会计信息化在财务共享模式下的实施策略
王晓东
“财务共享”仅从字面理解就是财务数据、信息乃至管理活动能够实现共同分享。这种财务管理模式不仅是指传统相对单一、分散化的企业财务活动实现了更大程度上的集中统一，也指内部有需求的部门、机构、人员能够从共享中心获得需要的财务数据、信息，进而为总体和局部的运营管理提供参考辅助。这种共享模式首先涵盖传统财务工作的基础性职能，其次则具备更加系统化的管控职能。前者包括传统模式下财务工作的固定资产、应收应付、财务票据等最基本的稽核与管理内容，后者则包括有各种报告职能，比如结算报告、预算报告、盈利报告及涉及财务管理制度的监督控制及执行情况汇报等。
一、财务共享模式的积极意义
（一）降低成本
财务共享模式之所以在近年来越来越成为规模化企业加快财务管理现代化的强烈意愿，根本原因在于传统模式下相对单一的财务管理愈发难以适应企业发展的现实要求。
当企业处于起步阶段时，相对分散、简单的财务管理基本能够满足日常营运所需，因此无论核算或监督都能由若干部门、少数人员分别负责，如此亦能推动企业管理工作照常进行。但当企业发展到一定规模和体量后，分散化的简单财务管理模式势必需要不断增加机构与人员数量，如此一来成本自然增加，而财务管理工作效率未必相应提升。因此，将相对分散的财务管理工作集中统一到一个共享中心，以财务共享的模式实现系统化和规模化管理。这种模式不仅有助于企业大幅减少人员数量、优化操作流程，更能有效压缩成本，对企业降耗增效更具促进作用。
（二）提高品质
在分散管理模式下，不同机构与人员出于自身利益诉求和业务素质的差异影响，其在财务管理工作中的品质难免受到程度不一的影响。尤其是在局部利益与整体利益出现矛盾冲突情况下，小群体与个体的逐利天性往往会使财务管理丧失应有的公正性。这也是不少规模化企业在传统财务管理模式下时常出现分公司或子公司私设小金库、资金帐外循环等违规操作问题的重要原因。显然，如此因私废公的不良状态不仅严重损害公司整体利益，也在很大程度上降低了企业财务管理活动的品质。
而在共享管理模式下，集中管理保证了工作人员业务素质更加整齐划一，且能避免人为因素对财务数据的负面影响，对提升财务信息真实性、可靠性更为有益。同时，企业财务管理的规章与方针只由共享中心一个渠道发布，不仅有助于宏观战略规划的充分落实，也可基于财务共享管理的集中反馈及时发现问题、解决问题。这也是企业全面提高财务管理水平的重要措施。
二、财务共享模式对会计信息化的重要影响
（一）推动建设进程
正如前面提到，传统模式下的企业财务管理存在分散、单一且低质低效的各种缺陷，已经无法满足規模化企业提高财务管理工作水平的客观要求，迫切需要企业将财务管理机构和人员集中于一处开展更为统一和系统的工作。这就是现代规模化企业采取财务共享模式的初衷。但若依旧延续传统模式下的人工作业方法，仅仅物理距离产生的时空阻隔就会令企业的财务共享有名无实，因此必须选择更加现代的信息传输与存贮方式，也就是信息化手段才能助力企业财务共享模式的实践。而这就是会计信息化建设不断得以加快的宏观背景。
由此可见，随着财务共享模式在越来越多大中型企业中的推广应用，会计信息化也相应成为这些企业迫在眉睫的现实选择。无疑，加快会计信息化建设本身就是在加快企业财务共享模式的建立健全。因此，从这一角度看，财务共享模式对会计信息化最显著和直接的影响就是在更大程度上推动了会计信息化的建设进程。
（二）提高工作质量
近年来，有关部分企业在会计信息披露方面存在虚报、瞒报等弄虚作假问题时常成为业界内外热议的焦点。这不仅说明少数企业管理思想和模式存在严重缺陷与漏洞，也充分反衬出传统财务管理形式与内容的陈旧落后。而现代企业采取财务共享模式的战略目标之一就是大幅提高财务数据信息的真实性、可靠性，以更加公开透明的数据披露提高市场信任度。这对企业乃至整个市场都有不容忽视的价值和意义。
因此，从这一角度讲，构建财务共享模式是企业进一步提高会计信息化工作质量的倒逼机制，是以财务共享促进会计信息化提质增效的措施。而工作质量的提升不仅是企业会计信息化建设进入新阶段的重要标志，也是在同时实现财务共享模式的持续优化和创新。
三、会计信息化在财务共享模式下的实施策略
（一）建立健全管理制度
无论是构建财务共享模式还是实施会计信息化建设，制度建设始终是根本性保障。对企业而言，实施会计信息化不仅是对传统模式下陈旧落后会计业务与管理工作的全面超越和突破，更会涉及方方面面的新技术应用，而这种具体实践层面的优化不能缺少管理规章的先导。故，会计信息化在财务共享模式下的实施首先需要的是建立健全管理制度。
在国家层面涉及会计信息化的文件、纲领或政策早已颁布若干，更在2014年以财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的形式进一步强调了信息化建设对实现会计管理工作升级的决定性意义。然而国家战略层面的政策纲领往往倾向于原则化，对不同行业和企业而言往往存在实践程度相对有限的局限。因此，企业应当本着严格遵循国家政策纲领的原则制定更具实操性的本土制度，通过大幅提高管理制度的针对性助力会计信息化在内部的落实和实施。
即，企业需要实事求是、因地制宜、提升信息化建设的针对性。比如在会计信息化软件选择方面，不同企业可能需要就各种高度流通的会计软件一一甄别，基于实践积极的经验选择其中最具实用性、简捷性、易操作性的类型。
又如，为了在实践环节确保会计信息化建设的有序推进，企业需要构建标准化、精细化的管理制度。尤其是不同业务类型、生产活动的岗位或职能形成的会计数据当充分细化，确保不留一丝漏洞或盲区，且需在各种基础性财务工作环节确保政出一门，不给人为暗箱操作留下任何可乘之机。
再如，为了在最大程度上提高财务共享模式对财务管理和监督工作的独立性、权威性，企业必须在顶层设计环节保障共享中心的独立地位，也就是不存在上级或同级干扰问题。即，财务共享中心由企业最高决策层直辖管理，不受其他中间环节的影响。只有从管理机制的高度确立了财务共享模式的独立自主，财务共享中心无论是机构还是成员就不会由于其他小群体或个体的利益诉求而左右摇摆。如此一来，无论是提高财务数据的真实可靠水平还是防范贪污受贿，独立设置都会成为最强有力的屏障。
（二）重视安全管理，提高风控水平
信息化建设是网络与信息技术发展到一定阶段后现代技术与传统产业融合的产物。因此，会计信息化建设具有典型的互联网技术特点，也必然在很长时间里伴随网络技术的发展而潜藏各种技术漏洞。故，会计信息化在财务共享模式下的实施还需要企业重视安全管理，提高风控水平。
若干年前的信息化建设起步阶段，涉及网络安全管理的内容往往是防火墙、打补丁和升级病毒库等操作。近年来，越来越多前沿技术的开发和应用早已让这些传统手段相形见绌。尤其是随着大数据与云计算技术的出现，传统安防手段越来越捉襟见肘。因此，企业不仅需要保持各种传统网络安全手段的应用，更需要结合时代与技术变迁持续优化信息化安全系统构建。
比如，共享模式下的财务数据流通数量庞大且频率极高，对数据操作和管理权限的设置就成为决定财务共享管理安全水平的核心因素。一般情况下，分组分类授权是不少企业的选择。但由于人员流动问题的存在，及时更新往往成为一些企业在分组分类授权管理模式下的短板。因此，新形势下的企业会计信息化建设还应当考虑与人力资源管理等更多系统的叠加或接壤。当人力资源管理系统出现人员变动情况，会计信息化平台也需要相应显现警示信息。特别是对一些要害职位来说，一旦出现人员调整，会计信息化平台还应预设自动锁定功能。待人力资源系统确定最终结果后再自动解锁或者需報上一级主管审批后解锁。
（三）持之以恒开展教育培训，建设专业化、复合型人才队伍
无论是构建财务共享模式还是实施会计信息化建设，技术性人才都是企业不可或缺的刚需。传统模式下的企业财务人员队伍不乏初级执业资格者，但中高级人才却是许多企业的人才缺口。新形势下，信息化人才正在成为决定企业会计信息化建设的核心因素。因此，持之以恒开展教育培训，建设专业化、复合型人才队伍至关重要。
一方面，企业需要开展定期且常态的会计信息化教育培训，既可以对外邀请专业机构的技师或讲师担任主讲，也可以选拔内部优秀人员兼任。另一方面，在有需要的情况下，企业应当视会计信息化实施情况采取外部委培等方式，以更加集中高效地提高会计人员队伍的整体水平。
随着信息化在全社会各行各业的深入应用，未来的财务工作将会呈现出与传统迥异的发展趋势。那就是非财务人员需要从事更多基础性财务管理工作，而专职财务人员更多地负责管理会计活动。这种大势所趋不仅早已体现在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的文字层面，且正在越来越多企业中开展实践。故，当前和未来很长的时间里，企业不仅需要加快建设专业化、复合型的财务人才队伍，也需要向更多非财务岗位全面普及基础财务知识和技能。只有实现了会计信息化的全面覆盖与立体渗透，企业会计信息化在财务共享模式下的实施才能夯实基础、有序推进。
结束语：
会计信息化与财务共享模式其实是时代进入新阶段后的必然结果，二者相辅相成又互为助力。然而无论是会计信息化还是财务共享模式的构建都在一些企业中遭遇程度不同的阻碍或制约，这不仅是管理形式和内容方面存在适应性不足的问题，更是管理理念和思想观念陈旧保守的掣肘。因此，新时期推动会计信息化在财务共享模式下的实施不仅需要企业结合自身实际探索更具个性化的建设手段，更需要在管理意识的深层加快超越和突破。只有对会计信息化和财务共享模式形成更加理性、客观的科学定位，企业才能在完善财务共享模式的同时加快会计信息化实施。这不仅是企业提高会计信息化建设水平的重要手段，也是在新形势下实现管理现代化与科学化的必由之路。
