业学习和考察的机会，通过亲身实践来提升员工的信息化应用水平和能力[5]。
（四）创新人力资源信息化管理方法
第一，积极推行数据仓库技术。数据仓库技术是针对现代企业人力资源管理需要而提出的一种支持性技术。在数据仓库技术的支持下，企业员工的基本信息将全部纳入到数据库系统中，打造出一个相对成熟、完善的人力资源管理数据库。第二，在统一的基础上实施差別化、个性化的管理。企业人力资源管理信息化能够统一企业人力资源管理理念和规则，也可以在通过大数据集成，整合数据资源、强化数据处理分析，实现对企业员工个性特点、兴趣爱好、工作缺陷等信息的集中分析，从而针对不同员工的性格、特点而提出解决方法，开展有针对性的管理。第三，革新企业工作设计方法。通过大数据集成化和客户端普遍化，将以企业为中心的人力资源管理模式转变为以员工为中心的人力资源管理模式，使员工管理更具有个性化，进而使企业人力资源管理将更具有指导性[6]。
五、结语
综上所述，人力资源信息化管理是现代企业人力资源管理的必然发展方向，将信息化技术引入到人力资源管理中，能够弥补传统人力资源管理存在的错误率高、千人一面等局限性，提高人力资源管理的数据有效性和系统指导性。从发展实际情况来看，企业人力资源信息化管理在思想认识、制度完善、手段应用等方面仍然存在一些问题，这些问题的存在束缚了人力资源信息化管理的成效。为此，在信息高速发展的当前，需要人力资源从业人员立足实际来进一步优化现代企业人力资源信息化管理，引导企业员工都能够正确看待人力资源信息化管理的重要性和必要性，并自主树立起学习信息化技术的能力，将信息化技术应用到实际工作中，不断提升企业人力资源工作的成效。
参考文献：
[1]王青.浅谈在企业人力资源管理中信息化的应用[J].人力资源管理，2012 （012）：106.
[2]张亚滨.企业人力资源管理中信息化的应用分析[J].财经界（学术版）， 2017（13）：142.
[3]赵小云，马莉.企业人力资源管理中信息化的应用分析[J].信息周刊，2018 （015）：391.
[4]杨梅.企业人力资源管理中应用信息化的研究[J].商场现代化，2017（9）：105-106.
[5]何玲.信息化技术在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国市场，2016（023）：145-146.
[6]金丽艳.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].新商务周刊，2017（019）：137.
