档案学视角下音乐文献管理及数字化研究
冯邑
摘? 要：音乐文献是指利用文字、图片等一些技术手段将人类发展历史过程中具有保存和研究价值的音乐知识记录下来所形成的一种文献，也是一种传承音乐文明的重要载体。基于档案学视角加强对音乐文献的管理，并推动音乐文献在新时期发展成为新兴的学科和产业，将成为音乐行业未来发展的重要方向。本文主要立足于音乐文献管理的现状，分析音乐文献的应用和数字化发展的新方向。
关键词：音樂文献;档案学;管理;数字化;应用
音乐是一种自古就有的重要的艺术形式，音乐文献在传播音乐文明的过程中发挥了重要作用。人们现今还能够欣赏到古代的音乐，了解古代的音乐知识和水平，都要归功于音乐文献的贡献。在新时期，要使音乐文献发挥更大的价值，应该充分利用档案管理的模式来管理和开发利用音乐文献，尤其是要重视对音乐文献的数字化加工，不仅让人们从音乐文献中获得新的体验，同时也符合与时俱进的创新精神及服务理念。
1 音乐文献分类简述
音乐文献分类主要是根据具体的标准来进行划分，同一个文献很可能因为划分标准不同而被归结到各种类型中。比如有学者认为音乐文献可以分为印刷类和非印刷类两类。[1]还有学者将音乐文献划分为“学术期刊”“学术专著、论文集”“辞书类的文献和音乐词典”这几类。[2]还有学者从文献载体角度来对音乐文献进行分类，如上古时期的兽骨、陶器等，到纸质文献，再到机读文献等。[3]学界对音乐文献类别不同划分反映了学者们对音乐文献的认识不同，其本质则在于对音乐文献的本质内涵认识不同。
2 音乐文献的保存
音乐文献是记录音乐知识的重要载体，要更好地保存音乐文献，则需要利用档案管理的知识和技术来保护音乐文献。
2.1 对音乐原始文献的诊断、编号。古时流传下来的音乐文献绝大多数都是纸质文献，首先应进行纸质文献酸性检测并根据情况实施脱酸处理。
在诊断完后进行编号加工。对音乐文献的编号是为了给文献准确地标记，这样方便后续的检索。从档案视角来看，音乐文献编号主要涉及到典藏号、物件号以及存放位置等主要信息。[4]典藏号指的是音乐文献的名称代码，或者是指某一个音乐文献在整套文献中的序号;物件号是指音乐文献所述的载体形式，或者是某一个文献在相同文献形式中的序号;存放位置则是指某一类音乐文献存放的位置的具体代码。
在设定这些编号的时候可以借助国际和国内同行的编号代码形式，保证直观和准确。设置编号的过程中，纸质类音乐文献编号设置尤为重要。在针对纸质音乐文献编号之前，则要移除一些可能对纸质文献造成损害的物件，而编号一般不能直接写在原文献上，而是要放在外面包装上。编号中一般都会反映出文献的年份，对于年份不明的文献，则需要在确定时间以后标记。
2.2 音乐文献的数字化加工和存放。采用档案管理的方法管理音乐文献，应对音乐文献实行数字化加工。音乐文献数字化加工之后还要注意备份。同时，核实音乐文献数量比例，结合存放空间情况来具体决定，从而避免空间和资源的浪费。
2.3 音乐文献管理者的责任。文献保管者需要对所接管的各种音乐文献进行仔细的研究，既要熟悉文献的来源，还要熟悉音乐文献中所记载的人物和事件，这是文献管理工作人员所应该承担的职责。文献管理人员只有对音乐文献足够熟悉，才能够为查询者提供良好的服务，便于发挥文献的功能，确保最大限度发挥其价值。
3 音乐文献数字化建设路径
数据库是大数据时代的特殊产物，数据库的建立和建设给人们的学习和研究带来了更多的便利，已经发展成为人们获取知识和信息最主要的渠道。[5]建立音乐文献数据库是新时期加强音乐文献管理的必由之路。建立音乐文献数据库能够将各种没有联系的音乐文献个体有机融合在一起，使其发展成为音乐文献综合体，为广大学者和研究者提供更多的资料。
从当前音乐文献数据库建设情况来看，还没发现专门介绍音乐文献数据库建设的理论体系，也没有专门收集音乐文献的机构。随着越来越多的高校的硕士、博士课程中开设了音乐文献课程，关于音乐文献的研究逐渐增多，很多论著中提出的一些观点具有启发意义，但从建设音乐文献数据库的角度研究的成果相对较少。
探索建立一种对文献数据信息进行管理的数据库，并可以实现远程交流，将现有的实物文献进行电子信息化处理。同时，探索音乐文献数据库的收集、分类以及检索的理论方法，确保这些理论可以应用到学科建设以及文化产业研究中。
音乐文献数据库的建设，主要包括音乐文献的普查和调研、文献的收集和管理、数据库的运行等，还涉及文献数字采集流程、编码方法等方面。音乐文献数据库建设难点主要体现在文献界定、文献的分类、文献编码三个方面。
3.1 文献界定。对音乐文献涉及的地域、范围以及种类进行界定，同时还涉及到学科归属的问题。建立音乐文献数据库本身就是一个创新性的工作，而每一个环节是否具有科学性和实用性，直接决定音乐文献数据库建设质量和水平。
3.2 文献分类。音乐学的学科体系着重点的不同，类别划分的方法也不相同，音乐文献的分类以及对文献的编码等也不同。同时，对音乐文献分类的界定则决定文献所收集的种类、建设的规模以及具体的管理方式。
3.3 文献编码。文献编码统一性决定了共享文献数据库交互性，属于建设数据库的难点之一。[6]音乐文献数据库主要包括文献资源库、音像资源库和图片资源库。其中，文献资源库包含乐谱、图书和期刊;音像资源库则包含音频和视频;图片资源库包含乐器图片和音乐创作人图片等。
从文献资源库建设来看，纸质文献包含了很多原生态的文献资料和次生态文献资料，尤其是乐谱资料。当前，我国对音乐文献的保存侧重点是对音乐作品、音响资料的保存，而对乐谱文献的保存不够重视。但实际情况是，乐谱恰好是音乐文化传承的重要保障，尤其是有些音乐通过口口相传流传下来，乐谱就是音乐文献的具体代表。这是保护和开发利用音乐文献不可或缺的资料。将这些纸质资源转化为数据资源，则是将文献单元转化成为了知识单元，进一步提升了音乐文献的资源共享以及服务传承的功能。
从音像资源库来看，需要将不同的音像载体进行统一格式的转化，建立相应的数据库。音像资源库的建设既能够让人们欣赏到不同时期视听内容，还可以在创新、科研等过程中充分发挥其特色资源的功能。
从图片资源库来看，图片资源主要由樂器图片和音乐创作者的图片两部分构成。借助服务系统平台，可实现数据库之间的优势互补和资源的整合。
4 数字化音乐文献的服务
当前音乐文献资源虽然非常丰富，但在数字技术不断发展的今天，各种音乐数字资源也不断趋同，形式相对单一。因此，全国各地区要根据自身的实际和特色来建设具有特色的音乐文献数据库。这样既能够体现出自身特色，又能够更好地服务于大众。服务方式主要表现在音乐资源整合服务、资源共享服务和资源互补服务三个方面。
4.1 音乐资源整合服务。音乐文献数字化建设是对音乐资源深层次的加工和转化过程。[7]其一是实现馆藏电子文献、音频和视频文献等多种多媒体资源的整合;其二是新旧载体资源的整合。为了能够顺利实现新旧资源的合理过渡，必须统一数字格式。
4.2 资源共享服务。随着信息化技术的发展，现代的文献包含了各类信息知识载体，除了传统的书籍和刊物以外，还包含诸如数码产品、音像资料等一些新型载体。[8]数字化的文献资源经过整合以后，则形成了一个动态的文献数据库，这就为改变以往的传统服务模式，向共享服务转变，进一步提升传统的音乐文献的价值提供了可能。
数字化音乐文献共享服务主要体现在以下三个方面：第一，将传统的纸质音乐文献转化成为了数据库模式，而传统的馆藏服务则从文献单元发展成为了知识单元;第二，将光盘、磁带、胶片等各种音像资源进行数字化转化，借助网络系统，实现随时检索和欣赏的服务功能;第三，将纸质的文献、图片文献和音像文献三个数据库的资源进行整合，实现多维度链接共享服务。
4.3 资源互补服务。整合音乐文献数据库，其最大目的就是实现各种不同的音乐文献资源之间的沟通，确保音乐知识体系的完整。将档案馆、图书馆、博物馆静态的音乐资源和动态的音乐资源之间实现优势互补，做到有机整合，从而提升服务价值。
地方多以特色音乐文献为主体资源，音乐文献数据库的建设，更多地是提供特色服务和动态服务。将原生态音乐文献资源转换成数据库资源，有利于资源的内在整合，既能够保持自身的音乐知识体系的完整性，也能够提供特色服务和专业服务，达到资源协同和优势互补的双重效果。
参考文献：
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[3]郭小林.再论音乐文献学[J].武汉音乐学院学报，2008（1）.
[4]郭娜.音乐档案的保存方法研究—以中央音乐学院图书馆为例[J].交响-西安音乐学院学报，2017（4）.
[5]刘葵波.特色数据库建设理论与实践[M].北京：机械工业出版社，2011：11-12.
[6]刘忠.音乐文献学视角下的音乐舞蹈文献库建设发展思考（上）[J].音乐生活，2017（4）.
[7]温带宝.岭南音乐传统资源的知识整合与增值分析[J].星海音乐学院学报，2009（3）.
[8]沈继武，萧希明.文献资源建设[M].武汉：武汉大学出版社，2011：26.
（作者单位：华东政法大学，上海市档案局? 来稿日期：2018-08-17）
