试论在招投标工作中建筑经济管理的重要性
王庆龙
摘要：建筑是一个系统的工程，招投标是这个系统中的重要内容之一，体现着建筑工程设计、施工等各方的综合水平，也决定着建筑产品的质量、功能，同时涉及各方企业的经济和社会效益。因此，建筑企业有必要加强建筑经济管理，进而提高企业的招投标工作质量，最终保障企业的综合效益。
关键词：招投标；建筑经济管理；重要性
0.引言
当前是一个经济、技术迅速发展的时代，也是一个全球化的时代，人们对生产、生活、办公、公共等各类建筑产品的质量、观感、安全、功能都有了更高的要求。这一系列的需求都在招标环节得以体现，招投标工作也对这一系列需求提供有力的保障，而建筑经济管理在招投标中的地位非同寻常。本文将就这一问题进行简要分析和论述。
1.建筑经济管理概况
1.1基本形势
现代社会飞速发展，经济不断进步，技术水平、从业人员整体素质到得提升，工业、民用、公共设施等各类建筑工程无不面临着技术规范体系更为庞杂，市场风险和经营压力更加巨大，专业分工门类更为细化，竞争更为激烈等新形势、新问题。建筑经济管理涉及工程内部、外部等一系列因素，直接影响工程建设投资方的投资成本控制问题，施工方的投标成功与否的问题，工程材料、人员、质量保证问题，建筑产品所涉及的各方的社会和经济效益问题等等，特别是关系到工程招投标花落谁家，以及工程后续施工中的资金保障等重要问题，建筑经济管理的重要性直接推动了建筑经济管理理论的发展和技术手段的创新。
1.2面临的问题和对招投标工作的不利影响
我国整个建筑行业在建筑工程经济管理方面还普遍存在这样那样的问题，包括管理制度不够健全、管理水平参差不齐、欠缺先进的管理模式、一些建筑施工企业尚未给予建筑经济管理充分重视等，必然给招投标工作带来负面影响，为了理清这方面的思路，笔者对建筑经济管理存在的问题进行了梳理。
（一）理念匮乏。当前的建筑市场竞争异常激烈，建筑企业要生存发展壮大，必须要在日常工作中运用建筑经济管理理念。但现在许多企业缺少预见性思维，头痛医头、脚痛医脚，处于遇到什么问题解决什么问题的初级管理阶段，缺少系统性、预见性的管理，欠缺突发事件应急处理能力，经常是处于当灭火员的角色，极大地增加了质量、安全、时间等各方面的管理成本，也极不利于招投标工作中能够合理反应建筑成本，给工程项目的后续进行带来很多不必要的麻烦。
（二）协调能力不足。一个企业的各个管理部门之间、各个管理者之间，尤其是技术、生产、预算系统之间；项目施工的不同分包方之间，比如总包方、消防、钢结构、内外部装修之间；一个项目的不同利益群体之间，比如设计、开发、施工方之间信息沟通不及时现象普遍存在，事前扯皮，出了问题互相推诿，本位主义严重，不能通力协作，造成工作效率低下，内耗严重，这个问题也同样影响招投标中商务标、技术标两个团队的有效合作。
（三）队伍建设急需加强。通过长期的建筑行业运行情况得出的管理经验是，称职的建筑经济管理人才需要同时拥有建筑专业技术知识、建筑行业相关的法律法规知识、建筑施工现场实践经验。然而与我国建筑业飞速发展极不相称的是，建筑经济管理人员专业水平参差不齐、知识结构单一、整体队伍人员素质偏低、实际操作经验匮乏、过度依赖专业软件。各个企业的精英骨干基本集中于设计、技术、工艺领域，建筑经济管理反而成了一个人才培养的盲区，极大地影响了招投标工作的合法依规和合理有效。
2.如何提升企業的建筑经济管理
2.1树立先进的管理理念
建筑经济管理人员要学会用发展的眼光看问题，用前瞻的思维想问题，努力做到事前想到问题、事前发现问题、事前预防问题，从接手一个项目开始，从招投标开始就做全面梳理人员、物料、工期等预算编制所涉及的问题，合理评估预测建筑成本和利润，并且充分预见到可能发生的突发问题，并制定相应的应对预案和有效的解决措施，使企业尽可能地降低经营风险，在竞争中赢得有利地位。在整个项目运行过程中，也要全过程地贯彻最初的经济成本预算，使整个项目运行始终处于受控状态，保证企业的根本利益，同时为后续的招投标工作积累经验。
2.2提升协调水平
通过持续的宣传教育，使各系统、各相关方深刻了解和认识到建筑经济管理的重要性，以便相关企业、相关部门、相关人员树立全局意识、协作共赢意识。协调好各方关系，合理分配职责、权力、义务、利益，通过责权利的统一促使建筑经济管理工作落到实处，充分调动所有人员围绕建筑经济管理开展工作的积极性和能动性，最终实现共赢，实现各方的利益最大化。以此实现在招投标中造价合理、施工方案优化，从而保障工程项目质量、工期等各项目标的实现。
2.3加强队伍建设
以人为本的理念同样适用于建筑经济管理，建筑经济管理水平的提升，最终也要通过良好的人才队伍来实现。作为企业，一是要从入口把关，引进综合能力强、知识水平高、知识结构完善、实践经验丰富的复合型的优秀的建筑经济管理人才。二是要对本企业既有的建筑经济管理人员和新人职的建筑经济管理人员进行实地培训，通过导师带徒、模拟项目招投标训练、同一项目预算对比分析等手段提升建筑经济管理人员实际业务能力，杜绝纸上谈兵。三是要营建激励机制，促使建筑经济管理人员自觉、主动的学习，及时补充和更新知识体系，提高管理水平，更好地发挥建筑经济管理的作用，合理报价，增强企业在招投标中的竞争力，维护企业的合法权益，保障企业乃至整个建筑行业健康持续长远发展。
3.如何发挥建筑经济管理在招投标工作中的作用
随着国家监管机制的不断健全和完善，随着建筑行业自身市场竞争的日益激烈，招投标制度对促进企业优胜劣汰和保证建筑工程质量、安全，促进整个建筑业良性发展具有重要意义，而建筑经济管理与招投标的直接关联使之对企业的生存发展有着重要作用。招投标制度不断倒逼企业提升建筑工程报价的合理性和提高建筑施工的管理水平，倒逼施工企业降低经营成本，优化施工组织设计，提升安全技术保障能力，完善建筑市场管理竞争机制。建设单位和施工单位、设计单位等各相关方都越来越重视招投标工作，而建筑经济管理就是保证招标工作的顺利开展、保证各方企业在竞争中脱颖而出，进而发展壮大的有效手段。
3.1提升综合管理水平
投标单位为了达到中标目的，需要以建筑经济管理为牵动，整体提升企业管理水平，降本增效，在能够保证工程参数的前提下，通过优化资源配置，提升工艺技术管理水平，合理安排施工工序，有效利用作业面，提高人员和机械的效率，合理节约物资材料等一系列手段来严格控制成本费用。特别是要增强技术人员的建筑经济管理理念，通过研究、学习和采用先进的施工技术、施工工法，在保障施工质量的同时，降低工程造价成本。另外要特别关注精细化管理，从根本上改变建筑施工的粗放式管理模式，通过粗细化管理提升企业的成本优势。
3.2提升相关法律意识
招投标过程中，招标单位需要在招标文件中详细描述建设目标、施工工艺、施工方法、施工效果等，中标单位要与招标单位签订标准样式的工程合同，在合同中明确施工情况、甲乙双方经济责任条款、发生纠纷的处理方式。这就要求招投标双方都具备相关的法律意识和知识，依法合规地进行项目的运作，保障双方合法权益，规避不必要的经营风险，杜绝管理的灰色地带。
3.3提升经营测算水平
采用的工程造价的计算方法和判断方法越落后，越容易造成资金浪费。而使用审核漏项法、报价分析法、专家判别法等先进的技术方法，则能够有效地控制造价成本，提高企业效益，提升招标工作质量。
4.结语
在市场竞争愈演愈烈的建筑行业中，加强建筑经济管理乃是大势所趋，是企业在招投标工作中赢得先机的必然选择。对于建筑经济管理，只有根据工程进度和市场要求，持续加强人才队伍建设，提高管理水平，实现企业效益的最大化，才能使企业在招投标制度下更好的生存和发展。
