财务共享模式下的存货管理流程设计

    吴雪童 孟宪宝 李寒蕾

    【摘 ?要】存货管理是企业管理的重要环节，合理的存货管理流程对企业发展具有重要意义。但是近年来随着财务共享模式的应用，传统的企业存货管理流程已经不能适应当前的发展要求。论文首先分析了财务共享模式对存货管理的影响，然后梳理分析存货管理在财务共享模式下出现的问题，最后结合财务共享的特点进行存货管理流程设计，以提高企业的存货管理水平。

    【Abstract】Inventory management is an important part of enterprise management. Reasonable inventory management process is of great significance to enterprise development. However， with the application of financial sharing mode in recent years， the traditional enterprise inventory management process has been unable to adapt to the current development requirements. This paper firstly analyzes the impact of financial sharing mode on inventory management， then sorts out and analyzes the problems of inventory management under the financial sharing mode， and finally designs the inventory management process according to the characteristics of financial sharing， so as to improve the inventory management level of enterprises.

    【關键词】财务共享;存货管理;业财融合

    【Keywords】financial sharing; inventory management; integration of business and finance

    【中图分类号】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文献标志码】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章编号】1673-1069（2020）04-0096-02

    1 引言

    财务共享模式将不同区域的公司放置在同一平台中，这种信息整合和统一管理的模式对企业的存货管理带来了双重影响，尤其对于主营生产销售的企业来说影响更大。财务共享的模式一方面提高了企业工作效率，实现标准化管理;另一方面也给企业管理带来了新的问题与挑战。本文主要对财务共享下存货管理出现的问题进行分析，并针对问题进行存货管理的流程设计。

    2 财务共享模式对存货管理的影响

    2.1 降低存货管理成本

    ①财务共享平台实现了对存货从采购、入库、盘点、出库的全程实时监控管理。所有凭证单据都由各负责人传输到平台上，保证进出数量精确、时间把控合理，使得存货数据更准确。②财务部、采购部和仓储部通过该平台可随时调取数据，实时掌握库存量和需求量，方便进行动态分析，了解市场供需变化，淡季时及时减少采购或停止进货，旺季时适当增加采购量。另外，仓储部可根据市场需求，合理安排各类货品摆放位置，提高进出货效率。及时处理积压货物，提高存货周转率，避免不必要的资金占用。

    2.2 提高库房调拨效率

    企业在共享平台下，实现了对库存信息的准确监控。当某仓库库存低于警戒值时，系统根据参数值自动设计最佳调配方案，并立即向平台中的其他仓库提出调拨申请，管理人员收到申请后及时确认做调拨准备，顺利实现集团内部各分公司子公司之间的货品流转[1]。企业还可以利用共享平台，分析各地区市场状况，根据当地顾客的偏好和需求量，考虑仓库租金，调整企业各地区的仓库布局和仓库规模。

    2.3 实现标准化管理

    财务共享系统将烦琐重复的环节进行整合优化，企业中各下属公司和部门都按照统一标准进行数据录入。在存货管理中，进行标准化管理尤为重要。存货管理工作复杂烦琐，涉及大量材料数据录入。实现标准化管理可以避免重复操作和效率低下，节省大量人力物力，降低管理成本。

    3 财务共享模式下存货管理的问题

    财务共享模式将分布在不同区域的公司财务相关信息集中在同一个平台中，这种集中管理虽然可以规范财务信息，提高工作效率，但是由于电子信息化管理的自身特点，导致企业在财务共享模式的存货管理出现新问题。

    3.1 信息质量无法保证

    财务共享平台实现了信息整合，但是企业只能根据平台中的存货信息了解存货的出入库情况，导致信息与实物管控相分离。相关信息应由各级负责人审批后上传，由于信息平台自身的局限性，负责人只能依据上传至平台中的资料进行审核，难以保证信息的完整性和真实性，影响存货管理质量。

    3.2 存货流程管理缺失

    财务共享模式实现了异地财务管理，但是这一平台的重点在于财务信息的集合，在一定程度上忽视了与财务相关的其他业务环节。例如，对于存货管理，目前的财务共享模式侧重于收集处理与存货相关的财务数据，而忽略了与存货相关的其他方面，如对上下游企业的信息维护、存货的调配问题等。财务共享平台如果只关注财务，被企业当作一个机械处理财务数据的平台，忽视其他业务流程，就会造成存货流程管理缺失，影响财务管理的效率效果，无法完全发挥出财务共享模式的作用。

    4 财务共享模式下存货管理流程改造

    在存货管理方面，财务共享平台要实现采购部、业务部和财务部等各部门之间的信息互通，提高资金使用效率和物流活动的经济效益。

    财务共享模式下的存货管理具有以下几个特点：第一，充分利用影像信息采集系统。影像信息采集系统包括采集、传递、处理功能。资料录入的同时系统自动识别内容进行分类，既提高工作效率，保证数据信息的准确性，还可以不受时间空间的约束，实现异地数据管理同步性。第二，坚持业财融合思路。在信息共享模式下，要求企业实现对存货的全方位掌控。采购存货时，应结合产品市场需求和企业生产能力，科学分类，制定存货预算计划，避免存货资金的不合理占用。在存货后续管理中，利用財务共享平台及时录入相关数据，方便财务部准确核算，加强各部门的信息沟通，更好地实现企业营运资金管理[2]。第三，工作人员必须具备较高综合素质。财务共享平台是依靠信息技术建立起来的，工作人员既要了解计算机相关知识，方便及时更新信息提高信息传递效率，也要具备良好的沟通能力和成本意识。第四，构建平台难度较大。财务共享模式对企业内部管理带来较大影响。共享信息系统与业务流程不一定可以实现完美的协调统一，标准化虽然可以提高效率，但是缺乏灵活性，因此，一些管理流程必须优化再造。另外，财务共享模式下的各类活动主要在信息平台中进行，企业必须合理设计系统权限，提高监督力度，防止造成不良后果。

    存货管理的流程设计应将采购部门和仓储部门与其他诸多部门如业务部门、财务部门、生产部门、计划部门连接起来，构建完整的存货信息沟通渠道。

    4.1 制定合理的采购计划

    由于采购计划的数据来源于市场部或销售部，因此，市场部或销售部先根据财务共享平台中收集的市场需求信息确定业务目标，结合财务部给出的成本预算适当调整需求材料的数量和种类，将初步形成的预测数据传递给采购部门。

    采购部门根据平台中的实时存货监管数据判断实际购买数量，选择合适的供货商，制定采购计划。企业应完善供应商信息以及历史交易记录，包括交易成本、供货效率、货物质量等内容[3]。采购计划由财务部通过以后，采购部直接在财务共享平台上，向供应商发送购买请求。在这一过程中，可以保证采购数量准确，成本合理，避免出现存货积压，减少不必要的存货储存成本，尽量不占用企业过多的流动资金。同时可以有效避免采购部和供应商串通虚抬价格、购入次等品，保证所需货品及时送达。

    4.2 规范出入库管理流程

    企业应制定入库标准，利用POS系统和ERP系统或其他系统进行数据采集和监测。根据电子入库单审核进货情况，核对数量、查验质量，符合入库标准才能将货品扫码入库。不合格的货品贴上标码明示单独放置，采购部直接在共享平台向供应商发出退货申请。出库时也按照上述程序，根据电子出库单核对货品扫码出库。出现客户退货情况时，及时在系统中记录退货原因，有质量问题的货品单独置放。在上述过程中，既保证了出入库的数量与财务账面相符，有效减少货品进出混乱的现象，减轻财务部盘点库存商品的压力。规范出入库管理，实现全过程可控，实时监控存货信息流，使仓库即时数据与平台数据保持一致，提高管控效率和精确度。

    4.3 与合作方建立信息共享机制

    企业一般进出货数量大，如果与重要的供应商或客户建立信息共享平台，可以随时把握市场动态，稳定合作关系。将合作方接入企业财务共享平台，采购部根据企业销售情况直接反馈给供货商，优化配送货品时间和产品质量，企业随时在平台中与供应商进行沟通;企业客户在平台中随时反馈自身需求，财务部关注客户付款情况，若客户未在合同规定时间付款，由系统自动向客户发出付款提醒。实现上下游信息连贯，保证库存数量合理，降低成本，实现信息共享。

    5 结语

    综上所述，财务共享模式下的存货管理面临新问题，亟需企业结合财务共享的特点进行存货管理流程的优化改造。但各企业实施条件不同，财务共享模式在我国应用时间短，实施案例少，因此，对财务共享下的存货管理的研究还需要不断完善。

    【参考文献】

    【1】张占营.推行业财融合 构建企业存货管理新体系——以制造型企业为例[J].现代经济信息，2019（10）：84.

    【2】江贤珍.论企业存货管理存在的问题及对策[J].财会学习，2019（04）：140-141.

    【3】郎欢欢.浅谈基于财务共享模式的财务流程优化[J].纳税，2019，13（08）：79-80.